Opracowanie i wydruk albumów promujących oraz przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydruk albumów promujących oraz przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00. Szczegółowo Przedmiot zamówienia obejmuje: a. Opracowanie, skład, druk i dostawę albumów promujących Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie, skład, druk i dostawa do siedziby Zamawiającego albumów promujących, które będą dotyczyć obszaru 6 gmin uczestniczących w projekcie, tj.: Gminy Drohiczyn, Gminy Ciechanowiec, Gminy Janów Podlaski, Gminy Konstantynów, Gminy Perlejewo, Gminy Siemiatycze. Wykonawca opracuje, wydrukuje i dostarczy 6 rodzajów albumów po 1000 szt. każdy. W każdym z albumów pierwsze 40 stron będzie wspólne i będzie dotyczyło ogólnych walorów turystycznych, kulturowych, przyrodniczych oraz potencjału gospodarczego obszaru objętego projektem. Pozostałe strony w każdym albumie będą obejmowały powyższe dziedziny tylko dla gminy, ,której album będzie dotyczył. Na potrzeby opracowania albumu Wykonawca wykona minimum 100 zdjęć do części wspólnej albumów (w tym co najmniej 5 zdjęć z lotu ptaka) oraz po 300 zdjęć do części poświęconych każdej z 6 gmin w rozdzielczości min. 5184 x 3456 pikseli. Zdjęcia zostaną wykonane na terenie w/w gmin w ciągu czterech pór roku kalendarzowego. Opisy tekstowe - podpisy do zdjęć (w języku polskim) na potrzeby albumów zapewni Wykonawca. Wykonawca przekaże ponadto zdjęcia i projekt zaakceptowanych przez Zamawiającego albumów w wersji elektronicznej, w formacie PDF do druku, na nośniku elektronicznym. Wymagania dotyczące wydruku albumów: - format bloku książki: 29,7 cm na 21,7 cm, układ poziomy; - ilość stron środka - min 150 , max 200 - kolorystyka 4+4; - papier środka kreda matowa 170 g/m2, - ostry i nasycony druk wysokiej jakości, - oprawa twarda albumowa, szyta po krótkim boku; - kolorystyka okładki 4+0; - kolor oklejki do okładki - czarny; - folia matowa na okładce + lakier UV punktowy. Wykonawca w trakcie realizacji zadania przedstawi do wyboru Zamawiającego minimum 3 koncepcje projektu albumu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny i skład komputerowy albumu w wybranej przez Zamawiającego koncepcji w formie elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo do: - wprowadzenia uwag w terminie do 10 dni roboczych od dnia przedstawionego przez Wykonawcę projektu całego albumu - jego akceptacji, przed ostatecznych skierowaniem do druku. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego w całości. Zamawiający przewiduje nadanie wydawnictwom numerów ISBN. Album musi zostać oznaczony zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji oraz Poradnikiem Beneficjenta - Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Termin wykonania albumów - do 20.11.2013 r. b.Przygotowanie strony internetowej zawierającej aplikację mobilną Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie i przygotowanie strony internetowej w języku polskim, która będzie dotyczyła obszaru objętego projektem. Jednocześnie strona będzie promowała projekt i współpracę gmin w nim uczestniczących. Zamawiający dysponuje odpowiednią domeną internetową. Wymagania szczegółowe: - strona zbudowana w oparciu o system CMS (system zarządzania treścią); - layout odpowiadający obecnym trendom przy projektowaniu stron internetowych; - forma graficzna: nowoczesna, minimalistyczna, stawiająca na eksponowanie treści dla potencjalnych odbiorców. Strona internetowa musi umożliwiać pobranie aplikacji mobilnej na telefony typu smartphone. Aplikacja mobilna ma działać pod systemem Android i iOS, i stanowić platformę informacyjną dla mieszkańców i turystów odwiedzających obszar objęty projektem. Aplikacja musi mieć charakter modułowy oraz umożliwiać łatwą rozbudowę w przyszłości o moduły dodatkowe. Moduły aplikacji: - Informacje o gminie; - Aktualności; - Wydarzenia; - Miejsca; - Mapa; - Galeria (zdjęć oraz filmów); - Pogoda. Ekranem startowym będzie ekran umożliwiający wybór określonej gminy. Następnie wszystkie przeglądane informacje oraz zgłaszane treści będą wyświetlane w obrębie danej gminy. Zarządzanie treściami dla każdej gminy odbywać się będzie z poziomu indywidualnego panelu administracyjnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia uwag w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Wykonawcę projektu strony internetowej i aplikacji mobilnej oraz do jego ostatecznej akceptacji. Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy: - przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi i aktualizacji strony internetowej, - zapewnienie 2-letniego wsparcia technicznego - obsługi strony internetowej. Strona internetowa wraz z aplikacją musi zostać oznaczona zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji oraz Poradnikiem Beneficjenta - Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Termin wykonania strony internetowej - do 12.02.2013 r.