kompleksowa obsługa techniczna przedsięwzięcia Sylwester Miejski 2013 rozumiana jako: wynajem, montaż, obsługa i demontaż konstrukcji scenicznych, sprzętu multimedialnego, nagłośnieniowego oświetleniowego, agregatów prądotwórczych i nagrzewnic na potrzeby Sylwestra Miejskiego w Lublinie

Lublin: kompleksowa obsługa techniczna przedsięwzięcia Sylwester Miejski 2013 rozumiana jako: wynajem, montaż, obsługa i demontaż konstrukcji scenicznych, sprzętu multimedialnego, nagłośnieniowego oświetleniowego, agregatów prądotwórczych i nagrzewnic na potrzeby Sylwestra Miejskiego w Lublinie


Numer ogłoszenia: 457218 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.lublin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
kompleksowa obsługa techniczna przedsięwzięcia Sylwester Miejski 2013 rozumiana jako: wynajem, montaż, obsługa i demontaż konstrukcji scenicznych, sprzętu multimedialnego, nagłośnieniowego oświetleniowego, agregatów prądotwórczych i nagrzewnic na potrzeby Sylwestra Miejskiego w Lublinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna rozumiana jako wynajem, montaż, obsługa i demontaż konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego, multimedialnego, nagrzewnic oraz agregatów prądotwórczych na potrzeby realizacji wydarzeń artystycznych w ramach Sylwestra Miejskiego w Lublinie 2013. 1.2. Wszystkie oferowane konstrukcje sceniczne muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość uwzględniająca rodzaj i ilość montowanego sprzętu oraz różne warunki atmosferyczne), jak i również pod względem zachowania zasad bhp i ppoż. oraz innych właściwych przepisów obowiązującego prawa. 1.3. Całość dostarczonego sprzętu powinna być zabezpieczona przed opadami atmosferycznymi i umożliwiać przeprowadzenie prób i wydarzeń podczas opadów deszczu lub śniegu. 1.4. Sprzęt nagłośnieniowy i mikrofony powinny być skonfigurowane w sposób właściwy odpowiednio do specyfiki wydarzeń plenerowych o charakterze muzycznym. 1.5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne okablowanie dostarczonego systemu multimedialnego, nagłośnieniowego oraz oświetlenia i sceny (przewody zasilające, sygnałowe, mikrofonowe, DMX, kable sieciowe, kable wizyjne etc.). tak by zapewnić pełne wykorzystanie możliwości dostarczonego sprzętu. 1.6. Sposób okablowania i omikrofonowania ustalony zostanie na etapie realizacji, odpowiednio do wymagań występujących artystów. 1.7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia najazdów kablowych celem zabezpieczenia okablowania od sceny do stacka frontowego oraz kabli prowadzonych po scenie (w przejściach). 1.8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne urządzenia zasilające, rozdzielnie energetyczne, piony energetyczne, zawiesia, wyciągarki, elementy zawieszeń, ramy do zawieszeń systemów nagłośniających oraz splitery DMX. 1.9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia stanowiska realizacyjnego FOH o minimalnych wymiarach 4 x 4 m; wysokość podłogi pierwszego piętra nie większa niż 30 cm. Konstrukcja stanowiska realizacyjnego trzypiętrowa. 1.10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć stabilne, równe blaty sceniczne - blaty te będą stanowiły podest dla muzyków oraz będą służyły jako podstawy pod konsolety realizacyjne. 1.11. Na potrzeby realizacji niniejszego wydarzenia wymagane jest dostarczenie przez Wykonawcę agregatu prądotwórczego o mocy pozwalającej na pełne wykorzystanie dostarczonych urządzeń multimedialnych, nagłośnieniowych, oświetleniowych, nagrzewnic, garderób, nośników reklamowych i innych niezbędnych urządzeń wymagających zasilania. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić okablowanie (piony energetyczne) o odpowiedniej długości i przekroju przystosowane do różnego rodzaju przyłączy i długości umożliwiającej bezpieczne podłączenie. Przewody energetyczne muszą być prowadzone zgodnie z zasadami bezpieczeństwa, zabezpieczone przed dostępem osób postronnych, ruchem pojazdów kołowych i wpływem czynników atmosferycznych. 1.12. Wykonawca zapewni na swój koszt transport konstrukcji scenicznych, sprzętu multimedialnego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego oraz urządzeń niezbędnych do ich montażu i demontażu. 1.13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wymiany źródeł światła w przypadku ich uszkodzenia lub awarii w ciągu maksymalnie 10 minut od stwierdzenia uszkodzenia lub awarii, oraz innych urządzeń w ciągu 1 godziny od momentu stwierdzenia awarii lub uszkodzenia (zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, w których uszkodzenie nastąpiło z winy Zamawiającego). 