Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego.

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.
ul. Siedmiogrodzka 20
Warszawa
01-232
Polska
Osoba do kontaktów: Renata Krzyżanowska
Tel.: +48 225326140
E-mail: zampubl@tw.waw.pl
Faks: +48 228772387
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.tw.waw.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.tw.waw.pl

Więcej informacji można uzyskać pod następującym adresem:

Tramwaje Warszawskie sp. z o. o., Biuro Zamówień Publicznych
al. Prymasa Tysiąclecia 102 (budynek 9, pokój nr 5)
Warszawa
01-424
Polska
Osoba do kontaktów: Mariola Siwek
Tel.: +48 225326108
E-mail: zampubl@tw.waw.pl
Faks: +48 228772387
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.tw.waw.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Tramwaje Warszawskie sp. z o.o., Biuro Zamówień Publicznych
al. Prymasa Tysiąclecia 102 (budynek 9, pokój nr 5)
Warszawa
01-424
Polska
Osoba do kontaktów: Mariola Siwek
Tel.: +48 225326108
E-mail: zampubl@tw.waw.pl
Faks: +48 228772387
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.tw.waw.pl

Miejski transport kolejowy, tramwajowy, trolejbusowy lub autobusowy

Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego.

Numer referencyjny: DNZ/92/2016

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) obejmująca zaprojektowanie systemu, udzielenie licencji, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. dostawę licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie, z wyłączeniem oprogramowania typu systemy operacyjne oraz systemy baz danych,

2. instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania,

3. wykonanie analizy przedwdrożeniowej zawierającej przemodelowanie funkcjonujących u Zamawiającego procesów z uwzględnieniem specyfiki wdrażanego systemu i modeli referencyjnych w nim zawartych,

4. wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem modyfikacji programistycznych,

5. przeprowadzenie szkoleń użytkowników kluczowych, administratorów i programistów,

6. wykonanie i uruchomienie interfejsów do systemów informatycznych Zamawiającego,

7. serwis gwarancyjny przez okres 60 miesięcy.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Ocena Prezentacji Systemu (próbki) / Waga: 40 %

Cena - Waga: 60 %

Okres w miesiącach: 79

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) – zwanej dalej „ustawą”, z uwzględnieniem art. 133 ust. 4 ustawy oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1-3 i 8 ustawy.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

3.1. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE)2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16) – dalej zwany JEDZ, potwierdzający spełnienie wymagań Zamawiającego (wraz z ofertą);

3.2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

3.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3.4. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3.5. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp (z wyłączeniem przesłanek wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d oraz pkt 14, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy Pzp), wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.6. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3.7. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

3.8. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

3.9. oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiadał w ostatnim roku obrotowym (zgodnie z bilansem na koniec roku obrotowego), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, wskaźnik bieżącej płynności finansowej CR (current ratio) większy bądź równy 2,0 liczony jako: wskaźnik bieżącej płynności finansowej CR = (aktywa obrotowe)/(zobowiązania krótkoterminowe)

oraz

b) posiadał roczny obrót co najmniej 10 000 000 PLN za ostatni rok obrotowy.

2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

2.1. sprawozdania finansowego albo jego części, zawierającej informacje, o których mowa w pkt 1 lit. a), w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających aktywa obrotowe, zobowiązania krótko terminowe oraz przychody – za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;

2.2. oświadczenie Wykonawcy o rocznym obrocie Wykonawcy, za ostatni rok obrotowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali:

1.1.co najmniej jedno wdrożenie oferowanego oprogramowania na terenie UE, zakończone produkcyjnym uruchomieniem w instytucji zatrudniającej minimum 1000 osób, które jest obecnie wykorzystywane produkcyjnie w zakresie modułów: Kadry, Płace,

1.2. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego oprogramowania na terenie UE, zakończone produkcyjnym uruchomieniem każdej z poniższych funkcjonalności w instytucjach zatrudniających minimum 4000 osób, które jest obecnie wykorzystywane produkcyjnie w zakresie:

