Świadczenie usług serwisowych wraz z nadzorem autorskim umożliwiających bieżącą eksploatację systemów RIS/PACS Alteris z dostawą dodatkowych licencji oraz aktualizacją oprogramowania i integracją z systemem HIS Eskulap

Opis przedmiotu przetargu: Pakiet nr 1 3.1. Przedmiot Zamówienia w zakresie świadczenia usług serwisowych a. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych wraz z nadzorem autorskim umożliwiających bieżącą eksploatację systemów RIS i PACS produkcji Alteris Sp. z o.o. wraz z ich rozbudową, z możliwością wymiany na równoważny. b. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług serwisowych wraz z nadzorem autorskim integracji z systemem informatycznym HIS Eskulap c. Zakres ilościowy oprogramowania stanowiący przedmiot usług serwisowych został szczegółowo określony we wzorze umowy - Załącznik nr 1A. d. Szczegółowe wymagania techniczne i procedury realizacji usług są określone w załączniku 1B do SIWZ. 3.2. Przedmiot zamówienia w zakresie rozbudowy systemu RIS o nową funkcjonalność MEDEOS W ramach przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobligowany do zwiększenia zakresu funkcjonalności systemu RIS o nową, umożliwiającą komunikację między podmiotami biorącymi udział w programie /Telemedycyna w Euroregionie Pomerania System MEDEOS, bo o nim mowa, to system opracowany przez /Akademickie Centrum Informatyki Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie/ oraz /Fundacja IT/ 3.3. Przedmiot zamówienia w zakresie rozbudowy systemu PACS Alteris. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy licencje oraz wykona wszelkie niezbędne prace wdrożeniowe mające na celu wpięcie do sytemu PACS następujących aparatów stanowiących obecnie przedmiot odrębnego postępowania: - Aparat do śródoperacyjnego badania MRI - Aparat RTG do zdjęć cyfrowy (ZDO) - Mammograf cyfrowy (ZDO) -Mammograf cyfrowy (Kołobrzeg) - Skaner x4 (Goleniów, Szczecin, Stargard, Łobez) - Rezonans Magnetyczny stacjonarny (ZDO) - USG ogólno-diagnostyczne x 2 (ZDO, Szczecin) - Aparat RTG, przejezdny z ramieniem C, cyfrowy (SOR) - Aparat RTG do zdjęć, przejezdny, cyfrowy (SOR) - USG przejezdny, cyfrowy x 2 (SOR, OIT) - UKG (Pracowni Kardiologicznej) - USG (Oddziału Ginekologicznego) - USG / UKG (Resko) - 8 dodatkowych licencji. Wszystkie urządzenia posiadają możliwość współpracy z systemami PACS z wykorzystaniem protokołu DICOM3. Wykonawca obejmie dostarczone oprogramowanie gwarancją trwającą od daty zakończenia instalacji i konfiguracji oprogramowania do zakończenia umowy. Gwarancja będzie obejmowała usługi serwisowe i nadzór autorski tożsame z określonymi w punkcie 3.1 przedmiotu zamówienia. 3.4. Przedmiotem umowy jest migracja Systemu RIS/PACS do serwera wirtualnego (VmWare 5.0) wraz z migracją badań (obrazów) ze starej macierzy na nową macierz zamawiającego. 3.5. Przedmiot zamówienia w zakresie podłączenia Systemu RIS/PACS, HIS do Centralnego Systemu archiwizacji danych SPZZOZ w Gryficach Pakiet nr 2 3.6. Przedmiot zamówienia w zakresie integracji z systemem Eskulap W ramach przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobligowany do wykonania integracji systemu RIS/PACS Alteris z systemem klasy HIS produkcji Politechniki Poznańskiej eksploatowanym w Szpitalu, z udzieleniem 12 miesięcznej gwarancji działania tej integracji, który został wdrożony i jest obecnie serwisowany przez firmę Systemy Informatyczne ALMA Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Specyfikację techniczna oraz zakres integracji muszą spełniać następujące minimalne wymagania: 3.6.1. Specyfikacja techniczna: - Wymiana danych musi się odbywać w czasie rzeczywistym. - Zamawiający dopuszcza