Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego dla inwestycji realizowanej przez Centrum Sztuki Galeria EL w Elblągu pn.: Rewitalizacja dawnego kościoła i klasztoru pw. NMP - obecnie siedziby Centrum Sztuki Galeria EL na Starym Mieście w Elblągu.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego projektu, na który składają się 3 zadania inwestycyjne realizowane przez Centrum Sztuki Galerię EL w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia, Mazury 2007-2013 pn. Rewitalizacja dawnego kościoła i klasztoru pw. NMP - obecnie siedziby Centrum Sztuki Galeria EL na Starym Mieście w Elblągu. tj.: 1) Prace budowlano-konseratorskie wykonania zabezpieczeń przeciwwilgociowych ścian i sklepień wraz z odtworzeniem przypory ściany podłużnej krużganka zachodniego 2) Budowa dwukondygnacyjnej empory w nawie bocznej dawnego kościoła 3) Wymiana instalacji elektrycznej wraz z zakupem opraw świetlnych. Prace budowlane będą wykonywane na obiekcie zabytkowym. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji projektu obiekt będzie czynny i udostępniony zwiedzającym. Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu i sprawowanie nadzoru inwestorskiego należy realizować kompleksowo, w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją projektu pn. Rewitalizacja dawnego kościoła i klasztoru pw. NMP - obecnie siedziby Centrum Sztuki Galeria EL na Starym Mieście w Elblągu, zgodnie z przepisami polskiego prawa i zarządzanie projektem wg standardów RPO Warmia-Mazury 2007-2013. Zakres obowiązków, uprawnień i czynności Wykonawcy pełniącego funkcję Inżyniera Kontraktu i sprawującego nadzór inwestorski przy realizacji projektu: 1. Opracowanie projektu procedur obiegu dokumentów i nadzór nad nimi gwarantujący realizację i rozliczenie projektu zgodnie z wymogami RPO Warmia-Mazury 2007-2013. Wdrożenie powyższych procedur po zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 2. Przyjęcie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz ze złożeniem oświadczenia o jej kompletności.: a) Projekt Budowlany, architektoniczny i konstrukcyjny: Empora nawy bocznej dawnego kościoła NMP w Elblągu; opracowana przez Pracownię Projektową Architektury i Budownictwa Atlant, 82-300 Elbląg, ul. Prusa 3B/6. - Opracowania związane: - Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - Przedmiar, branża budowlana - Przedmiar, oświetlenie i nagłośnienie - Kosztorys inwestorski - Dokumentacja z geotechnicznych badań gruntów - Sprawozdanie z badań archeologicznych w obrębie Galerii EL b) Projekt budowlano-wykonawczy, konstrukcja: Odtworzenie przypory krużganka zachodniego; opracowana przez Usługi projektowe w budownictwie mgr inż. Leszek Kościuk, 82-300 Elbląg, ul. Malborska 80/24 - Opracowania związane: - Specyfikacje techniczne - Orzeczenie techniczne - Kosztorys, branża budowlana c) Projekt budowlano-konserwatorski wykonania zabezpieczeń przeciwwilgociowych murów w kościele - Galerii EL w Elblągu; Opracowana przez CCI Sp. z o.o. 55-090 Długołęka k/Wrocławia, ul. Robotnicza 69. - Opracowania związane: - Ekspertyza techniczna - Kosztorys, branża budowlana - Kosztorys, branża elektryczna Wyżej wymienione dokumenty i dokumentacja projektowa stanowią ZAŁACZNIK NR 6 do SIWZ. 3. Dokonanie weryfikacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej, m.in.: pod względem rozwiązań technicznych, zgodności części opisowej z częścią graficzną, zgodności przedmiarów z zakresem objętym projektem budowlanym i wykonawczym. Inżynier Kontraktu sporządzi raport z weryfikacji w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy. W przypadku stwierdzenia wad w dokumentacji podejmie działania i współpracę z projektantem w celu uch usunięcia. 4. Przygotowanie i pomoc Zamawiającemu w przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Do zadań w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na roboty, usługi i dostawy będzie należało: a) przygotowanie projektów opisów przedmiotu zamówienia do SIWZ i przekazanie do akceptacji oraz wprowadzenie zgłoszonych przez Zamawiającego poprawek, b) sporządzenie projektów umów na roboty budowlane, c) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej, d) udzielenie wyjaśnień Wykonawcom robót budowlanych w zakresie opisu przedmiotu zamówienia określonego dokumentacją projektową, Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót, e) współpraca z doradcami Zamawiającego w zakresie prawa budowlanego i zamówień publicznych. 6. Powiadomienie organu nadzoru budowlanego i Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie, Delegatura w Elblągu o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie. 7. Przekazanie Wykonawcy robót budowlanych dziennika budowy. 8. Przekazanie Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy i wystawienia polecenia rozpoczęcia robót. 9. Weryfikacja i wdrożenie uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą szczegółowych Harmonogramów Robót, Harmonogramu Odbiorów częściowych i końcowego oraz Harmonogramu Płatności zgodnych z umową z Województwem warmińsko-mazurskim o finansowanie projektu ze środków RPO. 10. Zatwierdzenie przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych Projektu zasad organizacji ruchu na czas realizacji zadań inwestycyjnych uwzględniającego fakt udostępniania obiektu w czasie realizacji Zadania dla osób zwiedzających Galerię i pracowników Zamawiającego. 11. Kontrola przed rozpoczęciem robót oraz spełnienia wymagań dotyczących bezpieczeństwa ruchu w trakcie robót (obejmująca też poruszanie się po terenie budowy) oraz prawidłowości zorganizowania prac budowlanych z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 12. Kontrola zgodności oznakowania robót z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji ruchu oraz zapewnienia sprawnej komunikacji w okresie prowadzenia robót. 