Zarządzanie projektem pn.: E-projekt szansą rozwoju cyfrowego dla mieszkańców Gminy Krokowa

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem pn.: E-projekt szansą rozwoju cyfrowego dla mieszkańców Gminy Krokowa w zakresie wykonywania zadań Kierownika projektu (1 osoba) i Specjalisty ds. promocji i rozliczania projektu (1 osoba). W ramach realizacji zamówienia nie dopuszcza się łączenia poszczególnych funkcji przez tę samą osobę. Zadanie 1 ZADANIA KIEROWNIKA PROJEKTU Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie i monitoring prawidłowej realizacji projektu, - nadzorowanie prac wszystkich członków zespołu, - nadzorowanie i koordynowanie ewaluacji i sprawozdawczości projektu, - zatwierdzenie propozycji przesunięć środków między zadaniami i zmian do wniosku, - nadzorowanie promocji projektu, - nadzór nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, weryfikacja dokumentów źródłowych, - kontrola merytoryczna realizacji projektu, - przygotowanie i weryfikacja wniosków o płatność oraz harmonogramu płatności pod względem merytorycznym, - rozliczenie projektu pod względem merytorycznym, - opisywanie merytoryczne faktur zgodnie z wytycznymi, - merytoryczne sporządzenie harmonogramu płatności oraz sprawozdań kwartalnych raportów o finansowym postępie realizacji projektu, - merytoryczna weryfikacja faktur/dokumentów księgowych dot. projektu, - zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, - przygotowanie ewentualnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie, dokumentach programowych , - przygotowanie w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności opracowanie siwz i ustalenie wartości szacunkowych zamówień) oraz udział w tych postępowaniach, - przygotowanie i przeprowadzenie postępowań w ramach projektu, dla których nie jest wymagane stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych, - nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami, w tym zadań wynikających z serwisu, gwarancji i rękojmi, - organizacja i nadzór nad przekazywaniem komputerów i dostawą szerokopasmowego Internetu, - przygotowanie i zawarcie umów użyczenia sprzętu komputerowego, - nadzór nad rekrutacją beneficjentów, - organizacja oraz nadzór szkoleń dla beneficjentów. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. Zadanie 2 ZADANIE SPECJALISTY D/S PROMOCJI I ROZLICZANIA PROJEKTU - pomoc i udział w czynnościach Kierownika Projektu, - przygotowanie materiałów promocyjnych, - przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie materiałów promocyjnych, - zachowanie zgodności realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem wytycznych w zakresie promocji projektu finansowanego w ramach POIG, - przygotowanie materiałów informacyjnych i ogłoszeń prasowych odnośnie projektu, - prawidłowe oznakowanie sprzętu, pomieszczeń, dokumentów i innych materiałów, - organizowanie spotkań i konferencji, - przygotowanie wniosków o płatność we współpracy z kierownikiem i księgowym projektu, - przeprowadzanie ewaluacji, - zastępowanie kierownika projektu w czasie jego nieobecności. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji