Utrzymanie i eksploatacja cmentarza komunalnego przy ul. Pokoju w Zabrzu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa: usługa polegająca na utrzymaniu i eksploatacji cmentarza komunalnego przy ul. Pokoju w Zabrzu. W zakres zadania wchodzi utrzymanie cmentarza o pow. 2,02 ha, konserwacja zieleni cmentarnej, utrzymanie domu przedpogrzebowego i prowadzenie ewidencji grobów. Utrzymanie cmentarza i ewidencję grobów należy prowadzić zgodnie z: a) Ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( t.j. Dz. U. z 2000r Nr 23, poz. 295), b) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów ( Dz. U. z 2001r. Nr 90, poz.1013 ), c) Regulaminem cmentarza komunalnego w Zabrzu zatwierdzonym Uchwałą Nr 97/2000 Zarządu Miasta Zabrze z dnia 21 luty 2000r. ( do wglądu w Wydziale Infrastruktury Komunalnej tut. Urzędu), d) Zarządzeniem Nr 445/IK/2008 Prezydenta Miasta Zabrze z dnia 31.07.2008r. w sprawie ustalenia opłat za usługi cmentarne na cmentarzu komunalnym w Zabrzu. W ramach utrzymania cmentarza i domu przedpogrzebowego do obowiązków Wykonawcy należy: - prowadzenie dokumentacji cmentarnej, - aktualizacja i wprowadzenie danych do programu komputerowego CERBER, wspomagającego ewidencję cmentarza, który jest w posiadaniu Zamawiającego i przekazany zostanie po podpisaniu umowy, - ustalanie i przestrzeganie systematycznego lokalizowania miejsc pochówku oraz kontrolowanie ustawiania nagrobków pod względem zgodności z regulaminem utrzymania cmentarza. - pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych w wysokości ustalonej Zarządzeniem Prezydenta Miasta Zabrze, - konserwacja urządzeń wodno-kanalizacyjnych i elektrycznych, usuwanie drobnych usterek, tj. należy przewidzieć dwukrotną wymianę w ciągu roku kompletnych kranów w punkcie poboru wody, zabezpieczenie urządzeń wodno-kanalizacyjnych na okres zimowy, - konserwacja chłodni na zwłoki, - utrzymanie porządku i czystości w domu przedpogrzebowym oraz przygotowanie sali eksportacyjnej do ceremonii pogrzebowych, mycie okien i drzwi szklanych, podłóg, toalet itp. - utrzymanie na bieżąco porządku i czystości na terenie cmentarza polegające na zbieraniu śmieci (teren cmentarza należy wyposażyć w kubły na śmieci, w okresie Święta Zmarłych należy dostawić dodatkowe kubły na śmieci i zwiększyć częstotliwość wywozu), wygrabianiu liści, zamiataniu chodników i dróg cmentarnych na powierzchni 3345 m2 (2 razy w roku w maju i wrześniu usuwanie traw i chwastów środkami chemicznymi), bieżące utrzymanie w czystości ławek parkowych, mycie ławek parkowych wodą i środkami myjącymi oraz opłukanie (materiały Wykonawcy), - mechaniczne odśnieżanie chodników w okresie zimowym przed pogrzebem organizowanym na terenie cmentarza, - całoroczne utrzymanie przyległego do cmentarza chodnika przyulicznego wraz z odśnieżaniem w okresie zimowym na powierzchni 501 m2, - wywóz śmieci oraz gruzu z likwidowanych nagrobków w związku z brakiem aktualizacji rezerwacji, - udostępnianie cmentarza dla odwiedzających w godzinach od 800 do 1800 a w okresie zimowym do zmroku, - udostępnianie toalet dla odwiedzających cmentarz w godzinach od 800 do 1800 a w okresie zimowym do zmroku, - opłata za zużytą wodę oraz energię elektryczną, - utrzymanie zieleni cmentarnej zgodnie z załączonym przedmiarem i harmonogramem na lata 2013, 2014 i 2015. Informacje uzupełniające dla przedmiotu zamówienia: a) Dom przedpogrzebowy wyposażony jest w : - salę eksportacyjną - przechowalnię zwłok - chłodnię - 6 zwłok - magazyn i pomieszczenia socjalne - WC damskie i WC męskie oraz w instalację elektryczną i wodno-kanalizacyjną. b) Dane dot. obiektów do utrzymania: - całkowita powierzchnia cmentarza - 20 244 m2 - Chodniki i drogi cmentarne - 3345 m2 - chodnik przyuliczny - 501 m2 - dom przedpogrzebowy - 126 m2 c) Elementy zieleni cmentarnej: - siedem kwater grzebalnych o powierzchni - 10 250 m2 - skupiny krzewów - 2 713 m2 - trawniki - 3.000 m2 - drzewa - 1 765 m2 / 425 szt. - kwietniki trwałe - 174 m2 - żywopłoty z żywotnika w obrębie kwater - 485 m2 - ławki parkowe - 5 szt. Wykonawca zobowiązany jest posiadać lokal / obiekt służący do organizacji obsługi administracyjnej cmentarza i przyjmowania interesantów oraz przechowywania dokumentacji cmentarnej. Lokal / obiekt musi być zlokalizowany w granicach administracyjnych Gminy Zabrze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.