Gmina Maków - Regionalnym Centrum Innowacji i Rozwoju - gadżety promocyjne, promocja

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie oraz dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych na potrzeby projektu pn. Gmina Maków - Regionalnym Centrum Innowacji i Rozwoju. W ramach projektu należy wykonać gadżety, plakaty, foldery, mapy, ulotki, oświetlone tablice informacyjne, roll - upy, tablice pamiątkowe oraz logo dla forum gospodarczego. 1. Foldery Format - A5, Papier powlekany, wysokiej jakości, kredowy 135g. Druk dwustronny w pełnym kolorze CMYK(kolorowy), ilość stron 20 Ilość- 1000szt 2. Foldery Format- A4,Papier kredowy 135g, powlekany. Druk dwustronny w pełnym kolorze CMYK(kolorowy druk ekonomiczny), ilość stron 35 Ilość- 500 szt. 3. Ulotki Format- A4, rodzaj składania to 2 zgięcia typu C. Ulotki wykonane będą z wysokiej jakości papieru powlekanego(kredowego) błyszczącego 170g. Druk dwustronny w pełnym kolorze CMKY(kolorowy) Ilość- 2000 szt. 4. Mapy Gminy Maków Format- A3 (297x420mm). Rodzaj papieru z jakiej będą wykonane mapy to kreda połysk 130g, będą one zalakierowane i zafoliowane w standardowy sposób. Wykonawca, przed wykonaniem mapy zobowiązany jest do podania trzech wzorów, spośród których zostanie wybrany przez Zamawiającego jeden wzór. Ilość-500 szt. 5. Pamięć zewnętrzna Pamięć przenośna typu pen-drive FLASH o pojemności 16GB i wymiarach około 55x 19x 9mm. Wejście standardowe 2.0 zgodny wstecznie z USB 1.1 , odczyt do 130MB/sec, zapis do 11Mb/sec. Obudowa to aluminium anodowane plus gumowany czarny plastik. Pen-drive dostępny w różnych kolorach. Wszyskie pamięci posiadają certyfikat CE, RoHS, Hi-Speed USB, gwarancja dożywotnia. Nadruk- grawer w wymiarach max: 25 x 12 mm. Ilość- 150 szt. 6. Długopisy Długopis wykonany z satynowego metalu z kontrastującymi chromowanymi elementami, piszący na niebiesko, grawer wykonany laserem pod klipem. Długopis będzie koloru szarego zapakowany w odpowiednio dobrane etui. Ilość- 200 szt. 7. Balony reklamowe- balony reklamowe z nadrukiem logo projektu z jednej strony. Balony będą dostępne w minimum 3 kolorach: niebieski, żółtym oraz zielonym . Każdy balon będzie posiadał patyczki z zatyczkami. (załączyć próbkę) Ilość- 1 pakiet kolory mieszane (1500 szt.) 8. Kalendarze Kalendarz w formacie A5, blok szyty dodatkowo klejony i wzmocniony krepą 1 dzień na 1 stronie, sobota i niedziela na jednej stronie w matowej oprawie z delikatną Objętość 320 stron Kalendarium w języku polskim i angielskim, w standardzie notes teleadresowy, zintegrowany z blokiem , obszerna część informacyjna zawierająca m.in. atlas polski, województwa łódzkiego i Gminy Maków, , perforacja narożna, satynowa wstążka, drukowane registry, druk szaro - bordowy. Ilość- 50 szt. 9. Notesy Notes/ notatnik A 5, 80 kartek w kratkę, spiralnie bindowanie, Materiał karton ilość 150 szt. 10. Kubki Wysokiej jakości kubek z kolorowym wnętrzem i łyżeczką. Wymiary kubka to ok. 10cm, średnica ok. 8.2 cm. Pojemność kubka to 250ml (do 350ml).Materiał z jakiego wykonany jest kubek to ceramika. Kubek zapakowany będzie w woreczku w białym pudełku. Ilość -100 szt. 11. Krówki Krówki reklamowe Smak śmietankowy lub mleczny. Ilość 45 kg. Opakowanie jednostkowe 5kg. Dostawa zgodnie z zamówieniem przez zamawiającego. 