Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii (braku działania) instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, ciepła technologicznego, pomp oraz pieców (kotłów) grzewczych, które są zlokalizowane w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii (braku działania) instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, ciepła technologicznego, pomp oraz pieców (kotłów) grzewczych, które są zlokalizowane w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. Prace objęte umową będą się odbywać w 2 obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów: przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w Warszawie oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. I. Obiekt (budynek) Urzędu Dzielnicy Ursynów przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w warszawie (ratusz), który został oddany do użytkowania w październiku 2006 r. Orientacyjne godziny pracy w urzędzie: poniedziałki 8:00-18:00, pozostałe dni powszednie 8:00-16:00. Szacunkowo 1 raz w miesiącu, w godzinach popołudniowo - wieczornych, odbywa się sesja Rady Dzielnicy. Dodatkowo 1-2 razy w tygodniu odbywają się spotkania, prelekcje, występy w Sali Obrad Rady Dzielnicy, 3-4 razy w miesiącu odbywają się uroczystości ślubne w Urzędzie Stanu Cywilnego, który znajduje się na terenie ratusza. 1. Powierzchnia całkowita budynku ratusza wynosi 15 780, 00 m2, z czego: - powierzchnia naziemna wynosi 12 285, 00 m2 (m.in. pokoje biurowe, sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe), - powierzchnia podziemna wynosi 3 495, 00 m2 (pomieszczenia magazynowe, i techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe, garaż) 2. Ilość pomieszczeń w ratuszu objętych umową - 350, z czego około 240 to pokoje biurowe, pozostała część to m. in. sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne i archiwa. pomieszczenia są wyposażone w grzejniki c.o. 3. Inne pomieszczenia sanitarne objęte umową: a) łazienki 33 (wraz z wyposażeniem: umywalki, baterie, krany, pisuary, muszle sedesowe, spłuczki, 2 brodziki), b) pomieszczenia socjalne 9 (wraz z wyposażeniem - umywalki, baterie). 4. kotłownia wyposażona m.in. w: a) 3 piece firmy ACV zasilane paliwem gazowym, - typ CA 300 o mocy 349 kW - 2 szt. - podgrzewa wodę do instalacji c.o. i ciepła technologicznego w budynku, - typ Heat Master 30 G, moc 30 kW - 1 szt. - zapewnia ciepłą wodę w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych w budynku, b) stację uzdatniania wody, c) pompy cyrkulacyjne Grundfos. UWAGA Wykonawca gwarantuje iż posiada wiedzę z zakresu budowy ww. pieców (kotłów) ACV jak również posiada umiejętność ich obsługi i serwisowania. 5. Hydrofornia - wyposażona m. in. w zestaw pomp Hydro Multi-E Grundfos (3 szt.) oraz 1 pompę pływakową Grundfos. 6. Inne pomieszczenia techniczne: a) 2 - pomieszczenia central wentylacyjnych wyposażone łącznie w 4 pompy cyrkulacyjne i 2 pompy pływakowe Grundfos, b) obsługa instalacji ciepła technologicznego potrzebnego do zasilenia nagrzewnic w centralach wentylacyjnych obejmuję odcinek od kotłów do nagrzewnic, z wyłączeniem samych nagrzewnic, c) pomieszczenie separatora oleju - wyposażone w 1 pompę pływakową Grundfos. 7. Łączna ilość pomp marki Grundfos objętych umową: Pompy pływakowe szt. 4, cyrkulacyjne szt. 10 szt. (łącznie w całym budynku ratusza) oraz zestaw Hydro Multi-E. II. Lokal Urzędu Dzielnicy Ursynów przy ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. Powierzchnia całkowita lokalu wynosi 280,5 m2, znajdują się tam pokoje biurowe, pomieszczenie socjalne, łazienki, korytarze. instalacja wod.-kan i c.o. Lokal jest w budynku będącym w zasobach spółdzielni mieszkaniowej. 