Świadczenie pomocniczych usług biurowych na rzecz oddziału administracyjnego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz oddziału administracyjnego Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku. 2. Oddział Administracyjny obejmuje usługi polegające na: - przyjmowaniu interesantów korzystających z czytelni akt; - prowadzeniu ewidencji; - przyjmowaniu zamówień na przeglądanie akt przez interesantów; - nadzorowaniu przeglądanych akt. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do s.i.w.z. 4. W/w usługi podlegają wykonaniu od dnia 16 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 1 944 godziny, z tym że Zamawiający informuje, iż: a) w miesiącu styczniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 96 godzin; b) w miesiącu lutym maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; c) w miesiącu marcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; d) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; e) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; f) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; g) w miesiącu lipcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; h) w miesiącu sierpniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; i) w miesiącu wrześniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; j) w miesiącu październiku maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny; k) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; l) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny. 6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 7. Osoba wykonująca usługę zobowiązana jest do znajomości następujących przepisów: a) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz.1070 ze zm.); b) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); c) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); d) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228); e) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443). 8. Osoba, która będzie świadczyła usługę objętą przedmiotem zamówienia powinna posiadać: a) co najmniej wykształcenie średnie; b) znajomość języka polskiego; c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych (w szczególności komputera, drukarki, skanera kserokopiarki, faksu, telefaksu, niszczarki)