Pełnienie funkcji Koordynatora/ki sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu pn. Wspomaganie placówek oświatowych w Powiecie Ełckim.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora/ki Sieci w ramach projektu pn. Wspomaganie placówek oświatowych w Powiecie Ełckim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Beneficjentem projektu jest Powiat Ełcki. Celem głównym projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli/nauczycielek w powiecie ełckim poprzez kompleksowe wsparcie 46 szkół i 8 przedszkoli spójne z ich potrzebami. Projekt realizowany jest od 1 września 2013 r. do 28 sierpnia 2015 r. 2.Sieci współpracy i samokształcenia, to jeden z elementów zmodernizowanego systemu doskonalenia i wspomagania szkół. W ramach projektu powstaną 4 sieci przedmiotowe lub problemowe, które mogą być adresowane do nauczycieli, pedagogów, psychologów szkolnych oraz dyrektorów szkół. Szkoły w sieci to metoda współpracy i samokształcenia umożliwiająca wymianę doświadczeń oraz wspólne rozwiązywanie problemów. Uczestnicy sieci będą brać udział w spotkaniach bezpośrednich (5 w roku szkolnym, po 4 h) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, natomiast bieżący kontakt oraz gromadzenie zasobów umożliwi im platforma cyfrowa. W jednej sieci współpracy i samokształcenia w roku szkolnym będzie uczestniczyło 25 osób. Do udziału w niektórych spotkaniach sieci będą zapraszani eksperci wspierający pracę jej członków w zakresie wybranych problemów. 3.Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 4 części. Każda część oznacza zatrudnienie jednej osoby pełniącej funkcję Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w zakresie wskazanych 4 tematów sieci dla szkół/przedszkoli z terenu powiatu ełckiego. 4.Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na 1 część zamówienia. CZĘŚĆ I - NAZWA: Pełnienie funkcji Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia pn. Sieć nr 1: Sieć współpracy i samokształcenia dyrektorów/ek szkół i przedszkoli - Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły. CZĘŚĆ II - NAZWA: Pełnienie funkcji Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia pn. Sieć nr 2: Sieć współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek różnych przedmiotów - Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów? CZĘŚĆ III - NAZWA: Pełnienie funkcji Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia pn. Sieć nr 3: Sieć współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek przedmiotów humanistycznych - Skuteczne sposoby zachęcania uczniów do czytania. CZĘŚĆ IV -NAZWA: Pełnienie funkcji Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia pn. Sieć nr 4: Sieć współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek matematyki - Jak wspierać dziecko w uczeniu się matematyki? Opis wspólny dla wszystkich części: 1)Czas świadczenia usługi: od momentu zawarcia umowy do 31 lipca 2015 r. z wyłączeniem sierpnia 2014 r. 2)Zamawiający zastrzega, że nie można łączyć funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia z innymi funkcjami w projekcie. 3)Do zadań Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia będą należały czynności związane z organizacją procesu kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli, ukierunkowane na osiągnięcie celów szczegółowych projektu, poprzez prowadzenie działań wskazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie, w szczególności: 4)Zakres zadań Koordynatora/ki sieci współpracy i samokształcenia (rola w projekcie): - udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej uczestników/czek sieci współpracy i samokształcenia - zrekrutowanie we współpracy z SORE i Dyrektorami szkół/przedszkoli uczestników sieci zgodnie z przyjętymi kryteriami;, - przygotowanie rocznych planów dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnych z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników/ki - rok szkolny 2013/14 i 2014/15, - planowanie i prowadzenie wydarzeń edukacyjnych: - spotkań bezpośrednich organizacyjnych, roboczych, podsumowujących (przygotowanie i prowadzenie, prowadzenie wybranych spotkań samodzielnie, zapraszanie ekspertów z określonych dziedzin - w ramach realizacji zaplanowanych działań - po 5 spotkań w roku szkolnym), - działań na platformie cyfrowej pomiędzy spotkaniami na platformie cyfrowej m.in. wideokonferencji, moderowanie forum dyskusyjnego i forum wymiany doświadczeń na platformie cyfrowej, - zamieszczanie na platformie cyfrowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką sieci, sieci (np. zamieszczanie dokumentów, filmów, prezentacji, zdjęć itp.) - redakcja i publikacja efektów pracy sieci na platformie cyfrowej i witrynie projektu (np. wypracowane narzędzia, scenariusze lekcji itp.), - motywowanie członków sieci współpracy i samokształcenia do aktywności, - nadzór nad realizacją przyjętych celów i wskaźników dla danej sieci współpracy i samokształcenia, - monitorowanie i raportowanie postępów z pracy sieci, w tym sporządzenie rocznych sprawozdań z pracy sieci i przedstawienie go uczestnikom oraz Koordynatorce projektu, - dokumentowanie pracy sieci i podejmowanych działań, - udział w spotkaniach monitorujących zespołu projektowego (1x tydzień), - współpraca z członkami zespołu zarządzającego projektu, SORE, członkami Rady Programowej i ekspertami zewnętrznymi, - promocja działań sieci. 5)Koordynator/ka sieci współpracy i samokształcenia zatrudniony(a) będzie na podstawie umowy cywilno - prawnej, wymiar średniomiesięcznego zaangażowania czasowego wynosi 30 godzin, łączny wymiar zaangażowania czasowego do 600 godzin. 6)Koordynator/ka sieci współpracy i samokształcenia odpowiedzialny(a) będzie za osiągnięcie celów szczegółowych i wskaźników projektu w odniesieniu do koordynowanej przez siebie sieci współpracy i samokształcenia. 7)Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 8)W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 9)Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL.