Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim w sposób dokładny, sprawny i terminowy z zastosowaniem materiałów i środków, które nie będą szkodliwe dla ludzi oraz nie będą oddziaływać niszcząco na elementy pomieszczeń i ich wystrój

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim w sposób dokładny, sprawny i terminowy z zastosowaniem materiałów i środków, które nie będą szkodliwe dla ludzi oraz nie będą oddziaływać niszcząco na elementy pomieszczeń i ich wystrój.Wspólny Słownik Zamówień (CPV):90911200-8 Usługi sprzątania budynków90911300-9 Usługi czyszczenia okien 90919100-3 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych90919200-4 Usługi sprzątania biur 2.Powierzchnie podlegające sprzątaniu powinny być utrzymywane w bieżącej czystości. Wymagania szczegółowe określają przewidywany harmonogram czynności służących utrzymaniu czystości, jednakże w razie wystąpienia potrzeby wykonania wskazanych czynności porządkowych częściej, niż jest to wskazane w harmonogramie, pracownicy Wykonawcy wykonają wszelkie te czynności według potrzeb w ramach ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy. 3.Szczegółowy opis czynności składających się na przedmiot zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania czystości (według harmonogramu określonego w punkcie 4 rozdziału III SIWZ) w budynku sądu przy uwzględnieniu różnych rodzajów powierzchni takich jak:-wykładzina dywanowa (491,72 m2),-płytki podłogowe i gres (157,68 m2),-płytki kamienne marmurowe (611,89 m2),-panele (165,87 m2),-parkiet (135,41 m2),-płytki podłogowe w toaletach (36,57 m2),-płytki ścienne w toaletach (125 m2),-płytki ścienne koloru brązowego (190 m2),-deski ścienne na korytarzach części zabytkowej w kolorze brązowym - palisander 8,25 m2,-dywany (8 szt. o powierzchni 42m2),-wertikale -13 szt. o powierzchni 70 m2,-obrazy i godła - do 100 szt.,-rośliny sztuczne - ozdobne -17 szt.,-lustra (14 m2),-umywalki (9 szt.),-kabiny WC z sedesami (9 szt.),-niszczarki - 33 szt.,-kosze na śmieci - 65 szt.,-okna o powierzchni 282 m2,-podłogi z płytek i lastryka w piwnicy - 512,21 m2 w tym:pomieszczenia aresztanckie -11,5 m2, płytki ścienne 8,4 m2 pomieszczenie aresztanckie, kotłowania płytki ścienne 39 m2.4.Harmonogram prac:A.Zakres prac wykonywanych codziennie:1.Sprzątanie sanitariatów z użyciem środków czyszczących i odkażających, środków usuwających kamień oraz zapachowych - powinny być wyłożone odświeżacze powietrza,2.Czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek, uchwytów, luster wiszących,3.Sprzątanie na mokro podłóg z użyciem płynu antypoślizgowego,4.Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania biały papier toaletowy w rolkach co najmniej dwu warstwowy, mydło w płynie, białe ręczniki papierowe i płyn do mycia naczyń wraz z gąbkami,zmywakami kuchennymi, 5.Czyszczenie podłóg drewnianych i listew podłogowych oraz ściennych przy użyciu środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych,6.Czyszczenie paneli podłogowych przy użyciu środków konserwujących przeznaczonych do mycia paneli,7.Odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów odkurzaczem. Powstałe zabrudzenia i plamy na wykładzinach dywanowych i dywanach powinny być usuwane na bieżąco, 8.Pielęgnowanie powierzchni podłogowych wykonanych z płytek kamiennych marmurowych w następujący sposób:-zebranie wody i śniegu w razie zalegania, -odkurzanie posadzki w celu zebrania piasku i innych zabrudzeń sypkich, które mogłyby rysować posadzkę podczas mycia,-przemycie posadzki letnią wodą mopem z mikrofibry techniką na dwa wiadra przy użyciu środka myjącego o neutralnym PH,-powstałe po myciu smugi przefroterować czystą suchą szmatką lub mopem.9.Wycieranie kurzu i zabrudzeń powierzchni mebli biurowych, futryn i drzwi, balustrad, parapetów, listew ściennych, klamek oraz doraźne czyszczenie w miarę zabrudzenia powierzchni szklanych w pomieszczeniach biurowych,10.Usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian, sufitów, żyrandoli, kinkietów, 11.Wycieranie sprzętu biurowego przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni,12.Zewnętrzne czyszczenie,wycieranie na sucho komputerów, akcesoriów komputerowych typu mysz i klawiatura, monitorów, podstawki monitorów i ekranu,13.Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz niszczarek, wyposażenie ich w worki - czarne na śmieci i niebieskie do niszczarek. Wymiana worków w miarę potrzeb. Wynoszenie odpadów do wyznaczonych miejsc. Worki do koszy na śmieci i niszczarek zapewnia Wykonawca,14.Sprzątanie pomieszczenia aresztanckiego i umieszczonego przy nim sanitariatu,15.Czyszczenie wycieraczek do obuwia,16.Sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń po zakończeniu sprzątania.B.Zakres prac wykonywanych raz w tygodniu:1.Czyszczenie za pomocą środków chemicznych (konserwacja i nabłyszczanie) powierzchni mebli biurowych, futryn i drzwi, balustrad, parapetów, listew ściennych, klamek,2.Odkurzanie mebli tapicerowanych,3.Mycie i dezynfekcja koszy na śmieci,4.Czyszczenie sztucznych ozdobnych roślin,5.Czyszczenie na sucho obrazów,6.Czyszczenie zabudowy kaloryferów, powierzchni kaloryferów - grzejników oraz powierzchni gniazd (włączniki światła oraz gniazdka elektryczne, komputerowe i telefoniczne).C.Zakres prac wykonywanych raz na miesiąc:1.Sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w piwnicy budynku sądu (archiwów). Sprzątać należy w obecności pracowników archiwów lub informatyka.2.Pielęgnowanie powierzchni podłogowych wykonanych z płytek kamiennych marmurowych w następujący sposób:-umyć posadzkę przy użyciu profesjonalnej maszyny czyszczącej (szorowarki wolnoobrotowej) oraz polerujących padów diamentowych dwóch gradacji (jedna około 1000, druga około 3000),-po zakończeniu mycia padami diamentowymi należy dokonać impregnacji przy użyciu profesjonalnej maszyny czyszczącej (szorowarki wolnoobrotowej) z miękkim padem typu Dyskolux oraz specjalistycznego preparatu przeznaczonego do marmuru. Preparat ten ma podtrzymywać impregnację przy jednoczesnym wydobywaniu naturalnie głębokiego koloru marmuru i zapewnić wysoki, lustrzany połysk powierzchni marmurowych. D.Zakres prac wykonywanych raz na kwartał:1.Mycie okien i ram okiennych środkami niepozostawiającymi smug na szybach.2.Czyszczenie i konserwacja skórzanych foteli sędziowskich (9 szt.) na salach rozpraw środkami do czyszczenia skóry.E.Zakres prac wykonywanych raz w roku: 1.Pielęgnowanie powierzchni podłogowych wykonanych z płytek kamiennych marmurowych w następujący sposób:-po zimie w okresie letnim powierzchnie narażone na erozję i zmatowienia należy w pełni przekrystalizować oraz zaimpregnować, wraz z wcześniejszym podszlifowaniem dwoma lub trzema padami diamentowymi o różnej gradacji w zależności od stopnia zniszczenia posadzki marmurowej.2.Kompleksowe czyszczenie wertikali (zamawiający wyraża zgodę na zdjęcie a następnie założenie przez wykonawcę wertikali jeżeli będzie to niezbędne do ich wyczyszczenia).F.Zakres prac wykonywanych w miarę potrzeb:1.Sukcesywne, w miarę potrzeb zgłaszanych przez zamawiającego pranie dywanów, wykładziny biurowej i mebli tapicerskich w ilości do 1000 m2 w okresie wykonywania umowy, suchą pianą z zastosowaniem środka impregnującego (warstwy przeciwzabrudzeniowej),2.Bieżące monitorowanie stanu ogólnodostępnych pomieszczeń sanitarnych i głównych ciągów komunikacyjnych (hole, korytarze, klatki schodowe) oraz dbałość o czystość i estetykę wejść głównych do budynków Sądu.5.Dodatkowe informacje - zamawiający informuje, że posiada: -podajniki na papier toaletowy - 9 szt.,-podajniki na ręczniki - 9 szt.,-dozowniki na mydło - 9 szt.,-ilość pomieszczeń na parterze, pierwszym i drugim piętrze budynku sądu - 71,-ilość ciągów komunikacyjnych na parterze, pierwszym i drugim piętrze budynku sądu - 3 korytarze i 3 klatki schodowe, -ilość pomieszczeń w piwnicy budynku sądu - 19,-ilość ciągów komunikacyjnych w piwnicy budynku sądu - 2 korytarze i 3 klatki chodowe, -ilość pracowników - około 80 osób.Wykonawca określając termin prac poprzez słowo (codziennie) ma na myśli wszystkie dni robocze w Sądzie Rejonowym w Tomaszowie Lubelskim. Do terminów, określonych w umowie jako dni