EKOLOGICZNE AKCJE SZKOLENIOWE I PLENEROWE PIKNIKI EDUKACYJNE

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie ekologicznych akcji szkoleniowych i plenerowych pikników edukacyjnych na terenie gmin: Bytów, Miastko, Borzytuchom, Tuchomie, Studzienice, Parchowo, Lipusz, Dziemiany, Lipnica, Kołczygłowy. Tematem akcji będzie: ekologia, ochrona środowiska i selektywna zbiórka odpadów. Akcje promocyjne należy przygotować w uzgodnieniu z włodarzami każdej z gmin, zapewniając udział uczniów z co najmniej jednej szkoły w danej gminie. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie i zabezpieczenie udziału w każdej pojedynczej akcji jak największej ilości ( co najmniej trzech) instytucji zajmujących się tematyką ściśle związaną z ideą akcji tj.: WFOŚiGW, WIOŚ, RDOŚ w Gdańsku, Parki Krajobrazowe, jednostki urzędów gmin, Urząd Marszałkowski w Gdańsku, stowarzyszenia i organizacje. I. Akcja promocyjna. W ramach akcji promocyjnej Wykonawca jest zobowiązany: - dostarczyć do ok. 75 tyś mieszkańców z terenu gmin objętych akcją szkoleniową materiałów szkoleniowych wprowadzających tych mieszkańców w tematykę ochrony środowiska , selektywnej zbiórki odpadów i ekologii, - poinformować mieszkańców każdej z gmin na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem spotkań plenerowych o ich tematyce i terminie rozpoczęcia, poprzez rozwieszenie plakatów i ogłoszeń ( w ilości min. 250 szt w każdej gminie) oraz zapowiedź medialną tzn. co najmniej jeden artykuł w gazecie docierającej do danej gminy. II. Plenerowe spotkania kulminacyjne. Wykonawca przygotuje i przeprowadzi 10 spotkań kulminacyjnych o tym samym charakterze ( po jednym dla każdej gminy) w dni weekendowe ( sobota lub niedziela) i które trwać będą min. 6 godz. W ramach spotkań plenerowych Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia sceny artystycznej, na której prezentowany będzie różnego rodzaju materiał artystyczny ściśle związany z tematyką akcji oraz efekty warsztatów realizowanych w trakcie spotkań ( np. koncert orkiestry recyklingowej) b) zapewnienia min. 8 stanowisk namiotowych, w których będą zorganizowane warsztaty oraz znajdą miejsce zaproszone instytucje. c) stworzenia stanowiska z eko-rowerami, na którym można m.in. ładować telefony komórkowe, d) zorganizowania co najmniej czterech konkursów z nagrodami dla uczestników e) na stanowiskach namiotowych Wykonawca zorganizuje co najmniej dwa warsztaty o tematyce ściśle odpowiadającej akcji promocyjnej - mogą być one powiązane z konkursami. f) zapewnienia wymiany 10 butelek PET dostarczonych przez uczestników akcji, na torbę ekologiczną na zakupy, na której znajdzie się informacja o jej ekologicznym pochodzeniu, g) zapewnienia nagród - gadżetów promujących akcję i ściśle z nią związanych, h) zapewnienia uczestnikom spotkań swobodnego dostępu do materiałów edukacyjnych. i) zamieszczenia w miejscu realizacji akcji min. 2 plakatów informujących o współfinansowaniu Projektu przez Unię Europejską. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia profesjonalnej obsługi, warunków technicznych i odpowiedniego wyposażenia koniecznego do przeprowadzenia w/w akcji oraz wszystkich niezbędnych zabezpieczeń wynikających z przepisów prawa w trakcie trwania spotkań. Wykonawca zobowiązany jest także zapewnić na terenie spotkań porządek jak również zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu. Zobowiązany jest również do przestrzegania zaleceń i poleceń włodarzy gmin, na terenie których odbywać się będą akcje i pikniki.