1. Zakres robót Prace w tym lokalu polegają wyłącznie na pełnieniu dyżuru na wypadek awarii, udrażnianiu odpływów, kanalizacji, i ewentualnej wymianie baterii, pisuarów, spłuczek, kranów, umywalek, w 3 łazienkach i pomieszczeniu socjalnym, wykonywaniu przeglądów pomieszczeń sanitarnych 1 raz w tygodniu, zabezpieczeniu instalacji, czy współpracy z przedstawicielami właściciela budynku (spółdzielni) w zakresie objętym umową. III. Przewidywany zakres pełnienia dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji i urządzeń wymienionych w § 1 umowy, wykonywania przeglądów i oględzin oraz przeprowadzania konserwacji, napraw i usuwania awarii w Ratuszu Dzielnicy Ursynów przy al. KEN 61 w Warszawie. 1. Prace wykonywane przez Wykonawcę na bieżąco na podstawie zgłoszeń: a) pełnienie ciągłego dyżuru na wypadek awarii (braku działania) instalacji i urządzeń wymienionych w § 1 umowy oraz w niniejszym opisie. b) niezwłoczna reakcja na wypadek awarii (braku działania) instalacji i urządzeń wymienionych w § 1 umowy w czasie określonym w umowie, co polega na przyjeździe w miejsce zdarzenia, w razie potrzeby zabezpieczeniu instalacji i urządzeń, a następnie usunięciu awarii. c) konserwacja i naprawy, które obejmują wszystkie instalacje i urządzenia wymienione w § 1 umowy w niniejszym opisie oraz dokumentacji technicznej, prace te wykonywane są w celu zapewnienia sprawności instalacji i urządzeń oraz ich bezpiecznego użytkowania. Wykonawca zapewnia w szczególności: - wymianę lub naprawę uszkodzonych zaworów, regulatorów, odpowietrzników, złączek, pomp, baterii, kranów, pisuarów, umywalek, spłuczek, muszli i innej armatury zamontowanej na instalacjach grzewczych, centralnego ogrzewania, wod. - kan., gazowej w obiektach urzędu wymienionych w umowie, - sprawdzanie szczelności instalacji, złączek, zaworów itp. oraz usuwanie zauważonych nieszczelności, - dopełnianie w wodę instalacji, odpowietrzanie, obsługę i kontrolę stanu urządzeń w hydroforni oraz usuwanie zauważonych usterek, czyszczenie i regulację, - kontrolę stanu instalacji gazowych, - współpracę z dostawcami wody i paliwa gazowego w zakresie niezbędnym do sprawnego i bezawaryjnego działania instalacji i urządzeń, - bieżące zgłaszanie awarii i/lub konieczności dokonania wymiany instalacji lub jej odcinków, osprzętu, urządzeń, itp. również w zakresie przekraczającym zakres napraw konserwacyjnych, - bieżącą obsługę (włączanie, wyłączanie, regulacje, ustawianie parametrów itp.) pieców i innych elementów urządzeń i instalacji - w celu zapewnienia poprawnej pracy, - regulacje, zmiany parametrów ustawień (w celu zapewnienia poprawnej pracy) oraz naprawy pieców (kotłów) ACV i instalacji (części do napraw zapewnia Zamawiający), - zapewnienie poprawnej pracy urządzeń i instalacji znajdujących się w kotłowni (m.in. kotłów, pomp, automatyki kotłowni, stacji uzdatniania wody, liczników, mierniki, inne elementy zgodnie z dokumentacją), - demontaż i ponowny montaż pomp w celu ewentualnej naprawy w specjalistycznym punkcie lub wymiany, - udrażnianie odpływu kanalizacji deszczowej na terenie zewnętrznym (wyłącznie odcinek około 5 mb pomiędzy chodnikiem i wieżą ratusza), udrażnianie odpływu z garażu do separatora oleju (około 5mb), udrażnianie odpływów deszczowych na dachu ratusza (7 odpływów), - udrażnianie kanalizacji budynkowej oraz budynkowej instalacji deszczowej, - Wykonawca zapewnia również wykonanie swoimi siłami i na swój koszt odkrywek w celu dotarcia do miejsca awarii instalacji w budynku (wyłącznie w zakresie niezbędnym do lokalizacji awarii oraz jej usunięcia, ustalenia te nie dotyczą konieczności dokonywania odkrywek zewnętrznej kanalizacji deszczowej). Naprawa odkrywek leży po stronie Zamawiającego, - badanie szczelności instalacji gazowej po odcięciach dopływu gazu. 2. Czynności okresowe Wykonawcy (w czasie uzgodnionym z Zamawiającym). a) Prace realizowane przez Wykonawcę 1 raz w tygodniu - przeglądy kotłów (pieców) ACV w okresie grzewczym - sprawdzenie poprawności pracy urządzeń i instalacji, regulacje, inne drobne czynności, - oczyszczanie - udrażnianie odpływu z garażu do separatora oleju oraz odcinka kanalizacji deszczowej na zewnątrz ratusza (około 5 mb), - przeglądy instalacji i pomp w hydroforni, - obchód