Dostawa paliwa na rok 2017

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.” Dostawa paliwa na rok 2017. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup) paliw płynnych do pojazdów i sprzętu mechanicznego będącego w dyspozycji Miasta i Gminy Piotrków Kujawski oraz jednostek organizacyjnych, składająca się z: - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; - Kod CPV 09.13.21.00 – 4, w ilości około 2470 litrów - oleju napędowego „ON”; - Kod CPV 09.13.41.00 – 8, w ilości około 61200 litrów w tym w niżej wymienionych ilościach dla poszczególnych odbiorców: a) Miasto i Gmina Piotrków Kujawski: - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; - Kod CPV 09.13.21.00 – 4, w ilości około 2000 litrów - oleju napędowego „ON”; - Kod CPV 09.13.41.00 – 8, w ilości około 4700 litrów w tym w niżej wymienionych ilościach dla poszczególnych Ochotniczych Straży pożarnych: - OSP Bycz: - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; w ilości około 100 litrów - oleju napędowego „ON”; w ilości około 700 litrów - OSP Dębołęka: - oleju napędowego „ON”; w ilości około 200 litrów - OSP Jerzyce: - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; w ilości około 100 litrów - OSP Lubsin: - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; w ilości około 100 litrów - OSP Piotrków Kujawski: - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; w ilości około 100 litrów - oleju napędowego „ON”; w ilości około 1100 litrów - OSP Połajewo: - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; w ilości około 500 litrów - oleju napędowego „ON”; w ilości około 150 litrów - Urząd Miasta i Gminy: - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; w ilości około 1100 litrów - oleju napędowego „ON”; w ilości około 2550 litrów b) Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Piotrkowie Kujawskim(ZEAS): - oleju napędowego „ON”; - Kod CPV 09.13.41.00 – 8, w ilości około 20000 litrów c) Zakład Komunalny, ul. Topolowa 1, 88-230 Piotrków Kujawski - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; - Kod CPV 09.13.21.00 – 4, w ilości około 200 litrów - oleju napędowego „ON”; - Kod CPV 09.13.41.00 – 8, w ilości około 29000 litrów d) Warsztaty Terapii Zajęciowej przy Urzędzie Miasta I Gminy w Piotrkowie Kujawskim - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; - Kod CPV 09.13.21.00 – 4, w ilości około 100 litrów - oleju napędowego „ON”; - Kod CPV 09.13.41.00 – 8, w ilości około 7500 litrów e) Szkoła Podstawowa w Byczu, Bycz 23, 88-230 Piotrków Kujawski - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; - Kod CPV 09.13.21.00 – 4, w ilości około 20 litrów f) Szkoła Podstawowa w Dębołęce, Dębołęka 7, 88-230 Piotrków Kujawski - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; - Kod CPV 09.13.21.00 – 4, w ilości około 30 litrów g) Zespół Szkół i Placówek w Piotrkowie Kujawskim, 88-230 Piotrków Kujawski, ul. Włocławska 37 - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; - Kod CPV 09.13.21.00 – 4, w ilości około 100 litrów h) Przedszkole Samorządowe w Piotrkowie kujawskim, 88-230 Piotrków Kujawski, ul. Targowa 2 - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; - Kod CPV 09.13.21.00 – 4, w ilości około 20 litrów 2) Wykonawca gwarantuje, jakość paliw zgodną z obowiązującymi normami i przepisami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 poz.1680 z późn. zm.) 3) O ewentualnych nieprawidłowościach wynikających z jakości dostarczonego (pobranego) paliwa, Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. 4) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde życzenie Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód powstałych z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodnych z obowiązującymi Polskimi Normami). 6) Paliwa danego asortymentu powinny spełniać stawiane im wymogi odpowiednich norm oraz powinno być zdatne do użytku w okresie letnim jak i zimowym. 7) Dostawy będą realizowane na zasadach doraźnych (wg potrzeb), bezgotówkowych zakupów tj. tankowań pojazdów do zbiorników a sprzętu mechanicznego do kanistrów w stacji paliw Wykonawcy. 8) Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa otrzyma wykaz osób uprawnionych do zakupu i tankowania wraz z podaniem marki i numeru rejestracyjnego pojazdu. 9) Wyżej wymienione osoby będą każdorazowo potwierdzać dostawcy własnoręcznym podpisem odbiór paliw na dokumentach wydania (WZ). 10) Stacja paliw będąca w dyspozycji Wykonawcy powinna być dostępna dla Zamawiającego codziennie przez całą dobę. Stacja powinna znajdować się w odległości nie większej niż 10 kilometrów od siedziby zamawiającego ( położonej w Piotrkowie Kujawskim, ul. Kościelna 1 ). 11) Rozliczanie zawartych transakcji odbywać się będzie za pomocą faktur VAT dwa razy w miesiącu, , w okresach rozliczeniowych od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca, za wszystkie tankowane pojazdy zamawiającego. Należność za zakupione paliwo płatna będzie w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 12) Wykonawca w miejscu sprzedaży prowadzić będzie na potrzeby Zamawiającego ewidencję zakupionych paliw w której odnotowane zostaną: data wydania paliwa, nazwisko i imię osoby pobierającej paliwo, nr rejestracyjny pojazdu, ilość zatankowanych litrów oraz rodzaj paliwa oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej wymienionej w punktach III.1.1a,b,c, d niniejszej SIWZ. 13) Wynagrodzenie za produkty pobrane przez Zamawiającego będzie naliczane wg cen obowiązujących w dniu tankowania na stacji, na której zostało pobrane paliwo, z uwzględnieniem upustu cenowego wyłonionego w drodze niniejszego przetargu. 14) Ceny obowiązujące w dniu tankowania na stacji, na której zostało pobrane paliwo, pomniejszone o upust cenowy udzielony Zamawiającemu, będą podstawą do obciążenia Zamawiającego za pobrane produkty na podstawie faktury VAT. 15) Ustalona cena jednostkowa za jeden litr może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany ceny u producenta (rafinerii), u którego Wykonawca się zaopatruje. 16) Wzrost lub spadek w/w ceny jednostkowej będzie co najwyżej proporcjonalny do wzrostu lub spadku cen u producenta paliwa. 17) Za proporcjonalny wzrost lub spadek ceny będzie uważany taki, który nie będzie wyższy od kwoty podwyżki lub spadku cen poszczególnych paliw u producenta paliwa. Określona przez Zamawiającego ilość oleju oraz benzyny (w litrach) jest wartością prognozowaną ustaloną dla okresu 12 miesięcy tj. od 01 stycznia do 31 grudnia 2017, wyliczoną na podstawie zużycia paliwa w 2016 roku i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej dostawy i należnej odpłatności. Uwaga! Zamawiający oświadcza, że ilości paliwa podane wyżej należy traktować, jako szacunkowe. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu mniejszej lub większej ilości paliw niż podane wyżej ±25% w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, będzie to leżało w interesie Zamawiającego. Z tytułu niezrealizowanego zakupu paliwa w ilościach wskazanych powyżej Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie. 6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom: 6.1 Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 6.2 W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6.3 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w pkt. V.3 niniejszej Specyfikacji (art. 22a ust. 1 ustawy Pzp.), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby zamawiający powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6.4 Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić na wezwanie zamawiającego dokumenty, o których mowa w pkt VII. 2 ppkt 1 6.5 Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty budowlane lub usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 6.6 Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 6.7 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 7. Wymagania stawiane wykonawcy: 7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 7.4 Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP, wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zostały zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. *art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. 9. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagania wskazanego w pkt. 8, w szczególności poprzez zlecenie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub poprzez żądanie przedłożenia do wglądu dokumentów potwierdzających zatrudnienie ww. osób na umowę o pracę. W przypadku, gdy wynik kontroli wykaże brak zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę Zamawiający naliczy kary umowne, których wysokość została szczegółowo określona we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowach z podwykonawcami stosownych zapisów zobowiązujących do zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę oraz zapisów umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu wykonania tego obowiązku.