12. Torby papierowe Torebka wykonana z papieru kreda mat 170g laminat błysk , usztywnionego zakładką góra i dno kartonu 450g. Uchwyt torby wykonany jest ze sznurka syntetycznego przewlekanego od środka, dopasowanego do kolorystyki torby z samoblokującym zakończeniem. Wymiary produktu: 400x100x400mm. Ilość- 129 szt. 13. Kubki termiczne kubek termiczny o pojemności 400ml z wkładem ze stali oraz z obudową ze stali nierdzewnej. Kubek musi być zakręcany oraz wyposażony w dodatkowe uszczelki na przykrywce. Obudowa kubka ma przedstawiać zdjęcia z terenu Makowa. Ilość 150 szt. 14. Power bank Przenośna bateria telefoniczna z 2 wejściami USB. Technologią baterii jest akumulator litowo-jonowy o pojemności 10400 mah , ładowana poprzez standardowe wejście USB. Porty USB - 1 micro USB, 1 wejście USB 3.0, kabel z wtyczkami (1 micro USB, 1 USB, 1 wejście USB 3.0, kabel z wtyczkami (1 micro USB, 1 USB,.0długosć kabla 50 cm Urządzenie ma być w kolorze srebrnym (metalicznym ) z wygrawerowanym logo projektu. Ilość- 150 szt. 15. Torba podróżna Torba podróżna wykonana z poliestru której główna kieszeń ma być dość pojemna. Torba ma być wyposażona w płynnie regulowany pasek na ramię. Dodatkowo będą dwie rączki z PVC oraz jedna mniejsza kieszonka , wymiary torby to ok. 68x18,5x39cm. Na frontowej ścianie torby będzie wyszyte logo projektu o wymiarach ok. 250x150mm. Ilość - 50 szt. 16. Kołyska/Wahadło Newtona Na plastikowej podstawce mają być umieszczone metalowe rurki, a do nich przymocowane nitki. Na podwójnych nitkach zawieszonych jest 5 stykających się ze sobą stalowych kulek. Wysokość 14 cm bez podstawy, szerokość 10 cm długość 15 cm Na plastikowej podstawie umieszczone będzie logo projektu. Ilość- 50 szt. 17. Zakładki do książek Magnetyczna zamykana zakładka do książki o wymiarach 40/70/140 mm. Zakładka graficznie ma przedstawiać zdjęcia z terenu Gminy Maków ilość- 200 szt. 18. Magnesy Magnes płaski 85 x 55 mm, nadruk full color, folia magnetyczna o grubości 0,4 mm, nadruk offset CMYK na papierze kredowym, zabezpieczony z wierzchu folia błysk lub mat. Magnes ma przedstawiać zdjęcia z terenu Gminy Maków. Ilość - 200 szt. 19. Znaczki do przypięcia na ubraniu Znaczki metalowe (pinsy) wpinane w odzież do przypięcia do ubrań. Każdy znaczek zapakowany osobno w folii. Wymiary znaczka 2,5 cm x 2 mm Wzór znaczka Ilość- 50 szt. 20. Oświetlane tablice informacyjne Tablice (gabloty) zewnętrzne informacyjne dwustronne z przegrodą wewnętrzną płaszczyzn do mocowania afisza, zamocowanych w odległości 20 mm od oszklenia drzwi. Powierzchnia widoczna afisza to kok 1710 x 1160 mm (+/- 10 %). Aluminiowa rama głębokości 150 mm Zaokrąglone narożniki z odlewu aluminiowego, drzwi otwierane na bok zamykane na kluczyk, oszklenie ze szkła bezpiecznego o grubości 4mm, uszczelnienie z elastomeru z otworami zapobiegającymi kondensacji pary wodnej. Tablice muszą posiadać oświetlenie, oświetlenie to ma być źródłem odnawialnym. Tablice należy zamontować. Do tablic należy przygotować plakaty wymienne promujące projekt w ustaleniu z Zamawiającym Ilość -4 sztuki tablic i 8 szt. plakatów Gwarancja: Zamawiający ustala 5 letni okres gwarancji na oświetlane tablice informacyjne. 21. Banery promujące Forum i Gminę Tablica jednostronna, wolnostojąca, rozmiar ekranu 12 m2 (szerokość 5,12 m, wysokość 2,46 m), ekran w postaci ram napinających dla baneru winylowego , konstrukcja wsporcza w postaci dwóch słupów z kształtowników stalowym, trwale związana z gruntem, osadzona w fundamencie betonowym, dolna krawędź do 2,5 m od poziomu gruntu, nieoświetlona, montaż i strefa wiatrowa. 4 szt. - banerów 22. Roll-upy Roll-up dwustronny w formacie 200x100cm.Kaseta wykonana z aluminium, listwy do mocowania grafiki powinny być zaciskowe. W zestawie torba do transportu z miękką wkładką rozsuwana wzdłuż całej szerokości. Druk wykonany będzie Baner Ferrari Stamoid 500g/m2, wydruk 720dpi. Ilość - 6 szt. 23. Tablice pamiątkowe Tablice pamiątkowe projektu umieszczone będą na budynku Urzędu Gminy w Makowie, Tablice wykonane będą z materiałów trwałych i odpornych na działanie czynników atmosferycznych. Tablice mają spełniać wymogi promowania projektu zgodnie z wytycznymi RPO Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 - 2 szt. 