Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek użytkowanych w Urzędzie Miasta Chełm

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek użytkowanych w Urzędzie Miasta Chełm. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wszystkie materiały eksploatacyjne będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie poddawane procesowi ponownego napełniania lub uzupełniania czynnika barwiącego, nie naprawiane, zapewniające jakość wydruków oraz inne warunki eksploatacji tj. czas schnięcia (jeśli dotyczy), niezawodność, bezawaryjność pracy materiału eksploatacyjnego i drukarki w którym jest używany nie gorsze niż materiały producentów drukarek, a ich używanie w drukarkach nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarki. Ponadto muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego produkcji. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych na materiały eksploatacyjne równoważne, przy czym na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkty równoważne posiadały identyczne lub lepsze parametry jak produkty wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SIWZ, w szczególności muszą zapewniać nie gorszą jakość wydruków oraz nie mogą powodować przerwania ciągłości gwarancji lub utraty gwarancji urządzeń, do których zostaną zastosowane. Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. W przypadku, gdyby przed lub w trakcie eksploatacji ujawniona została cecha dostarczonego materiału eksploatacyjnego równoważnego wskazująca na niezgodność z pkt. 3 lub z dostarczonym oświadczeniem producenta, że oferowane materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera/tuszu) oraz zapewniają jakość wydruku nie gorszą niż materiały producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na odpowiedni produkt producenta urządzenia w terminie 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia faksem. W przypadku gdy dostarczony materiał eksploatacyjny równoważny spowoduje zabrudzenie wnętrza urządzenia przez wysypujący lub wylewający się czynnik barwiący, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczenia urządzenia w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane na własny koszt w terminie 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia faksem. W przypadku wszelkiego uszkodzenia urządzeń, wynikłego z używania dostarczonych materiałów równoważnych również po upływie gwarancji na te materiały, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia uszkodzeń na swój koszt w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń w możliwie najkrótszym terminie, jednak nie dłużej niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia faksem oraz zorganizowania transportu i zapakowania urządzenia zgodnie z wymogami producenta lub serwisu, pokrycia kosztów transportu i wykonania ewentualnych ekspertyz w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń. Wstępnej oceny, czy uszkodzenie urządzenia mogło wyniknąć z używania dostarczonych materiałów równoważnych i w związku z tym czy należy je wysłać do autoryzowanego serwisu producenta dokona wyłącznie Zamawiający na podstawie swojego wieloletniego doświadczenia w eksploatacji drukarek oraz korzystając w razie potrzeby z telefonicznej opinii autoryzowanego serwisu producenta lub innego wybranego przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający oświadcza, że dołoży należytej staranności aby ocena ta była możliwie jak najbardziej rzetelna i obiektywna. Ocena Zamawiającego będzie wiążąca dla Wykonawcy. W przypadku, gdyby po przeprowadzonej ekspertyzie autoryzowany serwis producenta nie potwierdził oceny Zamawiającego dotyczącej przyczyny uszkodzenia urządzenia, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów transportu i wykonania ekspertyzy dla Wykonawcy. W przypadku konieczności naprawy urządzenia, o którym mowa w pkt. 7, Wykonawca w celu zapewnienia ciągłości pracy Zamawiającego na czas transportu i naprawy dostarczy w chwili odbioru urządzenia uszkodzonego urządzenie zamienne tego samego producenta oraz o tym samym oznaczeniu modelu i wyposażeniu jak urządzenie uszkodzone. Odbiór urządzenia uszkodzonego i dostawa urządzenia zamiennego nastąpi w terminie 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia faksem faktu uszkodzenia urządzenia i zostaną potwierdzone protokołem przekazania uszkodzonego urządzenia do serwisu oraz dostawy urządzenia zamiennego podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Jeżeli urządzenie drukujące będące na gwarancji ulegnie awarii w wyniku stosowania zaoferowanych materiałów równoważnych i Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków, nawet jeżeli utrata gwarancji na urządzenie nastąpiła po upływie gwarancji na materiał eksploatacyjny. Na wszystkie materiały eksploatacyjne będące przedmiotem zamówienia, o ile nie zaznaczono inaczej, wymagane jest udzielenie gwarancji na okres 12 m-cy, liczonej od daty odbioru końcowego. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego - Urząd Miasta Chełm, Wydział Organizacji i Nadzoru, pok. Nr 16, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, na własny koszt. Odbioru ilościowego i jakościowego możliwego do oceny na etapie odbioru materiałów dokona pracownik Zamawiającego. Wszelkie zakwestionowane przez pracownika Zamawiającego produkty zostaną ujęte w protokole odbioru i wymienione w ciągu 3 dni.