Kontrole instalacji gazowej

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi okresowej kontroli instalacji gazowej, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit. c) ustawy z dnia 7 lipca 1994r - Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 ze zmianami), w budynkach zarządzanych przez Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań z siedzibą w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 30A i administrowanych przez Punkty Obsługi Klientów (1-6). Szczegółowe zestawienie nieruchomości na których winna być wykonana usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór 1 i 2), znajdujący się w części II SIWZ. 2.Zamówienie zostało podzielone na 7 części: część I - usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej w 98 budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 1 (liczba lokali mieszkalnych - 745, liczba lokali użytkowych - 38); część II - usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej w 362 budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 2 (liczba lokali mieszkalnych - 2118, liczba lokali użytkowych - 168); część III - usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej w 67 budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 3 (liczba lokali mieszkalnych - 710, liczba lokali użytkowych - 154); część IV - usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej w 59 budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 4 (liczba lokali mieszkalnych - 579, liczba lokali użytkowych - 36); część V - usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej w 59 budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 5 (liczba lokali mieszkalnych - 424, liczba lokali użytkowych - 61); część VI - usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej w 39 budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 6 (liczba lokali mieszkalnych - 101, liczba lokali użytkowych - 50); część VII-usługa okresowej, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, kontroli instalacji gazowej zgodnie z art.62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane w 24 budynkach wielkopowierzchniowych zarządzanych przez ZZN Oddział w Poznaniu (liczba lokali mieszkalnych - 285, liczba lokali użytkowych - 116). 3.Przeprowadzenie kontroli instalacji gazowej winno odbyć się zgodnie z wymaganiami i procedurą wykonania okresowej kontroli stanu technicznej sprawności instalacji gazowej w budynkach mieszkalnych, zamieszkania zbiorowego i użyteczności publicznej określonymi w Polskiej Normie PN-M-34507. 4.Kontrolę należy przeprowadzić przy pomocy sprzętu niezbędnego do badania kontroli szczelności instalacji gazowej, posiadającego aktualne zaświadczenie o kalibracji (w przypadku urządzenia badającego stężenie gazu) lub posiadającego aktualne świadectwo sprawności technicznej (w przypadku urządzenia wykrywającego obecność gazu bez pomiaru jego stężenia). Zgodnie z Polską Normą PN-M-34507 przyrządy pomiarowe stosowane do wykonywania kontroli okresowej instalacji gazowej powinny mieć certyfikat na znak bezpieczeństwa B i być oznaczone tym znakiem oraz powinny być wzorcowane w okresach zalecanych przez producenta. Do zlokalizowania miejsc wypływu paliwa gazowego z nieszczelności instalacji gazowej należy stosować wykrywacz gazu o progu czułości 0,1 promila zawartości metanu, a do sprawdzenia obecności paliwa gazowego w pomieszczeniu należy stosować eksplozymetr o zakresie pomiarowym od 0 procenta do 100 procenta DGW (dolna granica wybuchowości), lub inny równoważny metanomierz. Do badania złącza izolującego dopuszcza się stosowanie zwykłych mierników wielkości elektrycznych. Do pomiaru strumienia objętości paliwa gazowego wypływającego z nieszczelnej instalacji gazowej należy stosować przyrządy pomiarowe wyszczególnione w PrPN-M-34506; 5.Kontrola instalacji gazowej obejmuje w szczególności: oględziny, pomiary szczelności i ewentualnie próby eksploatacyjne instalacji, wyposażenia i urządzeń gazowych oraz usunięcie drobnych nieszczelności nie wymagających rozkręcania instalacji. 6.W ramach usługi należy m. in.: 6.1.zbadać całą wewnętrzną instalację gazową w budynku od zaworu głównego poprzez indywidualne gazomierze do armatury i urządzeń odbiorczych w lokalach i pomieszczeniach wspólnego użytku włącznie (kuchenki gazowe, termy, piecyki itp.), skontrolować sprawność działania i szczelność armatury i urządzeń oraz szczelność przewodów w całym obiekcie - pomiarów dokonywać przyrządem pomiarowym, posiadającym świadectwo kalibracji wydane przez akredytowane laboratorium, ważne w dniu badania, ponadto posiadającym certyfikat na znak bezpieczeństwa. Do lokalizowania miejsc wypływu gazu należy stosować wykrywacz gazu (w tym wypadku metanu) o progu czułości 0,1 promila zawartości metanu, a do sprawdzenia obecności paliwa gazowego w pomieszczeniu należy stosować eksplozymetr o zakresie pomiarowym od 0 procenta do 100 procenta DGW, lub inny równoważny metanomierz. Do badania złącza izolującego dopuszcza się stosowanie zwykłych mierników wielkości elektrycznych. 