każdy z wariantów wymiany danych tj. bezpośrednio na bazie danych, przy wykorzystaniu standardu HL-7 lub przy wykorzystaniu standardu DICOM. - Opierając się na informacjach pozyskanych od producentów RIS -Alteris i HIS -Eskulap wymogiem dla standardu HL7 jest wersja 2.3 lub 2.5 natomiast dla standardu DICOM wersja 3.0. - Zgodnie posiadanymi informacjami w celu realizacji integracji system Eskulap jest w stanie przekazać (np. komunikatem HL7 lub w lisice roboczej) do każdego zlecenia unikalne ID badania z wykorzystaniem, którego możliwa będzie dalej identyfikacja tego badania w obydwu systemach. 3.6.2. Zakres wymiany danych pomiędzy systemami Eskulap i Alteris: - Zamawiający wymaga, żeby dane osobowe pacjenta, zgodnie z obowiązującą zasadą jednokrotnego wprowadzania pacjenta, mogły być wprowadzane w jednym z systemów RIS lub HIS i po wprowadzeniu tych danych, dostępne zarówno jednym jak i drugim systemie. Nie dopuszcza się konieczności ich ponownego wprowadzania w żadnym z w/w systemów. Dane wprowadzone z poziomu RIS zostają umieszczone w bazie danych systemu HIS. - Każde skierowanie (zlecenie na badanie) dotyczące pacjentów przebywających na oddziale lub w poradni wysłane z modułu Dokumentacja Medyczna systemu Eskulap trafi na worklistę do danego aparatu. Analogicznie w odniesieniu do pacjentów przyjmowanych na badania komercyjne lub refundowane przez NFZ, którzy rejestrowani są bezpośrednio w systemie RIS. Dane pacjentów rejestrowanych w systemie RIS zostają pobierane z bazy danych systemu HIS. Obowiązuje zasada jednokrotnego wprowadzania danych. - Po wykonaniu badania przez urządzenie jego opis następuje na stacji diagnostycznej (opisowa) z dostępem do systemu RIS. Minimalnym zakres wymiany musi przewidywać funkcję, realizacja której powoduje, że wywołanie pola opisowego danego badania w tym systemie implikuje pokazanie na drugim monitorze właściwych obiektów graficznych (zdjęcie, film) stanowiących przedmiot opisu w przeglądarce znajdującej się na stacji diagnostycznej (np. Efilm). - Uruchomienie odpowiedniej funkcji (przyciśnięcie przycisku /Zdjęcia/) z poziomu HIS Dokumentacji med. pacjenta na oddziale bądź w poradni skutkuje zaprezentowaniem w przeglądarce danych obrazowych znajdującej się na danej stacji roboczej (np. k-pacs), skorelowanych z danym opisem badania. Serwisowany system RIS/PACS będzie systemem podrzędnym w stosunku do systemu HIS. System HIS będzie systemem nadrzędnym, w którym zawszę będzie się rozpoczynała rejestracja pacjenta niezależnie od miejsca rejestracji. Zamawiający zastrzega, że we wszystkich kwestiach spornych mogących wyniknąć w pomiędzy Wykonawcą a dostawcą HIS obowiązek dokonania niezbędnych zmian w oprogramowaniu umożliwiających poprawną integrację będzie spoczywał na Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca z przyczyn technicznych lub innych nie będzie w stanie zaimplementować w oferowanym przez siebie oprogramowaniu niezbędnych zmian, zostanie zobligowany do pokrycia kosztów wykonania niezbędnych modyfikacji przez dostawcę systemu HIS w ramach przedmiotu zamówienia. Wykonawca dostarczy zamawiającemu instrumenty umożliwiające zamawiającemu autoryzację do bazy danych systemu RIS i PACS w zakresie umożliwiającym sprawowanie przez zamawiającego nadzoru nad danymi osobowymi oraz wykonywanie uprawnień właścicielskich w stosunku do zgromadzonych danych, w tym migracje danych. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia Systemów RIS / PACS, HIS do centralnego systemu archiwizacji danych SPZZOZ w Gryficach, i przetestowaniu w porozumieniu z Sekcją IT SPZZOZ w Gryficach, poprawności działania - przesyłania archiwizowanych danych.