Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów w tym: a. wkładów barwiących; b. wkładów drukujących (tuszy) do drukarek; c. wkładów drukujących (tuszy) do kserokopiarek; d. tonerów do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych; e. taśm do drukarek; f. bębnów do drukarek; g. pasów transmisyjnych (transfer rollerów) do drukarek. 2. Szczegółowy opis materiałów eksploatacyjnych w tym: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, wymagania Zamawiającego dla materiału eksploatacyjnego i jego rodzaj zalecany przez producenta oraz ilości materiałów zostały wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować materiały eksploatacyjne zgodne z ww. zestawieniem materiałów eksploatacyjnych stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz z wymaganiami Zamawiającego. 3. Przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ oraz załączniku nr 3 do SIWZ zastrzeżone znaki handlowe służą jedynie do celów identyfikacyjnych do określenia ich kompatybilności. Nazwy artykułów stanowią jedynie precyzyjne określenie klasy oraz parametrów technicznych produktów wymaganych przez Zamawiającego. W myśl art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Materiały równoważne, to materiały fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie poddawane ponownemu napełnieniu, w których żaden z elementów nie był poprzednio używany. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu /tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować materiały niezawodne w eksploatacji, zgodne z wymaganiami Zamawiającego. Zaoferowane produkty równoważne powinny posiadać gwarancję poprawności funkcjonowania urządzeń, w których będą zastosowane oraz certyfikat jakości. 4. Materiały eksploatacyjne równoważne będą cechować parametry nie gorsze niż: 1) wydajność kaset z tonerem oraz pojemników z tuszem mierzona zgodnie z normami: - ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych, - ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych (tuszy), - ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych (tuszy), - ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych nie mniejszą niż kaset oryginalnych, 2) kolor barwnika mierzony zgodnie z paletą kolorów RAL z tolerancją 5 % w stosunku do materiałów oryginalnych firmowanych przez producenta sprzętu. 5. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych: a) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych oraz zobowiązany jest do zwrotu kosztów jego naprawy lub wymiany na nowy. b) W przypadku powstania wady w sprzęcie biurowym wynikającym z użycia materiałów równoważnych, Zamawiający ma prawo: 1) usunąć wady we własnym zakresie na koszt Wykonawcy (włącznie z transportem); 2) powołać niezależnego rzeczoznawcę w celu ustalenia przyczyny wady i sposobu jej usunięcia na koszt Wykonawcy; 6. Zamawiający wymaga dostawy wyłącznie materiałów fabrycznie nowych. Pod pojęciem materiału fabrycznie nowego należy rozumieć materiały, do których produkcji zostały wykorzystane produkty w 100% nowe, nie prefabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, posiadające m.in. nową obudowę, nowe dysze. Natomiast za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, przerobiony lub wcześniej eksploatowany. 5. Wszystkie dostarczane tonery i tusze muszą być oznaczone symbolem katalogowym lub innym oznaczeniem stosowanym przez producenta, posiadać oryginalne fabryczne opakowanie oraz zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). Sposób opakowania musi umożliwiać identyfikację produktu (ilość, rodzaj, parametry techniczne) oraz termin przydatności do użycia bez konieczności naruszania opakowania. Opakowanie nie może zawierać śladu otwarcia lub uszkodzenia. 6. Okres przydatności do użytku zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia ostatniej dostawy realizowanej w ramach niniejszego zamówienia publicznego i musi być widoczny na opakowaniu jednostkowym. 7. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia ponosi wszelkie koszty i ryzyko związane z dostarczeniem powyższych materiałów do Siedziby Zamawiającego oraz odbiór zużytych materiałów ekspoloatacyjnych. 8. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, a także zapewnią należyte bezpieczeństwo dla osób przy ich użytkowaniu i dla sprzętu Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkłady drukujące / kopiujące nie spowodują utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 9. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość, użyteczność, niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń biurowych Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (pisemnie, e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad dostarczonego produktu. UWAGA ! W pozycjach nr 13, 31, 32, 38, 39, 40, 41 formularza cenowego Zamawiający żąda dostarczenia materiałów oryginalnych ze względu na specyfikę wykorzystania urządzeń przez CPD MSWiA, PWPW - pozostałe na ogólnych warunkach certyfikowania jakości. Oryginalne materiały są to materiały wyprodukowane przez producenta lub opatrzone marką producenta urządzeń, do których materiały będą stosowane. Oferta musi być kompletna w zakresie całego zamówienia. Nie uwzględnienie w ofercie chociażby jednej pozycji z asortymentu opisanego zarówno w załączniku nr 1 do SIWZ (zestawienie materiałów eksploatacyjnych), jak i 3 do SIWZ (formularz cenowy) skutkować będzie odrzuceniem oferty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 1) Załącznik nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik nr 3 do SIWZ - formularz cenowy 3) Załącznik nr 8 do SIWZ - wzór umowy.