Dostawa materiałów promocyjno - reklamowych dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV sklasyfikowany jest jako: 22462000-6 - materiały reklamowe. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjno - reklamowych dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu. 3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć: 1) Winder/Batfan Gdynia Sport - musi spełniać poniższe parametry: a) flaga o wymiarach 85cm x400 cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego, b) wykonany z materiału flagowego, gramatura min. 115 g/m2, 100% poliester, c) kształt flagi wykonany zgodnie z szablonem stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, d) nadruk oraz kolorystyka zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej GCS , e) maszt wykonany z aluminium oraz giętkich prętów z włókna szklanego, f) wbijak, g) gumka z karabińczykiem do napinania flagi, h) ilość - 200 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu), 2) Winder/Batfan Strefy Startowe - musi spełniać poniższe parametry: a) flaga o wymiarach 85 cm x400 cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego, b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min. 115 g/m2, 100% poliester, c) kształt flagi wykonany zgodnie z szablonem stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, d) maszt wykonany z aluminium oraz giętkich prętów z włókna szklanego, e) stojak, f) gumka z karabińczykiem do napinania flagi, g) ilość: 160 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie wskazanej ilości sztuk według 6 różnych projektów), 3) Balon 3D - balon musi spełniać poniższe parametry: a) materiał - wzmocniona tkanina poliestrowa z powleczeniem PCV o podwyższonej odporności na rozrywanie, b) oświetlenie wewnętrzne , c) zasilanie - zintegrowany wentylator wewnętrzny o napięciu 230 V przystosowany do pracy ciągłej, d) mocowanie - montaż do podłoża za pomocą dołączonych linek propylenowych i ocynkowanych śledzi, e) kształt balonu wykonany zgodnie z szablonem stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ, f) nadruk oraz kolorystyka zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej GCS, g) wysokość: 6 m, h) średnica podstawy: 2,1 m, i) powierzchnia reklamowa: 1,8 x 16,6 m, j) ilość: 6 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu), 4) Bramę - brama musi spełniać poniższe parametry: a) materiał - wzmocniona tkanina poliestrowa z powleczeniem PCV o podwyższonej odporności na rozrywanie, b) zasilanie - zintegrowany wentylator wewnętrzny o napięciu 230 V przystosowany do pracy ciągłej, c) mocowanie - montaż do podłoża za pomocą dołączonych linek propylenowych i ocynkowanych śledzi, d) kształt bramy wykonany zgodnie z szablonem stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ, e) nadruk oraz kolorystyka zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej GCS, f) ilość: 1 sztuka (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu): * o wymiarach wewnętrznych: 10mx6m i wymiary zewnętrzne 13,6 mx7,9 m, g) ilość: 1 sztuka (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu): * o wymiarach wewnętrznych: 6mx6m i wymiary zewnętrzne 9,6 mx7,9 m, 5) Flagę na maszt - flaga musi spełniać poniższe parametry: a) flaga o wymiarach: 100cm x300cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym v przesłanym przez Zamawiającego, b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min.140 g/m2, 100% poliester, c) mocowanie - tunel po długim boku + karabińczyk, d ) nadruk oraz kolorystyka zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej GCS, e) ilość: 80 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu), 6) Flagę na maszt - flaga musi spełniać poniższe parametry: a) flaga o wymiarach: 100cm x500cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego, b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min.140 g/m2, 100% poliester, c) obszyty tunel w górnej części flagi na drążek, d) nadruk oraz kolorystyka zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej GCS, e) długi bok - mocowanie karabińczyk, f) ilość: 5 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu), 7) Flagę Gdyni na drzewiec - flaga musi spełniać poniższe parametry: a) flaga o wymiarach: 150cm x180cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego, b) wykonana z materiału flagowego, nadruk dwustronny, gramatura min.140 g/m2, 100% poliester, c) mocowanie po boku, d) ilość: 1 sztuka, 8) Flagę na maszt - flaga musi spełniać poniższe parametry: a) flaga o wymiarach: 100cm x300cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego, b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min.140 g/m2,100% poliester, c) mocowanie na karabińczyki, d) ilość: 22 sztuki (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu), 9) Flagę pod sufit (Hala Gier) - flaga musi spełniać poniższe parametry: a) flaga o wymiarach: 118cm x180cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego, b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min. 115 g/m2, 100% poliester, c) orientacja pionowa, d) oczkowanie co 15 cm, e) ilość: 3 sztuki (Zamawiający przewiduje wykonanie wskazanej ilości sztuk według 3 różnych projektów), 10) Flagę pod sufit - flaga musi spełniać poniższe parametry: a) flaga o wymiarach: 5m x 1,5m, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego, b) orientacja pozioma, c) wykonana z materiału flagowego, gramatura min. 115 g/m2, 100% poliester, d) oczkowanie co 30 cm na górze, e) flagi mocowane do konstrukcji w dwóch wolnych narożnikach areny, f) obszyty tunel w dolnej części flagi na drążek g) ilość: 2 sztuki (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu), 4. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w ust. 3 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 5. Księga identyfikacji wizualnej GCS, o której jest mowa w ust. 3, zamieszczona jest na stronie Zamawiającego www.gdyniasport.pl, w zakładce: Dla prasy jako plik do pobrania: Logo Gdynia Sport. 6. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy: 1) dostawa przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana jednorazowo, nie później niż do dnia 06 maja 2015 r., 2) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie przesłane faksem lub mailem i dostarczyć zamówienie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 07:30 a 15.30, 3) W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze, 4) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 24 godzin od wpłynięcia reklamacji, /zgłoszenie telefoniczne, potwierdzone faksem lub mailem/ dostarczyć zastępczą partię towaru wolną od wad bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 07:30 a 15.30, 5) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, 6) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru, 7) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania i odbioru towaru oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar. 8. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. 9. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.