świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej podczas ćwiczeń instruktażowo-metodycznych z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej podczas ćwiczeń instruktażowo-metodycznych z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego odbywających się w dniach 7 - 8 maja 2015 r. 2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 1) zapewnienia miejsc noclegowych w obiekcie hotelowym (przez obiekt hotelowy rozumie się hotel lub pensjonat) dla maksymalnie 44 osób w następujących pokojach: a) 8 pokoi jednoosobowych, b) 18 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami), 2) zapewnienia dla uczestników ćwiczeń instruktażowo-metodycznych pokoi spełniających wymagania stawiane co najmniej jak dla części mieszkalnej w hotelach lub pensjonatach zaszeregowanych w kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadających między innymi TV oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę/prysznic, 3) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 53 osoby, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 53 osoby, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie, 4) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników ćwiczeń instruktażowo-metodycznych w obiekcie hotelowym, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe, 5) zapewnienia następującego wyżywienia: a) obiad dla 46 osób w pierwszym dniu ćwiczeń podany w formie szwedzkiego bufetu, składający się co najmniej z dwóch zestawów dań gorących (zestaw = zupa + drugie danie + surówka), deseru, owoców, napojów gazowanych i niegazowanych, b) kolacja dla 44 osób w pierwszym dniu ćwiczeń podana w formie szwedzkiego bufetu, c) śniadanie dla 44 osób w drugim dniu ćwiczeń podane w formie szwedzkiego bufetu, d) obiad dla 53 osób w drugim dniu ćwiczeń podany w formie szwedzkiego bufetu, składający się co najmniej z dwóch zestawów dań gorących (zestaw = zupa + drugie danie + surówka), deseru, owoców, napojów gazowanych i niegazowanych, e) serwis kawowy w pierwszym dniu ćwiczeń podany w czasie trwania jednej przerwy dla maksymalnej liczby 46 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, rogaliki, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków, f) serwis kawowy w drugim dniu ćwiczeń podany w czasie trwania dwóch przerw dla maksymalnej liczby 53 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, rogaliki, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków; 6) zapewnienia miejsc noclegowych w obiekcie hotelowym położonym maksymalnie w promieniu 10 km od granic administracyjnych miasta Bartoszyce w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu). 3. Podana ilość uczestników ćwiczeń stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaproponowanym przez wykonawcę obiekcie hotelowym celem weryfikacji oferty w zakresie jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, a także pod kątem zabezpieczenia medycznego i sanitarno-epidemiologicznego