Organizacja i przeprowadzenie w dniach 11-12 grudnia 2013 r. szkolenia wyjazdowego dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu

Opole: Organizacja i przeprowadzenie w dniach 11-12 grudnia 2013 r. szkolenia wyjazdowego dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu


Numer ogłoszenia: 472396 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.wup.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie w dniach 11-12 grudnia 2013 r. szkolenia wyjazdowego dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego, wyjazdowego szkolenia pn.: Projekty innowacyjne i ponadnarodowe w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) - specyfika i realizacja dla grupy pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu liczącej 25 osób. Czas trwania tego szkolenia ma wynosić 10 godzin zegarowych. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 11.12.2013 roku do 12.12.2013 roku. Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w środę 11.12.2013 r. o godzinie 8:00 spod siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu przy ulicy Głogowskiej 25c, natomiast powrót w czwartek 12.12.2013 r. o godzinie 14.00 z miejsca szkolenia. Przyjazd do Opola ma nastąpić najpóźniej o godzinie 15.30. Przystanek końcowy to parking pod siedzibą Urzędu - przy ulicy Głogowskiej 25c. Szkolenie, zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników szkolenia ma zostać zorganizowane w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim posiadającym kategoryzację co najmniej trzech gwiazdek znajdującym się na terenie województwa opolskiego w odległości do 60 km od granic administracyjnych miasta Opola. W ramach szkolenia Projekty innowacyjne i ponadnarodowe w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) - specyfika i realizacja mają zostać omówione następujące zagadnienia: 1) Część I - Projekty innowacyjne: a) Podstawy prawne, dokumenty i ważne interpretacje IZ dotyczące projektów innowacyjnych; b) Etapy realizacji projektu innowacyjnego (kamienie milowe); c) Upowszechnianie i włączanie (mainstreaming horyzontalny i wertykalny) produktu finalnego projektu innowacyjnego - dobre praktyki; d) Monitorowanie i Kontrola projektów innowacyjnych. 2) Część II - Projekty współpracy ponadnarodowej: a) Podstawy prawne, dokumenty i ważne interpretacje IZ dotyczące projektów współpracy ponadnarodowej; b) Wyodrębnione projekty współpracy ponadnarodowej, projekty z komponentem ponadnarodowym (studia przypadku); c) Wartość dodana współpracy ponadnarodowej; d) Formy działań kwalifikowalnych w ramach współpracy; e) Modele współpracy; f) Zasady przygotowania Umowy o współpracy ponadnarodowej; g) Zasadność wprowadzania komponentu ponadnarodowego w trakcie realizacji projektu. h) Zasady finansowania projektów współpracy ponadnarodowej: a) Budżet projektu ponadnarodowego, b) Kwalifikowalność wydatków, c) Zasada wzajemności i zasada podziału kosztów; i) Rozliczanie projektów współpracy ponadnarodowej; j) Monitorowanie i ewaluacja projektów współpracy ponadnarodowej; k) Projekty współpracy ponadnarodowej o charakterze innowacyjnym; l) Upowszechnianie produktów projektów współpracy ponadnarodowej; m) Kontrola projektów współpracy ponadnarodowej. Szkolenie będzie finansowane w całości ze środków publicznych. W ramach usługi szkoleniowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i zapewnienia następujących usług: 1) zorganizowania przewozu dla 25 uczestników szkolenia maksymalnie 5-letnim autokarem z siedziby Zamawiającego przy ulicy Głogowskiej 25c w Opolu do miejsca szkolenia i z powrotem; 2) przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością 10-godzinnego szkolenia pn.: Projekty innowacyjne i ponadnarodowe w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) - specyfika i realizacja; 3) przygotowania i udostępnienia sali wykładowej dla 25 osób o odpowiedniej wizualizacji i akustyce w miejscu zakwaterowania, wyposażonych w klimatyzację, rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę; 4) zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu szkolenia; 5) wydania uczestnikom zaświadczeń lub certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu; 6) zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia zakwaterowania na 2 dni, to jest od środy 11 grudnia 2013 r. do czwartku 12 grudnia 2013 r. z jednym noclegiem w 1 (jednym) pokoju jednoosobowym i w 12 (dwunastu) - dwuosobowych; 7) zapewnienia pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika szkolenia obejmującego: a) śniadanie (czwartek) w formie szwedzkiego bufetu: -pieczywo różnorodne: pszenne i razowe,danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski, tosty, -wędliny różnorodne, - sery różnorodne: twaróg, żółty, topiony,- dwa rodzaje sałatek, -dżemy,-przetwory jogurtowe,-mleko ciepłe i zimne, -płatki śniadaniowe, -świeże warzywa: pomidor, ogórek, -napoje: kawa (rozpuszczalna oraz z ekspresu), herbata ekspresowa, dodatki, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana. b) dwa obiady (środa, czwartek): -zupa, -danie główne: ziemniaki/ kluski/ ryż, mięso (co najmniej dwa rodzaje), zestaw dwóch surówek, -napoje: kawa (rozpuszczalna oraz z ekspresu), herbata ekspresowa, dodatki, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, -deser: porcja lodów lub ciasto. Wszystkie składniki obiadu i deseru podawanego w poszczególnych dniach szkolenia powinny być różne. Obiad dla każdego uczestnika szkolenia powinien być podany na ciepło i może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może się odbywać w chwili podawania obiadu. c) trzy przerwy kawowe: dwie w pierwszym dniu szkolenia, jedna w drugim dniu szkolenia: -wyroby cukiernicze: kruche ciasteczka, ciasta, -słone przekąski: paluszki, krakersy, -napoje: kawa (rozpuszczalna oraz z ekspresu), herbata ekspresowa, dodatki, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana. Poczęstunek w ramach przerw kawowych ma być dostępny w sali wykładowej w czasie trwania szkolenia. d) kolacja (środa): -danie główne podane na ciepło, -zimna płyta składająca się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw świeżych i marynowanych, 2 rodzajów sałatek, -pieczywo różnorodne: pszenne i razowe, -napoje: kawa (rozpuszczalna oraz z ekspresu), herbata ekspresowa, dodatki, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia; 8) ubezpieczenia wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (na czas przejazdu i pobytu na szkoleniu)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymóg posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie przeprowadzania usług szkoleniowych zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie główne usługi szkoleniowe, o wartości brutto nie mniejszej niż 4500,00 złotych każda, wraz z załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane należycie. Pod pojęciem główne usługi szkoleniowe należy rozumieć usługi szkoleniowe z zakresu wdrażania, rozliczania i kontroli projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia lub oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu wykonanych głównych usług szkoleniowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym trenerem, który posiada co najmniej wykształcenie wyższe i w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 50 godzin (zegarowych) szkoleń z zakresu projektów innowacyjnych i ponadnarodowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia jednej osoby - koordynatora szkolenia, który przez okres trwania szkolenia będzie przebywał w miejscu odbywania się zajęć, aby zapewnić prawidłową ich organizację. W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie zawodowe trenera - 60

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c - KANCELARIA pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie