Pełnienie funkcji kierownika projektu pn.: Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie zadań kierownika projektu w związku z kontynuacją w okresie od 01.01.2013 r. do 31.07.2013 r. projektu pn.: Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa, w przedstawionym poniżej zakresie: 1)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego, zgodnie z dokumentacją programową, procedurami ustalonymi przez Instytucję Wdrażającą oraz specyfiką projektu. 2)Zapewnienie niezakłóconego przebiegu projektu. 3)Kontrola realizacji działań informacyjno - promocyjnych związanych z realizowanym projektem. 4)Bieżąca ocena stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z realizowanym projektem. 5)Nadzór nad prawidłowością realizacji projektu pod względem formalno - prawnym. 6)Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz nad personelem projektu. 7)Terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu. 8)Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu realizacji projektu i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem potrzeby dokonania w nim zmiany. 9)Weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania. 10)Nadzór nad spójnością projektu w aspekcie zarządzania finansami zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu. 11)Nadzór nad prawidłowością sporządzenia oraz terminowością składania przez specjalistę ds. monitorowania projektu wymaganych umową wniosków o płatność, raportów i sprawozdań z realizacji projektu oraz monitorowania osiągania rezultatów projektu. 12)Nadzór nad prawidłowością przebiegu postępowań o zamówienia publiczne na kadrę szkoleniową, wynajem sal szkoleniowych, druk materiałów dydaktycznych. 13)Prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące regulacje Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 14)Nadzór nad dokumentacją projektu przygotowaną przez personel projektu. 15)Dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów. 16)Reprezentowanie projektu na zewnątrz. 17)Ewaluacja projektu. 18)Nadzór nad pomiarem i monitorowaniem wskaźników wniosku o dofinansowanie. 19)Opis merytoryczny dokumentów finansowych. 20)Prawidłowe końcowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Wdrażającą do czasu zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność. 21)Przygotowywanie projektów aktów prawnych organów powiatu oraz innych dokumentów dotyczących spraw merytorycznych. 22)Monitorowanie zmian w przepisach prawa, w szczególności związanych z realizacją i wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.