Sukcesywna, bezgotówkowa sprzedaż benzyny bezołowiowej i oleju napędowego dla Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna, bezgotówkowa sprzedaż benzyny bezołowiowej i oleju napędowego dla Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku. 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia: Szacunkowa ilość paliw stanowiąca przedmiot zamówienia wynosi: 1)Benzyna bezołowiowa (Pb-98)-26 625 litrów,2)Benzyna bezołowiowa (Pb-95)-1 515 litrów, 3)Olej napędowy-28 630 litrów. Podane ilości paliw są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości paliw będących przedmiotem zamówienia stosownie do rzeczywistych potrzeb. UWAGA! W przypadku wcześniejszego zrealizowania maksymalnych ilości benzyny i oleju napędowego a nie wykorzystania całej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, Wykonawca będzie mógł wykonać umowę w pełnej kwocie, bowiem podane przez Zamawiającego ilości przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi, a w czasie trwania umowy strony wiązać będzie łączna kwota zawarta w ofercie. 3. Termin realizacji zamówienia: 1) Zamówienie ma być sukcesywnie realizowane w terminie: od dnia 1 kwietnia 2012 r. do dnia 31 marca 2014 r. W przypadku przesunięcia terminu ze względu na procedury związane z przeprowadzeniem postępowania termin realizacji zamówienia będzie liczony od daty podpisania umowy do 31.03.2014 r. 2) W przypadku wcześniejszego zrealizowania kwoty, jaką Zamawiający mógł przeznaczyć na realizację zamówienia termin wykonania zamówienia wygasa z dniem zaistnienia tej okoliczności. 4. Wymagania w zakresie zakupu paliw: 1)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość tankowania paliw we wszystkie dni robocze w godzinach, co najmniej od 5:00 do 22:00. 2)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość zakupu paliw w postaci wlewu do kanistrów. 3)Wykonawca zobowiązany jest dysponować: -co najmniej 2 stacjami (punktami sprzedaży) paliw w Płocku, -co najmniej 3 stacjami (punktami sprzedaży) paliw w Warszawie, -co najmniej 1 stacją (punktem sprzedaży) paliw w każdym mieście wojewódzkim; w celu realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 4) Wszystkie stacje (punkty sprzedaży) paliw Wykonawcy winny być wyposażone w system bezgotówkowego zakupu paliw za pomocą kart do tego przeznaczonych. 5. Zasady transakcji bezgotówkowych: 1)Bezgotówkowy sposób dokonywania i rozliczania transakcji realizowany będzie za pomocą systemu kart do tego przeznaczonych wystawionych na wskazanych pracowników Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku. 2)W przypadku utraty karty przeznaczonej do bezgotówkowego dokonywania transakcji przez Zamawiającego, Wykonawca winien zapewnić natychmiastową jej blokadę z chwilą powiadomienia o zaistniałej okoliczności. Od momentu zgłoszenia utraty karty przeznaczonej do bezgotówkowego dokonywania transakcji Zamawiający nie odpowiada za sprzedaż paliw osobie posiadającej utraconą kartę. 3)Wykonawca zobowiązany jest do wydania Zamawiającemu karty dodatkowej i lub zamiennej w miejsce karty utraconej. 4)Rozliczanie dokonanych transakcji bezgotówkowych będzie się odbywało za pomocą wystawienia przez Wykonawcę faktur za zakupiony, w okresie rozliczeniowym, przedmiot zamówienia. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: a)od 1-go do 15-tego dnia miesiąca, b)od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. 5)Zamawiający będzie wywiązywał się z zapłaty zobowiązania wobec Wykonawcy w ciągu 14 dni od prawidłowo wystawionej faktury. 6)Do faktur wystawianych przez Wykonawcę winien być dołączany monitoring transakcji - tzw. raport z transakcji obejmujący m.in.: datę, ilość, wartość i rodzaj zakupu paliwa, miejscowość oraz numer rejestracyjny danego pojazdu Zamawiającego. 6.Wymagania jakościowe przedmiotu zamówienia i obowiązki Wykonawcy w tym zakresie: 1)Paliwa objęte przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania Polskich Norm: PN-EN 228 i PN-EN 590 oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. 2)W przypadku wątpliwości, co do jakości paliw Wykonawca (na pisemne zlecenie Zamawiającego) zleci wykonanie badań paliwa w uprawnionym do tego laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności paliwa z obowiązującymi normami, kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy przedmiotu zamówienia. 3)Wobec stwierdzenia powyższego Wykonawca pokryje również koszty związane z usunięciem ewentualnych awarii układu napędowego samochodów zasilanych tym paliwem. 7.Postanowienia dodatkowe: 1)Zamawiający dodatkowo będzie realizował w ramach bezgotówkowego dokonywania i rozliczania transakcji zakupy akcesoriów związanych z eksploatacją samochodów w wysokości 10% wartości ceny ofertowej zakupu paliw. 2)Wynagrodzenie przeznaczone na zakupy akcesoriów związanych z eksploatacją samochodów oraz korzystania z myjni samochodowej jest wynagrodzeniem dodatkowym.