USŁUGA PEŁNIENIA FUNKCJI INWESTORA ZASTĘPCZEGO DLA PROJEKTU : BUDOWA SIEDZIBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W ŁODZI

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla projektu: BUDOWA SIEDZIBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W ŁODZI, zwanego dalej Projektem. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: przygotowanie, organizację, nadzór, koordynację, zakończenie i rozliczenie całego procesu inwestycyjnego związanego z projektowaniem i wykonaniem robót budowlanych, a także pomoc zamawiającemu przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań przetargowych na wybór wykonawców dokumentacji projektowej i robót budowlanych realizowanych w ramach etapów Projektu, wymienionych w rozdz. III pkt 4 SIWZ. 3. Ogólne obowiązki wykonawcy 1). Wykonawca w ramach wynagrodzenia zapewni, nadzór inwestorski nad realizacją Projektu - zgodnie z ustawą z dnia 07.07.1994r. - Prawo budowlane (Dz. U. 2006 nr 156, poz.1118 z późniejszymi zmianami) , koordynację działań wszystkich podmiotów zaangażowanych w Projekt oraz wszelką pomoc zamawiającemu . Przez pomoc rozumie się w szczególności wszelkiego typu doradztwo i opiniowanie (w tym prawne), uzgadnianie dokumentów, zarządzanie procesem inwestycyjnym oraz wszelkie inne czynności mające na celu należytą realizację Projektu - zgodnie w wytycznymi zamawiającego oraz obowiązującym prawem. 2). Przy realizacji przedmiotu umowy wykonawca wykaże niezbędną inicjatywę i szczególną staranność. 3). Przedmiot umowy będzie wykonany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 4). Wykonawca - jako podmiot - będzie dysponować w celu należytej realizacji przedmiotu umowy kadrą wysoko wykwalifikowanych specjalistów, określaną w dalszej części umowy jako zespół. 5.) Wykonawca ma obowiązek ustanowienia co najmniej: - kierownika zespołu, - architekta - posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń uprawniające do projektowania , - inspektorów nadzoru inwestorskiego w zakresie wszystkich niezbędnych branż potrzebnych do realizacji Projektu, koordynatora (zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane - tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn zm.) oraz kosztorysanta - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ - rozdział VI pkt. 1 ppkt. 3) . 6). Wykonawca jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór osób (specjalistów) w zakresie niezbędnym do prawidłowej i terminowej realizacji Projektu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu lub zwolnienia lekarskiego, wykonawca zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas ich nieobecności , by uniknąć opóźnienia w realizacji Projektu . W przypadku gdy okres nieobecności wyniesie ponad 2 tygodnie wykonawca przedłoży z wyprzedzeniem do aprobaty zamawiającego informację na piśmie o czasowym zastępstwie wraz z życiorysem zawodowym . 7). Wykonawca jest odpowiedzialny za organizację i koordynację realizacji Projektu pod względem organizacyjnym i technicznym oraz za współpracę i reprezentowanie w zakresie określonym przez zamawiającego wszystkich stron realizujących Projekt . 8). Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach ujawnionych lub mogących wystąpić, a mających wpływ na terminową realizację Projektu . 9). Wykonawca udziela wszelkiej pomocy i wsparcia zamawiającemu w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania na wybór wykonawcy dokumentacji projektowej oraz wykonawcy robót budowlanych . Przedstawiciel/e wykonawcy na żądanie zamawiającego będzie/będą uczestniczyć w pracach komisji przetargowej w charakterze członka komisji . 10).Usługi wykonawcy winny zapewnić zamawiającemu uzyskanie prawidłowo opracowanej dokumentacji projektowej oraz właściwą jakość wykonanych robót budowlanych . 11). Wykonawca pełni nadzór nad należytym wykonaniem dokumentacji projektowej, w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę i wykonania robót budowlanych, oddania do użytkowania obiektu . Kontroluje uzgodnienia międzybranżowe i zewnętrzne oraz kontroluje terminowość opracowania dokumentacji i jej kompletność. 12). Wykonawca pełni kompleksowy nadzór, w tym nadzór inwestorski we wszystkich niezbędnych branżach, nad należytym wykonaniem robót budowlanych w zakresie umożliwiającym wykonanie obiektu zgodnie z dokumentacją projektową i jego przeznaczeniem oraz umożliwiającym uzyskanie pozwolenia na użytkowanie. 13). Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia będą uzgadniane z zamawiającym przez ustanowionego przedstawiciela wykonawcy tj. kierownika zespołu. 14). Wykonawca na żądanie zamawiającego (w ramach ustanowionego w umowie wynagrodzenia) pełni funkcję Inwestora Zastępczego także w zakresie prac związanych z ewentualnymi zamówieniami uzupełniającymi, zamówieniami dodatkowymi lub robotami dodatkowymi wynikłymi w trakcie realizacji Projektu bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 15). W okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości, wykonawca na wezwanie zamawiającego jest zobowiązany (w ramach ustanowionego w umowie wynagrodzenia ) do uczestniczenia w przeglądach gwarancyjnych dokonywanych na terenie obiektu, które będą wynikały z umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych bez prawa do żądania dodatkowego wynagrodzenia. 16) Wykonawca zobowiązany jest do odbywania spotkań koordynujących z przedstawicielami zamawiającego . Spotkania winny się odbywać co najmniej raz na miesiąc, a w przypadku etapu realizacji robót budowlanych - co najmniej raz na dwa tygodnie. Dokładny termin i miejsce spotkań określa zamawiający. Dodatkowo na żądanie zamawiającego , wykonawca zobowiązany jest składać pisemne sprawozdania, których przedmiotem będzie stan zaawansowania rzeczowego i finansowego Projektu. 17). Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w innych spotkaniach niż wymienione powyżej organizowanych at hoc przez zamawiającego , a związanych z realizacją Projektu 18). Wykonawca na żądanie zamawiającego opracowuje i przekazuje zamawiającemu miesięczne raporty z postępu prac - wykonanego zakresu rzeczowo - finansowego, oraz w każdym przypadku występujących lub możliwych do wystąpienia zagrożeń oraz innych istotnych z punktu widzenia prowadzenia Projektu informacji mających wpływ na jego realizację i terminowe zakończenie. 19). Wykonawca w ramach swojego wynagrodzenia uwzględni w nim także wszelkie koszty prowadzenia biura, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji, opinii i ekspertyz itp. 4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.