świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie wagowej do 50 gramów i powyżej 50 gramów oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wykonywanych w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Czarnkowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Czarnkowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) wg rodzaju: a) przesyłka listowa - nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) przesyłka listowa - najszybszej kategorii, c) przesyłka rejestrowana (ZPO), d) przesyłka rejestrowana (ZPO) - najszybszej kategorii, e) przesyłka polecona, f) przesyłka polecona - najszybszej kategorii; oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Ponadto w ramach zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Nadawcę do placówki pocztowej, w celu ich nadania. Potwierdzeniem wykonania usługi jest podbite zestawienie stanowiące załącznik do umowy, które Wykonawca zwróci Nadawcy przy kolejnym jej wykonywaniu. 2. Szczegóły realizowania usług: 1) Miejscem przekazania przesyłek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj przez Wykonawcę (doręczenia i zwroty) jest siedziba Nadawcy mieszcząca się w Czarnkowie przy ulicy Rybaki 3. 2) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki listowe (w tym zwroty listów, które nie zostały odebrane w terminie) do siedziby Nadawcy wskazanej powyżej, każdego dnia roboczego (poniedziałek - piątek) w godzinach 8:00- 10:00 3) Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Nadawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek -piątek), w godzinach 14:30-15:00. 4) Odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 5) Nadawca nada przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. 6) Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 7) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Nadawcy pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłek. 8) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 9) Nadawca poinformuje Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem o ewentualnym zwiększeniu masy przesyłek pojedynczego opakowania zbiorczego do odbioru. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przekraczających maksymalną masę najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu w którym nastąpiło zawiadomienie. 10) Przesyłki odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy przewożone są do placówki pocztowej w dniu ich odbioru i w tym samym dniu następuje ich nadanie, z zastrzeżeniem pkt 6). 11) W przypadku utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Nadawcy przysługuje odszkodowanie od Wykonawcy zgodnie z art. 788 Kodeksu cywilnego. W razie niemożności ustalenia wysokości odszkodowania wysokość tę ustala rzeczoznawca. 12) Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór w przypadku niezgłoszenia się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu. 13) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, o której mowa w pkt 11) i 12) gdy okoliczności wymienione w tych punktach spowodowane zostały przyczynami niezawinionymi przez niego, w szczególności z powodu działania siły wyższej, oraz innych zakłóceń w pracy o charakterze stałym, a zatem okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi w całości lub w jakiejkolwiek części, do których zalicza się zwłaszcza: władcze działania organów państwowych, samorządowych oraz organizacji międzynarodowych, zmianę przepisów prawa, działania wojenne i inne operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, strajki, ograniczenia i zakazy wydane przez właściwe władze, stany nadzwyczajne w tym stan wojenny lub wyjątkowy na całości lub na jakiejkolwiek części terytorium Polski, konflikty zbrojne, ataki terrorystyczne, działalność przestępczą osób trzecich, lokauty, powodzie, pożary, awarie energetyczne oraz działanie innych sił przyrody. 3. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek pocztowych przyjętych do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w taki sposób, by zapewnić tajność danych przekazywanych w przesyłkach, danych dotyczących podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz danych dotyczących faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług, chyba że obowiązek ujawnienia tych danych wynika z orzeczenia sądu, organu administracji publicznej, lub wiąże się z wykonaniem obowiązku prawnego opartego na innej podstawie, zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy pocztowej, określonymi w przepisach prawa pocztowego oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 5. Dane objęte tajemnicą korespondencji (pocztową) mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy dotyczy to świadczonej usługi pocztowej albo jest niezbędne do jej wykonania. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia najwyższej staranności, oraz wszelkich środków natury technicznej i organizacyjnej, by uniemożliwić naruszenie tajemnicy korespondencji (pocztowej). W szczególności Wykonawca zapewnia magazynowanie przesyłek w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu, oraz ich transport środkami, które uniemożliwią swobodny dostęp osób trzecich do przesyłek. 7. Wykonawca nie ma prawa: 1) nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki; 2) otwierania przesyłek przekazanych przez Zamawiający do obiegu pocztowego. 8. Obowiązek zachowania tajemnicy (korespondencji) pocztowej jest nieograniczony w czasie. Dane poglądowe dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ostatnich 12 miesięcy zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane należy traktować tylko i wyłącznie szacunkowo, w celu opracowania oferty cenowej. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na obie części. W ofercie cenowej należy podać cenę jednostkową brutto za wykonanie 1 usługi dla konkretnej, opisanej w ofercie cenowej przesyłki. W przypadku świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego przez tego samego Wykonawcę dla części nr 1 i części nr 2, Zamawiający będzie uiszczał tylko jedną opłatę w ramach której świadczona będzie usługa dla obu części. Zamówienie podzielone jest na dwa zadania: Część 1 - przesyłki o wadze do 50 gramów; Część 2 - przesyłki o wadze powyżej 50 gramów.