— zarządzanie kompetencjami,

— zarządzanie szkoleniami,

— zarządzanie rekrutacją,

— zarządzanie oceną pracowniczą,

— portal samoobsługowy dla pracowników,

Zamawiający dopuszcza wdrożenie każdej z funkcjonalności w innej instytucji. Zrealizowane zamówienie (każde) winno być o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto;

2. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:

2.1. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował, przy realizacji zamówienia, minimum pięcioosobowym zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:

[Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza by tą samą osobę wskazać, jako pełniącą więcej niż jedną niżej wymienioną funkcję w zespole przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia]

2.1.1. Kierownik Projektu – Wykonawca winien wykazać dysponowanie, co najmniej jedną osobą, która łącznie spełnia poniższe wymagania:

— posiada, co najmniej trzyletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu (przez trzyletnie doświadczenie należy rozumieć łączny czas pełnienia funkcji Kierownika Projektu, wykazane okresy mogą się na siebie nakładać),

— w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała minimum 2 projektami o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każdy (pięćset tysięcy PLN), obejmującymi analizę przedwdrożeniową i wdrożenie systemu informatycznego, w tym co najmniej jednym projektem obejmującym obszar kadrowo-płacowy, które to projekty zostały należycie wykonane i odebrane przez Zamawiającego,

— posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP lub IPMA level C,

2.1.2. Analityk/Konsultant – Wykonawca winien wykazać dysponowanie, co najmniej czterema osobami, z których każda w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem, w co najmniej pięciu zespołach projektowych odpowiedzialnych za wykonanie analizy przedwdrożeniowej i wdrożenie zintegrowanego systemu kadrowo – płacowego wraz z modułami miękkiego HR, który został należycie wykonany i odebrany przez Zamawiającego, z czego w każdym zespole do jej zadań należało, co najmniej:

a) analiza przedwdrożeniowa w obszarze kadr lub

b) analiza przedwdrożeniowa w obszarze płac lub

c) analiza przedwdrożeniowa w obszarze zarządzania kompetencjami i rozwojem pracowników lub

d) udział we wdrożeniu systemu.

[Uwaga] Dla każdego z wymagań określonych w lit. a-d należy wskazać co najmniej jedną osobę – razem co najmniej 4 osoby.

3. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia następujących dokumentów:

3.1. wykazu wykonanych usług, o których mowa w pkt 1, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane w sposób należyty;

3.2. wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. osób wskazanych w pkt 2, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wniesienia przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ.

Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po wykonaniu usługi w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu. Jako dzień dokonania zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

1. Zgodnie z art. 23 ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; z pełnomocnictwa powinno wyraźnie wynikać do jakich czynności pełnomocnik jest upoważniony.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty o których mowa w sekcji III.1.1 składane są przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunków udziału w postępowaniu o których mowa w sekcji III.1.2 i III.1.3.

1. Warunki realizacji umowy zostały określone w SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartych w umowie w stosunku do treści oferty na warunkach określonych w SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 07/02/2017

Czas lokalny: 09:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 07/02/2017

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

Tramwaje Warszawskie sp. z o.o., Biuro Zamówień Publicznych, al. Prymasa Tysiąclecia 102, 01-424 Warszawa, pokój nr 203 (budynek nr 2 – Zakład Energetyki Trakcyjnej i Torów).

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

1. Dokument JEDZ o którym mowa w sekcji III.1.1 pkt 3.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą.

2. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.1.1 pkt 3.9. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, tj. informacji z otwarcia ofert.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów określonych w sekcji III.1.1 pkt 3.2.- 3.8.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, do oferty, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.1.1:

6.1. pkt 3.5 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (przepis art. 133 ust. 4 stosuje się odpowiednio);

6.2. pkt 3.2-3.4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 i pkt 6.2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Termin realizacji zamówienia określony w sekcji II.2.7 na 79 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, obejmuje:

— 19 miesięcy – dostawa i wdrożenie oprogramowania;

— 60 miesięcy – gwarancja systemu w czasie której Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego Wad Systemu (Awarii, Błędów, Usterek) oraz aktywnego wspierania Użytkowników Zamawiającego w bieżącej eksploatacji Systemu.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587701
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

28/12/2016