wymienionych w części I punktach 3-6 opisu przedmiotu zamówienia, pomieszczeń: eliminowanie zauważonych usterek, awarii, ustawianie właściwych parametrów i regulacja urządzeń. b) Prace wykonywane raz w miesiącu - przeglądy wizualny kotłów (pieców) ACV (poza okresem grzewczym), - przeglądy wszystkich pomp pod kątem poprawności działania. c) Prace wykonywane raz na 6 miesięcy - Wykonawca zapewnia przeglądy okresowe kotłów (pieców) - w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2014 r. oraz w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2015 r., zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, - przeglądy instalacji gazowej, w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2014 r. oraz w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2015 r., zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, - przeglądy stacji redukcyjnej gazu, przeglądy polegające m. in. na: sprawdzeniu stanu filtrów, sprawdzeniu pracy reduktora, sprawdzeniu szczelności, sprawdzeniu zaworów, sprawdzeniu oleju w gazomierzu, sprawdzeniu wskazań korektora i manometru, - udział w próbie badania sprawności działania przeciwpożarowego wyłącznika prądu (w zakresie badania sprawności zestawu pomp Hydro Multi-E oraz inst. gazowej). IV. Przegląd okresowy centralnego systemu nawadniania trawników ustala się raz na 6 miesięcy. Pierwszy przegląd powinien być powiązany z wiosennym nawodnieniem instalacji, natomiast drugi przegląd powinien być powiązany z wydmuchaniem wody z instalacji nawadniania trawników i przygotowania instalacji do sezonu zimowego. Dokładne terminy przeglądów do ustalenia z przedstawicielem Zamawiającego, są uzależnione od temperatur o danej porze roku. W skład pierwszego przeglądu przed sezonem nawadniania wchodzi: 1. sprawdzenie szczelności instalacji po sezonie zimowym, 2. sprawdzenie dysz rozpylających, 3. naprawa ewentualnych uszkodzeń, 4. nawodnienie instalacji, 5. regulacja zasięgu rozpylaczy, 6. sprawdzenie elektroniki sterującej pracą centralnego systemu nawadniania trawników i ustawienie czasów załączania i wyłączania nawadniania. W skład drugiego przeglądu po sezonie nawadniania wchodzi: 1. opróżnienie z wody instalacji nawadniania trawników, 2. przygotowanie instalacji do sezonu zimowego. V. Inne czynności: 1. Wykonawca w razie potrzeb zapewnia przeszkolenia wskazanych przez przedstawiciela zamawiającego osób z podstawowej obsługi instalacji i urządzeń znajdujących się w obiektach Urzędu. 2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie przystąpić do usuwania dalszych skutków awarii (usterek) w przypadku odrębnego zlecenia przez Zamawiającego. VI. Inne informacje i wymagania: 1. Po wszelkich pracach związanych z wykonaniem umowy, Wykonawca ma obowiązek dokonać odpowiednich wpisów w zeszycie prac i/lub protokołach stanowiących załączniki do zeszytu, protokoły i inne dokumenty związane z wykonaniem umowy należy na bieżąco przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego. 2. Przybycie do obiektów Urzędu w celu wykonywania napraw, przeglądów, interwencji, i innych prac objętych niniejszą umową, należy każdorazowo potwierdzać na piśmie przedstawicielowi Zamawiającego w zeszycie prac z wpisaniem daty i godziny przybycia. 3. Wykonawca ma obowiązek przekazywania na koniec miesiąca propozycji zakupu materiałów i części niezbędnych dla bieżącej konserwacji i napraw, tak by w razie awarii był dostęp do najważniejszych elementów instalacji. VI. Prace nie objęte umową - postępowanie zgodnie z § 1 ust. 7 umowy. 1. Wymiana uszkodzonych odcinków poziomych i odcinków pionów instalacji 2. Naprawy stacji redukcyjnej gazu i pomp. 3. Naprawa miejsc po wykonanych odkrywkach w celu dotarcia do miejsca awarii, 4. Udrażnianie i naprawy zewnętrznej kanalizacji deszczowej (z wyjątkiem odcinka o długości 5 mb wymienionego w części III niniejszego opisu). Powyższy zakres usług będący przedmiotem zamówienia stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