Sukcesywna dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie o wartości nominalnej i nabywczej: - 10 zł w ilości do 8640 sztuk, - 50 zł w ilości do 96 sztuk, z podziałem na zadania: -zadanie 1- bony towarowe dla świadczeniobiorców Działu Pomocy Środowiskowej o wartości nominalnej i nabywczej 10 zł w ilości do 7920 sztuk; -zadanie 2- bony towarowe dla świadczeniobiorców Działu Świadczeń Rodzinnych o wartości nominalnej i nabywczej 10 zł w ilości do 720 sztuk i 50 zł w ilości do 96 sztuk; możliwych do realizacji w punktach sprzedaży detalicznej i usługowej zlokalizowanych na terenie Olsztyna. 2.Zadania będą stanowiły całość zamówienia. 3.Zamawiający zastrzega możliwość dodania nominału bonu o wartości nominalnej 5 zł, jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba w trakcie realizacji zamówienia. 4.Podana ilość bonów towarowych jest ilością maksymalną, przewidywaną do realizacji w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zastrzega się możliwość zmniejszenia zamówienia maksymalnie o 40%, w zależności od ilości wydawanych decyzji administracyjnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie. 5.Za bony towarowe będzie można nabywać wszystkie towary dostępne w minimum 80 punktach sprzedaży detalicznej (sklepach: z artykułami spożywczo-przemysłowymi, RTV-AGD, z artykułami odzieżowymi, sportowymi, obuwniczymi, papierniczymi, zabawkami, księgarnie, apteki, hipermarkety) wymienionych w ofercie, za wyjątkiem sklepów z artykułami alkoholowymi i tytoniowymi oraz w punktach usługowych. Do oferty należy załączyć wykaz punktów sprzedaży detalicznej i usługowej zlokalizowanych na terenie Olsztyna realizujących bony towarowe wg powyższych wymagań Zamawiającego. 6.Przez punkty sprzedaży detalicznej i usługowej zlokalizowanych na terenie Olsztyna Zamawiający rozumie podmioty: - położone w granicach administracyjnych Gminy Miasta Olsztyna - otwarte przez minimum 6 dni w tygodniu, w godzinach otwarcia ( działania) podmiotu. 7.Przez punkty usługowe zlokalizowane na terenie Olsztyna Zamawiający rozumie punkty: - kino - biura turystyczne. 8.Nie dopuszcza się składania ofert na dostawę bonów towarowych w innej formie niż papierowa. 9.Bony towarowe muszą posiadać nadruk: „Zakaz sprzedaży wyrobów alkoholowych i tytoniowych” lub „Bon towarowy nie upoważnia do zakupu alkoholu oraz wyrobów tytoniowych” lub nadruk równoznaczny a także nadruk informujący o wartości nominalnej bonu. 10.Bony towarowe nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez Zamawiającego. 11.Termin ważności bonów towarowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, liczonych od dnia dostawy danej partii bonów do siedziby Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca zaoferuje krótszy niż 6 miesięcy termin realizacji bonów towarowych jego oferta zostanie odrzucona, jako nieodpowiadającą treści SIWZ. 12.Przyjęcie przez Zamawiającego każdej partii bonów zostanie potwierdzone protokołem odbioru, którego podpisanie przez Zamawiającego nastąpi nie później niż 14 dni od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego- w przypadku należytego wykonania dostawy danej partii bonów towarowych. 13.Bony towarowe dostarczane będą do siedziby Zamawiającego przy ul. Al.Marsz.J. Piłsudskiego 61A w Olsztynie sukcesywnie, partiami, w terminie 1-go każdego miesiąca oraz zamówienie dodatkowe ( w razie potrzeby) 20-go danego miesiąca. W przypadku, gdy wyznaczony dzień przypadnie na dzień wolny od pracy wówczas dostawa bonów towarowych nastąpi w kolejnym dniu roboczym. 14.Bony towarowe dostarczane będą partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem przekazanym przez Zamawiającego w formie pisemnej, faxem lub e-mailem, w ilości po ok. 970 sztuk miesięcznie (ilość przewidywana, z zastrzeżeniem pkt 4. 15.Bony towarowe będą dostarczane w systemie miesięcznym, zatem przewiduje się, że w okresie trwania umowy wystosowanych zostanie maksymalnie 18 zleceń zapotrzebowania oraz będą rozliczane odrębnymi fakturami z podziałem na zadania. 16.Bony towarowe w każdej partii dostawy muszą być kolejno ponumerowane i dostarczone w ilości, jaka została określona w zapotrzebowaniu przekazanym do Wykonawcy 5 dni przed określonymi terminami dostaw do siedziby Zamawiającego. 17.Braki lub wadliwości w dostawie bonów towarowych stwierdzone przez Zamawiającego, należy uzupełnić lub usunąć na koszt Wykonawcy, w ciągu 3 dni roboczych od zawiadomienia o brakach lub wadach dokonanego przez Zamawiającego. 18.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 19.Należy zapewnić świadczeniobiorcom Zamawiającego możliwość dokonywania zapłaty za zakupiony towar częściowo bonami towarowymi i częściowo gotówką. 20.Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane z drukiem bonów towarowych, ich ubezpieczeniem, transportem, dostawą, należnymi podatkami, zabezpieczeniem przed fałszerstwem.