Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie z siedzibą w Barczewie, przy Placu Ratuszowym 1, 11 - 010 Barczewo. W zakres Przedmiotu zamówienia wchodzą:powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 roku, Nr 189, poz. 1159, ze zmianami). Szczegółowe warunki świadczenia usługi zawarte zostały w Rozdziale XXIII SIWZ - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.Zamawiający wymaga, aby wykonawca co miesiąc wystawiał fakturę na Gminę Barczewo, Plac Ratuszowy 1, 11 - 010 Barczewo, NIP:739-38-44-890. Szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju wykazane w formularzu ofertowym - cenowym podane zostały dla obliczenia wartości oferty i nie są one ilościami zobowiązującymi zamawiającego. Formularz ofertowo - cenowy zawiera planowane do nadania ilości przesyłek danego rodzaju. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:list zwykły - przesyłka listowa nierejestrowana niebędąca listem priorytetowym, list priorytetowy - przesyłka listowa posiadająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru list polecony - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana oraz doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, list zagraniczny - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, która nadawana jest poza granice Rzeczpospolitej Polskiej, zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej,wymiary przesyłek listowych:gabaryt A: przesyłki o rozmiarach: minimum-wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum-żaden z wymiarów nie może przekroczyć - wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, gabaryt B: przesyłki o rozmiarach: minimum- jeśli jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,maksimum-suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów +/- 2 mm, przez paczki pocztowe rozumie się: paczki pocztowe zwykłe - paczki nierejestrowane nie będące paczkami priorytetowymi, paczki pocztowe priorytetowe - paczki posiadające pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi paczkami, paczki pocztowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - paczki pocztowe rejestrowane, przemieszczane oraz doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,