Obsługa prawna w zakresie doradztwa prawnego świadczona na rzecz Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa prawna w zakresie doradztwa prawnego Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: Udzielanie bieżących konsultacji, porad prawnych oraz interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych w zakresie bieżącej statutowej działalności Instytutu, w szczególności w zakresie prawa cywilnego, organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej, prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności przemysłowej, prawa pracy, finansów publicznych, ochrony i opieki nad zabytkami, Sporządzanie opinii prawnych, Opiniowanie umów, aneksów, pism i projektów innych dokumentów oraz ich sporządzanie na zlecenie osób uprawnionych, Doradztwo prawne w opracowywaniu zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp., Uczestnictwo lub reprezentacja Zamawiającego w negocjacjach prowadzonych z podmiotami/osobami trzecimi, Doradztwo prawne w zakresie wykonywania przez Zamawiającego jego praw i obowiązków lub praw i obowiązków związanych z członkostwem w osobach prawnych lub innych jednostkach organizacyjnych działających na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Realizacja innych czynności wykonywanych na zlecenie Zamawiającego, dotyczących działalności Instytutu i odpowiadających kwalifikacjom oraz uprawnieniom Wykonawcy, Dokonywanie zgłoszeń znaków towarowych w Urzędzie Patentowym. Zasady wykonywania usług: Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności na bieżąco, z należytą starannością, rzetelnie, zgodnie z ustawą regulującą zasady wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, zasadami etyki zawodowej oraz z uwzględnieniem interesów Zamawiającego; Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiednie miejsce w siedzibie Instytutu z zapleczem technicznym wyposażonym w zestaw komputerowy z pakietem Microsoft Office, aktualną bazę informacji prawnej i dostępem do Internetu, drukarkę oraz telefon. Pozostałe środki techniczne niezbędne do obsługi prawnej zapewnia Wykonawca we własnym zakresie; Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy informacji i dokumentów niezbędnych dla prawidłowego świadczenia usług zgodnie z profesjonalnymi standardami; Wykonawca zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi na zapytania prawne w terminach uzgodnionych z pracownikami merytorycznymi;Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje prawem chronione;Zamawiający i Wykonawca będą informować się o wszystkich sytuacjach, które mogą być powodem konfliktu interesów między Zamawiającym a innymi klientami obsługiwanymi przez Wykonawcę;Wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego według ustalonego przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą harmonogramu pracy;Obsługa prawna będzie świadczona w siedzibie i na rzecz Zamawiającego w wymiarze 110 pełnych godzin zegarowych każdego miesiąca, w tym przez co najmniej 44 godzin miesięcznie powinna być zapewniona Zamawiającemu możliwość korzystania z doradztwa prawnego świadczonego przez radcę prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego; jeśli doradztwo prawne świadczone będzie przez aplikanta to jego czynności podlegać będą nadzorowi radcy prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego.Usługi będą realizowane przez osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszej SIWZ;Zamawiający będzie formułował swoje pytania i przedstawiał problemy bezpośrednio Wykonawcy w czasie pobytu w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku nieobecności w siedzibie Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną.W przypadku pojawienia się pilnej potrzeby dodatkowego świadczenia doradztwa prawnego poza ustalonym harmonogramem dyżurów w siedzibie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia takiego doradztwa prawnego na wyraźny wniosek Zamawiającego, w czasie oraz za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony, zgodnie ze stawkami określonymi w § 2 ust. 2 pkt 1) i 2) projektu umowy stanowiącego załącznik numer 5 do niniejszej SIWZ oraz zależnym od tego czy dodatkowa obsługa prawna będzie świadczona przez radcę prawnego, adwokata, rzecznika patentowego, czy aplikanta radcowskiego, aplikanta adwokackiego lub aplikanta rzecznikowskiego; Miesięczne wynagrodzenie za zrealizowaną obsługę prawną w zakresie doradztwa prawnego obejmuje wszelkie koszty wykonania zamówienia; Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia wszelkich uzasadnionych kosztów i wydatków związanych z wyjazdami w celu świadczenia usług Zamawiającemu zgodnie z umową, jeżeli wyjazd taki następuje na zlecenie Zamawiającego albo też stanowi wykonanie obowiązków wynikających z umowy. Koszty świadczenia usług poza siedzibą Zamawiającego rozliczane będą w ramach obowiązujących przepisów prawnych dotyczących podróży służbowych pracowników Zamawiającego; Zamawiający pokrywa wszelkie wydatki, opłaty notarialne, wpisy sądowe i inne należności sądowe, opłaty skarbowe, podatki i inne opłaty publicznoprawne obciążające Zamawiającego na podstawie przepisów prawa lub wynikających z wezwania organu władzy publicznej lub sądu; w przypadku poniesienia takich należności przez Wykonawcę Zamawiający dokona ich zwrotu na rzecz Wykonawcy.