Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest — dla części nr 1 wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencji. przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8 00 15 00. 1. hotel położony w warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki). 2. sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj. a) klimatyzowana, b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez zamawiającego ustawieniu i konfiguracji, c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 3 mikrofony bezprzewodowe, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy o których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy, d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu, e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją. 3. meeting concierge dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji. 4. zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy. 5. sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących 6. hotel, w którym oferujemy wynajęcie sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od dworca centralnego w warszawie. — dla części nr 2 zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody nobla prof. r. myersona. kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego w hotelu na spotkanie w dniu 4 lipca 2011 roku obejmujące — salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw., mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym, wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8 00 – 15 00, — usługę cateringową w godz. 9 00 14 00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia z zamawiającym), — salę do dyspozycji prelegentów oraz zamawiającego, w godz. 9 00 15 00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób). wymagania względem hotelu reprezentacyjny hotel na terenie warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy śródmieście tj żoliborz, wola, ochota lub mokotów. ii.1.6)