Świadczenie usług pocztowych na rzecz spółki Nieruchomości i Opłaty Lokalne sp. z o.o. w Szczecinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g i powyżej 50 g oraz ich zwrot do zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek pocztowych o gabarycie A tj.: Minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć - wysokości (grubość) 20 mm, długości 325mm, szerokości 230 mm. 3. Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm. 4. Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez zamawiającego adresu w Polsce oraz poza jej granicami. 5. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania i odbioru przesyłek do wysyłki od zamawiającego raz dziennie, od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 14.30, przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy z nw. miejsc odbioru: 1) Siedziba spółki NiOL przy ul. Czesława 9 oraz 2) Biura Strefy Płatnego Parkowania przy al. Wojska Polskiego 105 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsc odbioru i doręczania przesyłek - wskazując inny punkt na terenie miasta Szczecin - w trakcie realizacji umowy, zmiana punktu odbioru przesyłek następować będzie po uprzednim powiadomieniu wykonawcy z minimalnym terminem 7 dni. 6. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odbieranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia bądź usunięcia w dniu odbioru. 8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 8. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym przesyłki. Nie dopuszcza się stosowania przez wykonawcę dodatkowego obciążania przesyłek w celu zwiększenia ich wagi. 9. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie, 2) Sporządzania dla nadawanych przesyłek zestawień ilościowo-wartościowych w dwóch egzemplarzach, uwzględniając podział na przesyłki rejestrowane i nierejestrowane, kategorie i podziały wagowe. 10. Zamawiający informuje, iż czynności nadawcze wykonywane będą na podstawie umowy zawartej pomiędzy spółką NiOL, a wierzycielem - Gminą Miasto Szczecin, skutkiem czego dane wierzyciela umieszczane będą na kopertach (w przypadku części korespondencji). Rozliczenia za wykonana usługę prowadzone będą pomiędzy zamawiającym tj. spółką NiOL, a wykonawcą. 11. Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków dostarczonych przez wykonawcę. 12. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowanie potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w terminie 14 dni od daty dokonania doręczenia. 13. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowościach, w których znajdują się jednostki zamawiającego (Szczecin, Mrzeżyno) oraz wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy na terenie kraju lub gminy sąsiedniej. 14. Usługi pocztowe, które są przedmiotem niniejszego zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.