Usługa poligraficzna: projekt, skład i druk trzech wydawnictw książkowych dla Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Erazm Nakład 300 egz. Format A5 Objętość 100 stron kolor okładki 4+0 kolor środka 1+1 Oprawa miękka, klejona Okładka folia błyszcząca Papier offsetowy, biały 80 g. ISBN/ISSN posiada nr Książnicy Podlaskiej a) dodatkowe wymagania skład i łamanie; projekt okładki, jej wykonanie (wraz z próbą kolorów okładki); wydruk próbny w celu przeprowadzenia korekty (x2); naniesienie korekt; wykonanie 2 egzemplarzy sygnalnych ponad nakład tytułu publikacji w celu ostatecznej akceptacji; dostarczenie wersji papierowej i elektronicznej (środka i okładki) pod wskazany adres dodatkowe informacje poezja, proza 2) Fotoalbum Nakład 300 egz. Format A5 Objętość 77 kolor okładki 4+0 kolor środka 4+4 Oprawa 150 egz. - miękka, klejona + 150 egz. twarda, szyta nićmi Okładka kartonowa, foliowana, błyszcząca Papier kredowym, białym, matowym 130 g. ISBN/ISSN posiada nr Książnicy Podlaskiej b) dodatkowe wymagania usługi drukarskie wykonanie 2 egzemplarzy sygnalnych ponad nakład tytułu publikacji w celu ostatecznej akceptacji; dostarczenie wersji papierowej i elektronicznej (środka i okładki) pod wskazany adres dodatkowe informacje fotoalbum materiał do druku (środek i okładka) zostanie dostarczony drukarni 3) Antologia Ekumeniczna Nakład 300 egz. Format A5 Objętość 100 stron kolor okładki 4+0 kolor środka 1+1 Oprawa miękka, klejona Okładka folia błyszcząca Papier LUX CREAM 90G VOL.1.8 P/500 ISBN/ISSN posiada nr Książnicy Podlaskiej c) dodatkowe wymagania skład i łamanie; projekt okładki, jej wykonanie (wraz z próbą kolorów okładki); wydruk próbny w celu przeprowadzenia korekty (x2); naniesienie korekt; wykonanie 2 egzemplarzy sygnalnych ponad nakład tytułu publikacji w celu ostatecznej akceptacji; dostarczenie wersji papierowej i elektronicznej (środka i okładki) pod wskazany adres dodatkowe informacje poezja, proza 1. Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne i skład komputerowy wykonywanego zamówienia w formie elektronicznej i papierowej. 2. Przed zrealizowaniem każdego z elementów przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić wydruki próbne i dostarczyć je do ostatecznej korekty i akceptacji do siedziby Zamawiającego. 3. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie uzgodnień technicznych, w tym akceptacji wydruku próbnego jest pan Daniel Znamierowski - Kierownik Działu Naukowego, Promocji i Wydawnictw Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania poszczególnych pozycji zamówienia w terminach uzgodnionych przez strony. Czas przygotowania poszczególnych wydawnictw przygotowania (skład, łamanie, projekt okładki, jej wykonanie (wraz z próbą kolorów okładki), wydruk próbny w celu przeprowadzenia korekty (x2), naniesienie korekt, wykonanie 2 egzemplarzy sygnalnych ponad nakład tytułu publikacji w celu ostatecznej akceptacji, druk i dostarczenie wersji papierowej i elektronicznej (środka i okładki) pod wskazany adres poszczególnych wydawnictw - od 2 do 3 tygodni od daty przekazania materiałów drukarni (w tym maksymalny czas na korektę ze strony Zamawiającego wynosi 1 tydzień). Przy podpisywaniu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia najdłuższych terminów wykonania poszczególnych elementów zamówienia. 5. Wykonawca po wykonaniu poszczególnych elementów zamówienia przekazywać je będzie Zamawiającemu w formie określonej w SIWZ, tj. dostarcza na własny koszt do siedziby Zamawiającego i przekazuje Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do zaakceptowanych projektów. 6. Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały tekstowe w formie elektronicznej oraz inne materiały wymagające obróbki niezbędne w danym wydawnictwie. Do części wydawnictw Zamawiający przekaże gotowe projekty lub przygotowane wcześniej makiety - pozycja 2 ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający każdorazowo na piśmie lub w formie elektronicznej poda szczegóły dotyczące nakładu, formatu, objętości, rodzaju papieru, oprawy, terminu wykonania i inne konieczne dane do wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt nakład każdego z wydawnictw do siedziby Zamawiającego: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. Kilińskiego 16, pok. 33, p. II, 15-089 Białystok i zapewnić takie opakowanie książek, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia w trakcie transportu. Na każdym opakowaniu Wykonawca zobowiązany jest umieścić tytuł książki i liczbę sztuk w paczce. Podstawę do odbioru wydawnictwa będzie stanowił protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli losowo wybranych egzemplarzy przekazanych wydawnictwu. 10. Dostawy będą realizowane w dniach roboczych (poniedziałek-piątek) w godzinach między 8:00 a 14:00, po wcześniejszym, telefonicznym zawiadomieniu osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Umowy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia zamówienia na zmniejszoną, niż wskazana w SIWZ, ilości poszczególnych składników zamówienia lub nie udzielenia zamówienia na niektóre składniki zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania wynagrodzenia za nie udzielone składniki lub ilości zamówienia albo żądania zwiększenia kwoty wynagrodzenia za poszczególne składniki zamówienia. Zmniejszenie ilości zamówienia może nastąpić nie więcej niż o 5 % każdej z części zamówienia.