13. Kontrola bezpiecznego sposobu składowania i przechowywania materiałów. 14. Wyrażanie zgody na wykonywanie robót budowlanych poza normalnymi godzinami pracy. 15. Wnioskowanie o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawców robót budowlanych, która zachowuje się niewłaściwie, jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy. 16. Opracowanie w porozumieniu ze specjalistą ds. BHP i bezpieczeństwa p. pożarowego instrukcji zabezpieczenia i postępowania w zakresie BHP i p.poż. na terenie prowadzenia inwestycji. 17. Wyegzekwowanie zabezpieczenia p. pożarowego na terenie budowy i utrzymania ogólnego porządku na budowie oraz okresowa kontrola ich przestrzegania zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Specjalistę ds. BHP i bezpieczeństwa pożarowego Zamawiającego. 18. Kontrola uprawnień i świadectw potwierdzających umiejętność personelu realizującego roboty. 19. Sprawdzenie przed zastosowaniem materiałów w zakresie dopuszczenia do stosowania w budownictwie zgodnie z wymogami określonymi w art. 5 Ustawy z dnia 16-04-2004 r o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 62, poz. 628). 20. Monitorowanie postępu prac poprzez porównywanie postępu faktycznego z przyjętymi harmonogramami robót, odbiorów i płatności. 21. Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową na wykonanie robót budowlanych, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym oraz rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego. 22. Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy przez właściwych branżowo inspektorów w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską. 23. Współpraca z Inspektorem Nadzoru Autorskiego i Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Olsztynie, Delegatura w Elblągu. 24. W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z Inspektorami Nadzoru Autorskiego propozycji niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej. Sporządzanie protokołów konieczności na niezbędne roboty dodatkowe i uzupełniające lub zamienne oraz udzielanie wyjaśnień w tym zakresie. 25. Powiadomienie Wykonawców robót budowlanych o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych. 26. Wydawanie poleceń usuwania efektów robót wykonanych wadliwie lub poniżej standardu i nadzór nad ich wykonaniem. 27. Poświadczenie usunięcia przez Wykonawców robót budowlanych stwierdzonych wad. 28. Organizowanie narad technicznych, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, oraz sporządzania protokółów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcom robót budowlanych w terminie 3 dni od dnia narady. W przypadku zaistnienia konieczności organizowania narad technicznych częściej niż raz na dwa tygodnie - narady będą organizowane w terminach wyznaczonych przez Inżyniera Kontraktu. 29. Organizacja oraz przewodniczenie comiesięcznym naradom dotyczącym postępu robót (Narady Koordynacyjne), w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację umowy na roboty budowlane stron (Kierownik Budowy, Inżynier Kontraktu, przedstawiciel Zamawiającego, Inspektor Nadzoru Autorskiego oraz inni zaproszeni). W przypadku zaistnienia konieczności organizowania narad koordynacyjnych częściej niż raz w miesiącu - narady będą organizowane w terminach wyznaczonych przez Inżyniera Kontraktu. 30. Przygotowywanie dla Zamawiającego okresowych - miesięcznych raportów z realizacji projektu zawierających m.in. informacje dotyczące postępu robót, ilości, zakresu i terminów realizowanych robót, oceny w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego, identyfikację zagrożeń i program działań naprawczych oraz informacje dot. działalności nadzoru inwestorskiego. 31. Przygotowanie materiałów i udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego z przedstawicielami mediów. 32. Rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej rozwiązania. 33. Sporządzanie wniosków o naliczenie kar umownych w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w umowach na wykonanie robót budowlanych, usług i dostawy oraz przewidzianych w kodeksie cywilnym. 34. Dostarczanie Zamawiającemu dokumentów i informacji w terminach przez niego ustalonych w przypadku sporów sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji. 35. Rozliczenie Wykonawcy robót budowlanych pod względem rzeczowym i finansowym. 36. Organizacja i dokonywanie odbiorów robót zanikających, częściowych i odbiorów końcowych oraz przyjmowanie od Wykonawców robót budowlanych wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR (dokumentacja techniczno-ruchowa) i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, inwentaryzacje powykonawcze instalacji, obiektów i części obiektów). 37. Weryfikacja przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów wymaganych do zgłoszenia zakończenia robót budowlanych do organu nadzoru budowlanego. 38. Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do odbiorów częściowych i końcowego robót oraz sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawców robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru. 39. Zgłaszanie Zamawiającemu terminu odbioru instalacji i urządzeń oraz organizacja szkolenia i instruktażu pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi instalacji i urządzeń przez Wykonawcę robót budowlanych. 40. Sporządzanie protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i odbioru końcowego. