USŁUGI TRANSPORTOWE - PRZEWÓZ OSÓB

Opis przedmiotu przetargu: Część I - Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) na trasach krajowych w 2013 roku a)przewidywana ilość km - ok. 25 800 km w tym: na trasach do 30 km - ok. 2 000 km, na trasach od 31 do 70 km - ok. 14 800 km, na trasach od 71 do 150 km - ok. 4 500 km, na trasach powyżej 150 km - ok. 4 500 km b)opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia mikrobusu wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu i z powrotem. c)Jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości aniżeli Mikołów - opłata za przewóz liczona będzie w obie strony, d)w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić mikrobus z dnia na dzień, e)Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców, f)w razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min. 7 wyjazdów w ciągu jednego dnia, g)Wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się w miejscu podstawienia punktualnie, h)Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi za pośrednictwem faksu na nr lub drogą elektroniczną na adres e-mail: i)Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego za pośrednictwem faksu na nr 32 779 76 03, 32 779 76 04 wew. 27 lub drogą elektroniczną na adres imprezy@mosir.mikolow.eu sport@mosir.mikolow.eu lub centrum@mosir.mikolow.pl j)każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera/opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu tam i z powrotem na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. k)Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych. l)Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów. m)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego przez kierowcę oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi. n)Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi. o)Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego transportu drogowego z obowiązkiem przedłożenia aktualnych dokumentów na wniosek Zamawiającego, p)Wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej. q)Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością. r)Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań. s)Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu. Część II - Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe autokarem (o liczbie miejsc siedzących powyżej 39 osób) na trasach krajowych w 2013 roku a)przewidywana ilość km - ok. 6 200 km w tym: na trasach do 70 km - ok. 1 500 km, na trasach od 71 do 150 km - ok. 1 200 km, na trasach powyżej 150 km - ok. 3 500 km b)opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia autokaru wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu i z powrotem. c)Jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości aniżeli Mikołów - opłata za przewóz liczona będzie w obie strony, d)w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić mikrobus z dnia na dzień, e)Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców, f)w razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min. 3 wyjazdów w ciągu jednego dnia, g)Wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się w miejscu podstawienia punktualnie, h)Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi za pośrednictwem faksu na nr lub drogą elektroniczną na adres e-mail: i)Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego za pośrednictwem faksu na nr 32 779 76 03, 32 779 76 04 wew. 27 lub drogą elektroniczną na adres imprezy@mosir.mikolow.eu lub sport@mosir.mikolow.eu j)każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera/opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu tam i z powrotem na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. k)Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych. l)Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów. m)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego przez kierowcę oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi. n)Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi. o)Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego transportu drogowego z obowiązkiem przedłożenia aktualnych dokumentów na wniosek Zamawiającego, p)Wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej. q)Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością. r)Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań. s)Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu.