Całodobowa ochrona fizyczną osób i mienia Wojewódzkiego Domu Kultury w Kielcach oraz obsługę urządzeń ochrony technicznej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz obsługę urządzeń ochrony technicznej w Wojewódzkim Domu Kultury w Kielcach , ul. Ściegiennego 2 (wykaz mienia podlegający ochronie zał. 4 do SIWZ) Ogólne wymagania dotyczące usług: - nie dopuszczenie do wejścia w godzinach nocnych osób postronnych nieupoważnionych na teren budynku WDK - ochrona osób przebywających na terenie budynku WDK w czasie imprez programowych i innych w godzinach czasu trwania dyżuru - strzeżenie budynków na terenie otwartym i wewnątrz budynku WDK przed kradzieżą , włamaniem, zniszczeniem , pożarem itp. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu comiesięcznych harmonogramów zawierających nazwiska osób pełniących dyżur . Pełniący dyżur muszą posiadać licencje pracownika ochrony, identyfikatory ze zdjęciem opieczętowany pieczęcią Wykonawcy, pełne jednolite umundurowanie , bardzo dobry stan zdrowia. Wiek pracownika ochrony nie może przekroczyć 50 roku życia licząc na dzień otwarcia ofert. Ochrona realizowana całodobowo jednoosobowo przez pracownika ochrony wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego. W sytuacjach alarmowych natychmiast po wezwaniu ochrona zostanie wzmocniona poprzez udział grupy interwencyjnej. Nie dopuszcza się pracowników Wykonawcy mających orzeczenie o niepełnosprawności . Osoby pełniące dyżur muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i przeszkoleniem zakresie BHP i P.poż Obowiązki w zakresie ochrony obiektów. a) obowiązkiem pracownika Wykonawcy obejmującego dyżur jest: - przejęcie uwag i poleceń dot. dozoru od przedstawiciela Zamawiającego ( kier. administracji) , - sprawdzenia wraz z prac. WDK stanu dozorowanych obiektów - sprawdzenie zwrotu kluczy ( w przypadku przebywania osób upoważnionych na terenie budynku - dopilnowanie zwrotu kluczy od tych osób po zakończeniu ich pracy i odnotowanie tego faktu w książce wydawania kluczy zgodnie z określonymi zasadami) - w czasie trwania imprez programowych i innych obowiązkiem pracownika Wykonawcy jest ochrona mienia i osób przebywających na tych imprezach ( zgodnie z ustaleniami kierownika administracji WDK) wraz z obsługą szatni - w czasie organizowania imprez masowych w liczbie powyżej 200 osób lub skumulowania się kilku imprez pracownik Wykonawcy prowadzi obsługę szatni wraz z pracownikami WDK którzy na polecenie kierownika administracji zostaną oddelegowani do pomocy. - pracownik Wykonawcy zobowiązany będzie do wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń sal , osobom upoważnionym , udzielania informacji o rozmieszczeniu biur i sal oraz o aktualnie odbywających się imprezach oraz po godzinie 16-stej sprawdzenie zwrotu kluczy ( w przypadku przebywania osób upoważnionych na terenie budynku - dopilnowanie zwrotu kluczy od tych osób po zakończeniu ich pracy i odnotowanie tego faktu w książce wydawania kluczy zgodnie z określonymi zasadami) b) Obowiązkiem pracownika Wykonawcy w czasie pełnienia dyżuru jest - dokonywanie systematycznych kontroli obchodowych obiektu WDK , sprawdzania stanu wszelkich zamknięć i zabezpieczeń. - odnotowanie w rejestrze przebiegu dyżuru wszelkich uwag dotyczących przebiegu służby , w razie potrzeby powiadomienie kierownika administracji WDK - w przypadku wystąpienia szczególnego zagrożenia ( włamanie ,kradzież , pożar itp.) należy niezwłocznie powiadomić policję , straż pożarną lub pogotowie ratunkowe oraz kierownika administracji WDK lub osoby wskazane w książce rejestru przebiegu dyżuru - utrzymanie porządku w pomieszczeniu portierni WDK c) Obowiązkiem pracownika Wykonawcy kończącego dyżur jest : - poinformowanie kierownika administracji o szczególnych przypadkach które miały miejsce w czasie dyżuru Przygotowanie strzeżonych obiektów : a) Obiekty powierzone do ochrony Zamawiający zabezpieczy przed kradzieżą i włamaniem przez właściwe ich zamknięcie , oświetlenie i wyposażenie gaśnicze. b) Wykaz obiektów , wyposażenia raz ich stan i sposób zabezpieczenia będzie przekazany Wykonawcy protokolarnie , a odpowiedzialność Wykonawcy rozpocznie się od daty przekazania obiektów i mienia . c) Klucze do pomieszczeń i budynków objętych dozorem będą przechowywane w przeznaczonej do tego celu gablocie na portierni . Klucze zapasowe będą przechowywane w oddzielnym , plombowanym pojemniku. Ich użycie ( wydanie ) może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach , na polecenie upoważnionego przedstawiciela kierownictwa WDK. Warunki Pozostałe : a) Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do Wykonawcy o odwołanie osoby nie stosującej się do niniejszych warunków wykonania i odbioru. b) Wykonawca dla wykonania przedmiotu zamówienia musi posiadać umowę z terytorialną jednostką Państwowej Staży Pożarnej. c) Wykonawca winien mieć zatrudnionych min. 8 pracowników ochrony posiadających wymagane licencje pracownika ochrony, uprawnienia i zezwolenia związane z wymaganym przez zamawiającego stanowiskiem , posiadających wiedzę i umiejętności dotyczące ochrony mienia i osób legitymujących się minimum średnim wykształceniem w wieku do 50 lat o wzroście min.175, spośród których zamawiający wybierze sobie stałych pracowników do wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia może korzystać z usług podwykonawcy w zakresie monitorowania sygnałów przeciwpożarowych. Podwykonawca winien posiadać umowę z terytorialną jednostką Państwowej Staży Pożarnej. Zamawiający przekazuje do dyspozycji pracowników ochrony pomieszczenie portierni wraz z niezbędnym wyposażeniem a) W pomieszczeniu portierni znajduje się urządzenie alarmowe instalacji technologicznej kotłowni gazowej . b) Centrala sygnalizacji pożaru sali widowiskowej IGNIS 1000 . c) Centrala sygnalizacji pożaru pomieszczeń : d) korytarze dolny i górny holl e) pomieszczenia serwerowni , studia nagrań ,sal zajęciowych , studia montażu, f) sali lustrzanej ,portretowej , kominkowej , sali balkonowej g) Nadzór wizyjny wykonany na sprzęcie SANYO , 16 kamer zewnętrznych i wewnętrznych ( noc-dzień) rejestrator , monitor, h) System włamania i napadu firmy SATEL Integra 128 , obejmuje ochronę jak wyżej i) Wyłoniony wykonawca usługi ochrony zobowiązany będzie do skierowania na szkolenie obsługi w/w instalacji osób skierowanych do pełnienia ochrony obiektu w terminie określonym przez Zamawiającego