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru Inżynier Kontraktu renegocjuje kwoty i terminy zapłaty oraz sporządza wykaz wad i określa terminy ich usunięcia. 41. Przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i końcowego. 42. Potwierdzanie zgodności faktur/rachunków wystawianych przez dostawców i Wykonawców Robót Budowlanych i Dostawców z protokołami odbiorów częściowych i końcowego. Załącznikiem do każdej faktury są protokoły odbioru wykonania i dostaw. 43. Odbiór od Wykonawców robót budowlanych całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektów, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu. 44. Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie (jeżeli taki wymóg zaistnieje). 45. W okresie gwarancji i rękojmi (36 miesięcy po odbiorze końcowym robót budowlanych), raz w roku, dokonanie wraz Wykonawcą i Zamawiającym przeglądu technicznego zakończonych inwestycji. Po wykryciu wad Inżynier Kontraktu nadzoruje ich usunięcie przez Wykonawcę robót budowlanych oraz dokonuje odbioru po ich usunięciu. 46. W okresie gwarancji do Inżyniera kontraktu będzie ponadto należało: a) Reprezentowanie Zamawiającego w negocjacjach, postępowaniach mediacyjnych lub arbitrażowych dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, b) Sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów, c) Wnioskowanie po wystawieniu Świadectw Wykonania o zwrot części Zabezpieczenia należytego wykonania robót budowlanych. 47. Przygotowanie korespondencji i dokumentacji w zakresie związanym z realizacją i rozliczeniem projektu, 48. Przygotowanie niezbędnych informacji do opisywania faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu, tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami RPO Warmia- Mazury, Instytucji Zarządzającej oraz z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 49. Współpraca z Zamawiającym w celu prawidłowego całkowitego, końcowego rozliczenia rzeczowego i finansowego projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanymi ze środków RPO. 50. Gromadzenie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do sporządzania rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego projektu zgodnie z przyjętym w umowie z Województwem Warmińsko-Mazurskim o finansowanie projektu oraz harmonogramem i wymogami RPO. 51. Przygotowywanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu. 52. Przedkładanie powyższych informacji i dokumentów Zamawiającemu sporządzającemu rozliczenia finansowe okresowe i końcowe projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanych ze środków RPO. 53. Współpraca z Zamawiającym w przygotowaniu raportu końcowego dla Instytucji Zarządzającej RPO do Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Marszałkowskiego. 54. Identyfikowania wszędzie tam gdzie jest to możliwe ryzyka powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawców Robót Budowlanych i stron trzecich oraz informowania o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom. 55. Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z Projektem i Umową na roboty budowlane. 56. Wykonywanie wszystkich innych czynności i zadań niewymienionych w Umowie, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umów na roboty budowlane (przepisami polskiego prawa, w tym Prawa Zamówień Publicznych, Prawa Budowlanego, procedurami RPO Warmia-Mazury 2007 - 2013 oraz Instytucji Pośredniczących). 57. Wykonawca - Inżynier Kontraktu będzie decydować o: - dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót, - zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych, - sprzęcie i środkach transportu Wykonawcy robót budowlanych, - wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy na roboty budowlane. 58. Wykonawca - Inżynier Kontraktu będzie wnioskować o: - wprowadzenie niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej, - przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego Inspektora, - zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawcy robót budowlanych nie usuną ich w wyznaczonym terminie na koszt Wykonawcy robót budowlanych, - zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót Budowlanych, - uzgodnienie zakresu robót dodatkowych jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba ich wykonania oraz zlecenie ich wykonania. 59. Wykonawca -Inżynier Kontraktu będzie monitorować i kontrolować: - przyjęty Harmonogram robót budowlanych, - przyjęty Harmonogram odbiorów częściowych, - przyjęty Harmonogram płatności. 60. W przypadku zagrożenia dotrzymania powyższych harmonogramów Wykonawca -Inżynier Kontraktu zobowiązany jest natychmiast powiadomić Zamawiającego. 61. Inżynier Kontraktu będzie akceptować: - sprzęt i urządzenia Wykonawców Robót Budowlanych, o ile nie zostały wskazane w ofertach Wykonawców Robót Budowlanych oraz propozycję Wykonawców Robót Budowlanych odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń. 62. Ograniczenia zakresu uprawnień i obowiązków Wykonawcy - Inżyniera Kontraktu. Inżynier Kontraktu nie będzie miał prawa do: a) wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanych umów na roboty budowlane, b) zwolnienia Wykonawców robót budowlanych z jakichkolwiek ich obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umów na roboty budowlane, c) ograniczenia bądź rozszerzenia zakresów robót Wykonawców robót budowlanych lub przekazania robót innym Wykonawcom robót budowlanych niż tym, którzy zostali wskazani w podpisanych umowach na roboty budowlane. 63. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 64. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 65. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.