1.14. Wszystkie urządzenia dostarczone przez Wykonawcę muszą być ze sobą kompatybilne. 1.15 Wykonawca podczas wykonywania prac montażowych i demontażowych w miejscach, w których znajdują się budynki mieszkalne w odległości nie większej niż 80 m, zobowiązany jest do wykonywania prac w sposób nie zakłócający spoczynku nocnego w godzinach 22.00 - 06.00..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 08.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy , którzy wykażą wykonanie minimum 3 usług w zakresie wykonania techniki scenicznej obejmującej montaż konstrukcji scenicznej, nagłośnienia, oświetlenia oraz sprzętu multimedialnego o wartości minimum 70.000,00 PLN brutto każda usługa (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 70.000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy , którzy wykażą dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: 1. minimum 1 osobą do kierowania ekipą montażową, która w ciągu ostatnich pięciu lat nadzorowała montażu scen plenerowych na co najmniej 20 imprezach przy rozmiarze dachu min. 12 x 12 m. 2. minimum 1 osobą inżyniera dźwięku do konfiguracji systemów typu line array, obsługi konsolety FOH, procesora zarządzającego system nagłośnieniowym, posiadającą doświadczenie w konfiguracji systemów typu line array na potrzeby wydarzeń plenerowych, pełną znajomość obsługi konsolety FOH, procesora zarządzającego system nagłośnieniowym, oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy scenicznej 3. minimum 1 osobą inżyniera dźwięku do obsługi konsolety MON, posiadającą pełną znajomość obsługi konsolety MON, oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy scenicznej 4. minimum 1 osobą technika audio do obsługi systemu rejestracji i odtwarzania materiału audio za pomocą oprogramowania DAW zgodnego z konsoletą frontową i monitorową posiadającą doświadczenie w obsłudze systemu rejestracji i odtwarzania materiału audio za pomocą oprogramowania DAW zgodnego z konsoletą frontową i monitorową, posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy scenicznej 5. minimum 1 osobą do obsługi i nadzoru agregatów prądotwórczych posiadającą ważne uprawnienia do obsługi urządzeń prądotwórczych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  1. Wykaz winien wskazywać wykonanie usług w zakresie wykonania techniki scenicznej obejmującej montaż konstrukcji scenicznej, nagłośnienia, oświetlenia oraz sprzętu multimedialnego o wartości minimum 70.000,00 PLN brutto każda usługa (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 70.000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) 2. Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług w zakresie wykonania techniki scenicznej obejmującej montaż konstrukcji scenicznej, nagłośnienia, oświetlenia oraz sprzętu multimedialnego o wartości minimum 70.000,00 PLN brutto każda usługa (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 70.000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów);
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3. Wykaz urządzeń 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 6. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana personelu wymienionego w załączonym do umowy wykazie osób w przypadku śmierci, rozwiązania umowy o pracę, długotrwałej choroby na osobę wskazaną pisemnie przez Wykonawcę, posiadającą wymagane uprawnienia, zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, i zaakceptowane na piśmie przez Zamawiającego. 2) powierzenie Podwykonawcy określonego zakresu robót lub zmiana zakresu powierzonych robót. Powierzenie Podwykonawcy określonego zakresu prac nastąpi na skutek wystąpienia okoliczności  uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy przez Wykonawcę w zakresie wynikającym z treści umowy po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego, Podwykonawcy zaproponowanego przez Wykonawcę, z jednoczesną zmianą (rozszerzeniem) postanowień umowy;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3 po dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym 5 zł + koszt przesyłki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2013 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1 Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1.1 W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Dominika Gielza - Wydział Strategii i Obsługi Inwestora Urzędu Miasta Lublin, ul. Rynek 8, 20-111 Lublin, telefon 81 466 25 19 1.2. W zakresie procedury: p. Małgorzata Kubiczek - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon 81 466 30 13..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie