ZAkup kopert dla O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów w roku 2013

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert w ilości i zgodnie z zasadami określonymi poniżej 1. Koperta C-6 biała samoprzylepna 162 x 114 mm, z okienkiem po prawej stronie 55 x 90 mm o gramaturze 80 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 350 000 szt. 2. Koperta C-6 biała 162 x 114 mm, o gramaturze 80 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 350 000 szt. 3. Koperta B-5 biała 176 x 250 mm - z paskiem samoprzylepnym, o gramaturze 90 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 300 000 szt. 4. Koperta wzmacniana z rozszerzanymi bokami i spodem 353 x 250 x 40 mm, szara z pojedynczej warstwy papieru / B-4 z paskiem samoprzylepnym/ o gramaturze papieru 100 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 50 000 szt. 5. Koperta B-4 szara 353 x 250 mm z paskiem samoprzylepnym, o gramaturze 100 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 50 000 szt. 6. Koperta DL samoprzylepna, biała 110 x 220 mm z okienkiem po prawej stronie 45 x 90mm, o gramaturze 80 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 350 000 szt 7. Koperta DL samoprzylepna, biała 110 x 220 mm bez okienka, o gramaturze 80 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) 40 000 szt. 8. Koperta E-4 wzmocniona z rozszerzanymi bokami i spodem 400 x 280 x 40 mm /szara/ o gramaturze min. 110g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 10 000 szt. 9. Koperta do maszynowego pakowania z nadrukiem i okienkiem w prawej dolnej części (okienko w wymiarach wys. 45mm x szerokość 90mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20mm i od dolnej krawędzi 15mm) otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejenia na mokro . Format C6/5 rozmiar 114mm x 229 mm papier offset-gramatura min 80g/m² max 100 g/m² 1000 w opakowaniu (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) do kopertownicy Pitney Bowes DI 380. - 90 000 szt. 10. Koperta do maszynowego pakowania z okienkiem w prawej dolnej części (okienko o wymiarach wys. 45mm x szerokość 90mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20mm i od dolnej krawędzi 65mm) otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejenia na mokro . format C5, rozmiar 1162mm x 229 mm papier offset-gramatura min 80g/m² max 100 g/m² 1000 w opakowaniu (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) do kopertownicy Pitney Bowes DI 380 - 60 000 szt. II. Pozostałe wymagania 1. Oferowane koperty muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w szczególności co do rodzaju, formatu, rozmiaru, jakości papieru użytego do ich wykonania oraz kleju. Klej oferowanych kopert przez cały okres użytkowania musi umożliwiać bez przeszkód ich zaklejenie w ten sposób, że próba powtórnego odklejenia powoduje zniszczenie (rozdarcie) koperty w miejscu odklejenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych kopert o ok. 30% oraz zmiany ilościowej w poszczególnych asortymentach w zależności od potrzeb. 3. Przy zmianach ilościowych obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w ofercie. 4. Wykonawca w okresie wykonywania zamówienia zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów pod podanymi w ofercie danymi do kontaktu. 5. Zamawiający zastrzega, że może wystąpić konieczność zmiany danych określanych w polu sloganowym oraz znaczkowym związanych z możliwością zmiany operatora pocztowego. Niezwłocznie po zawarciu nowej umowy z operatorem pocztowym Zamawiający przekaże Wykonawcy uaktualnione wzory kopert uwzględniające aktualne nadruki w polu sloganowym oraz znaczkowym związane z nową umową z operatorem pocztowym. 6. Koperty do maszynowego pakowania muszą nadawać się do zakopertowania na kopertownicach Pitney Bowes DI 380 będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Rzeszowie. HARMONOGRAM DOSTAW KOPERT Zamówienie będzie realizowane na podstawie zleceń wystawionych w formie pisemnej, telefonicznej faksem lub emailem. W zleceniach zostanie określona ilość i asortyment zamawianego towaru . Termin realizacji dostawy do dwóch tygodni od dnia otrzymania zlecenia dostawy, do siedziby O/ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 w godzinach od 7.30 do 14.00. Całość zamówienia będzie realizowana nie więcej niż w 8 dostawach, w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.03.2014 roku.