24. Stoisko reklamowe- które będzie wyposażone w jedną ściankę reklamową konstrukcji aluminiowej o wymiarach:wysokość-230 cm x długość 350cm( 5 paneli po 70 cm) w kształcie łuku umożliwia prezentację grafiki, dwa halogeny, wydruk grafiki na folii monomerycznej zabezpieczonej laminatem. Wszystko zapakowane będzie w wygodny do transportu kuferek, który po rozłożeniu ścianki, wykorzystany będzie jako stolik promocyjny do rozłożenia gadżetów oraz ulotek . Dodatkowo stoisko będzie posiadało dwa krzesła typu hoker. Przy ściance ustawione będą dwa aluminiowe, składane stojaki na ulotki, wyposażony w 6 półek po obu stronach, wysokość stojaka 150 cm, półki na ulotki formatu A 4. Wszystko ma być w jednej tonacji kolorystycznej, oraz posiadające odpowiednie logo projektu. Ilość- 1 pakiet (2xkrzesł, 2xstojak na ulotki, 1xścianka) 25. Plakaty Format A2, kolor pełny CMYK, PAPIER KREDA BŁYSK 135G/M2, ILOŚĆ 150 SZT. Plakaty będą zlecane 3 x po 50 szt. 26. Banery reklamowe - jednostronne oraz dwustronne banery reklamowe z drukiem cyfrowym o wymiarach 100cmx500cm. Banery będą matowe, laminowane, zabezpieczone przed ścieraniem. Jeden baner będzie posiadał druk dwustronny a jeden jednostronny. Każdy baner będzie dodatkowo zgrzewany na brzegach w celu wzmocnienia oraz będzie posiadał oczka dla łatwiejszego zamontowania co 50 cm. Ilość- 1 jednostronny, 1 -dwustronny Zamawiający w ramach zamówienia zobowiązany jest opracować logo dla forum gospodarczego. Przed wykonaniem projektu logotypu Zamawiający prześlę Wykonawcy swoje wytyczne. Wykonawca powinien przedstawić kilka min. 4 propozycji różnych projektów znaku graficznego. Logo ma działać jako symbol, nawiązywać do nazwy projektu, powinien być łatwo rozpoznawalny i zapamiętywalny. Projekt znaku graficznego (logo) powinien przewidywać możliwość jego wszechstronnego wykorzystania m.in. na papierze firmowym i innych materiałach poligraficznych, plakatach i ulotkach, ogłoszeniach prasowych, gadżetach okolicznościowych, w grafice internetowej itp. Projekt należy dostarczyć w formie papierowej oraz wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD w formacie wektorowym (*.cdr, *.eps, *.ai, *.pdf) i bitmapy( *.JPG, *.bmp, *.tiff) w każdym z wymienionych rozszerzeń. W formie papierowej - projekt na planszy formatu A4 w formie kolorowego, skali szarości oraz czarno - białego wydruku. Znak graficzny powinien być opisany w trzech systemach kolorystycznych CMYK, RGB i Pentone oraz powinien być możliwy do zastosowania w trzech wariantach: pełny kolor, skala szarości i czarno - biały. UWAGA: Wzory nadruku, grawerki itp. będą ustalone indywidualnie na każdy przedmiot zamówienia po rozstrzygnięciu przetargu z wybranym wykonawcą. Przed każda realizacja zamówienia Wykonawca ma obowiązek przedstawić próbki materiałów z jakiego zostaną wykonane gadżety i materiały promocyjne. Wszystkie przedmioty musza być oznakowane logo i napisem zgodnie z wytycznymi promocji projektów Regionalny Program Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. Zdjęcia z terenu Gminy niezbędne do wykonania gadżetów zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Wizualizację wszystkich materiałów i gadżetów promocyjnych należy uzgodnić przed ich realizacją. Przykładowe zdjęcia są tylko przykładami wizualnymi materiałów będących przedmiotem tego zamówienia. Dostawa materiałów następować będzie sukcesywnie w czasie realizacji zamówienia. Kolejność dostaw będzie każdorazowo ustalone z zamawiającym na żądanie. Pierwszą część zamówienia musi być dostarczona do 25 maja ( banery reklamowe, krówki, balony, plakaty i jeden rodzaj gadżetu do ustalenia z zamawiającym) Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym. Płatność za wykonaną usługę będzie częściowa zgodnie z zapisami w umowie.