robocze, nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót jak również innych dni wolnych od pracy wyznaczonych zarządzeniem Prezesa Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przedmiotowej usługi sprzątania w dniach wskazanych do odpracowania za dni wolne wyznaczone zarządzeniem Prezesa Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim.6.Wykonawca czynności określone w powyższym zakresie będzie wykonywał w dni robocze Zamawiającego od godz. 15.00 do maksymalnie godziny 21.30 tego samego dnia. Pomieszczenie kasy sądu winny być sprzątane między godziną 15.00 a 15.30. W razie konieczności wykonania okresowych prac konserwacyjnych czynności należy rozpocząć po godzinach pracy a zakończyć przed rozpoczęciem pracy sądu nie później niż do godz. 7.00 informując o tym zamawiającego z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem - zamawiający może nie zgodzić się na wskazany przez wykonawcę termin i ustalić inny w porozumieniu z wykonawcą. W przypadku sprzątania piwnicy sądu z wyłączeniem pomieszczenia aresztanckiego i sanitariatu umieszczonego przy tym pomieszczeniu należy czynności sprzątające wykonać w godzinach pracy sądu zawiadamiając o zamiarze sprzątania z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem - zamawiający może nie zgodzić się na wskazany przez wykonawcę termin i ustalić inny w porozumieniu z wykonawcą.7.Dopuszcza się korzystanie ze sprzętu (m.in. wózków serwisowych, szorowarek i odkurzaczy) przeznaczonego do sprzątania.8.Osoby bezpośrednio wykonujące usługę sprzątania, zobowiązane są do niezwłocznego zgłaszania wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń sanitarnych (spłuczki, baterii, syfonu, zlewu, umywalki, itp.). 9.Wszelkie środki czystości i chemiczne, higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia oraz inne środki niezbędne dla prawidłowego wykonywania usługi zapewnia wykonawca. Wszystkie środki, materiały, narzędzia i urządzenia powinny być przystosowane i przeznaczone do profesjonalnego sprzątania i utrzymania czystości.10.Wykonawca zobowiązany jest do:A.Zapewnienia środków czystości, chemicznych i higienicznych przeznaczonych do należytego wykonania usługi, posiadające wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty oraz spełniające obowiązujące normy, muszą być przeznaczone do zastosowania zgodnie z zaleceniami producenta produktu, oraz muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, winny także być właściwej jakości i stosowne do obiektu użyteczności publicznej, w którym mają być używane. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta.B.Zapewnienia sprzętu do sprzątania i konserwacji. Sprzęt powinien odpowiadać warunkom lokalowym i przestrzennym w budynku sądu i zapewnić wykonanie usługi zgodnych z wymaganiami. C.Wyznaczenia osoby nadzorującej wykonanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym.D.Pobierania z Oddziału Administracyjnego kluczy do sprzątanych pomieszczeń i zwracania ich zgodnie z obowiązującymi zasadami postępowania w zakresie ochrony obiektu Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim.E.Przedstawianie pracownikom Oddziału Administracyjnego środków czystości używanych danego dnia do wykonywania prac na żądanie Zamawiającego.F.Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot umowy będzie wykonywany przez co najmniej dwóch pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin (cały etat) każdy pracownik.G.Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie pomieszczenia a szczególności biurowe, aresztanckie, pokoje, sale rozpraw, sale konferencyjne, sanitariaty i archiwa będą sprzątane przez pracowników zatrudnionych na umowę o pracę zgodnie z harmonogramem.H.Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania prac okresowych wymienionych w Rozdziale III SIWZ punkt 4 litera C podpunkt 2) i litera E podpunkt 1) przez osoby nie zatrudnione na umowę o pracę (związane z pielęgnowaniem powierzchni podłogowych wykonanych z płytek kamiennych). 11.Niedopuszczalne jest pozostawianie kluczy w drzwiach. Przed zamknięciem pomieszczeń należy sprawdzić zamknięcie okien i wyłączenie oświetlenia.