6.2.obowiązkowo sprawdzeniem należy objąć szczelność przejścia instalacji przez przegrody zewnętrzne budynku (ściany fundamentowe), kontrola obejmuje wszystkie przewody w pomieszczeniach: kurek główny, pralnie lokatorskie, instalacje w piwnicach wraz z przejściem przewodu przez ścianę zewnętrzną budynku, piony gazowe w lokalach, gazomierze i aparaty gazowe - należy sprawdzić ich szczelność, stan powłok ochronnych, stan zamocowania przewodów i przejść przez przegrody budowlane, sposób prowadzenia przewodów w stosunku do przewodów innych instalacji, stan aparatów gazowych, określić czy nie wprowadzono samowolnych zmian w instalacji w odniesieniu do sposobu użytkowania pomieszczeń. 6.3.sprawdzić gazomierze wraz z kurkami przed gazomierzami, ich usytuowanie w stosunku do odbiorników energetycznych; 6.4.sprawdzić stan elastycznych podłączeń przyborów gazowych pod kątem zgodności z wymaganymi atestami; 6.5.sprawdzić stan malowania instalacji budynku; 6.6.sprawdzić przebieg przewodów instalacji gazowej w obiektach/lokalach; 6.7.sprawdzić prawidłowość działania odbiorników gazu; 6.8.skontrolować, czy jest wentylacja grawitacyjna we wszystkich pomieszczeniach; 6.9.określić, czy pomieszczenia, w których umieszczone są odbiorniki gazu mają odpowiednią kubaturę; 6.10.sprawdzić szczelność instalacji, przebieg pionów gazowych, obecność paliwa gazowego; 6.11.usunąć nieszczelności nie wymagające rozkręcenia instalacji; 6.12.w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska naturalnego, a w szczególności zagrożenia katastrofą budowlaną, należy bezzwłocznie zamknąć dopływ gazu do niesprawnej instalacji oraz założyć plombę na kurku odcinającym; 6.13.sporządzić protokoły i wystawić opinie dla każdego lokalu (zgodnie ze wzorem protokołu kontroli - załącznik nr 7 niniejszej SIWZ) i doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (od nr 1-6) w terminie do dnia 14.07.2014r (w przypadku czynności wykonywanych w ramach części I, II, III, IV, V i VI zamówienia); 6.14.protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich; 6.15.w przypadku budynków wielkopowierzchniowych (część VII zamówienia), których kontrolę należy przeprowadzić dwa razy w roku, po przeprowadzonej kontroli instalacji gazowej, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ nadzoru budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane). Po przeprowadzonej kontroli należy sporządzić protokoły i wystawić opinię dla każdego lokalu (zgodnie ze wzorem załącznika nr 7 do SIWZ) i doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów w następujących terminach: -dla kontroli wykonywanych do dnia 31.05.2014r. - w terminie do 16.06.2014r.; -dla kontroli wykonywanych do dnia 30.11.2014r. - w terminie do 15.12.2014r. 7.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 7.1.złożenie w siedzibie określonego Punktu Obsługi Klientów harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem prac, o których mowa w pkt 3.7.3. SIWZ. 7.2.w dniu składania harmonogramu prac należy odebrać klucze do pustostanów podlegających kontrolom wraz z wykazem adresów pustych lokali. 7.3.powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić co najmniej 7 dni przed przystąpieniem do czynności kontrolnych. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; 7.4.w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu co najmniej 7 dni przed przystąpieniem do czynności kontrolnych. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; 7.5.w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt 7.4.; 7.6.w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwy Punkt Obsługi Klientów), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; 7.7.wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. 7.8.Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; 7.9.przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 7 i dostarczenie do właściwego Punktu Obsługi Klientów opinii po przeglądzie; 7.10.dostarczenie do właściwego Punktu Obsługi Klientów czytelnych protokołów po przeprowadzonym przeglądzie (wg wzoru - załącznik nr 7 do SIWZ) wraz z listą najemców, u których przeprowadzona była kontrola, zawierającą adres nieruchomości, nazwiska najemców oraz podpis najemcy obecnego podczas kontroli; 7.11.dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy lokali w budynkach wymienionych w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane - część VII zamówienia; 7.12.przed wykonaniem zamówienia przekazanie Zamawiającemu (kierownikom właściwego Punktu Obsługi Klientów) danych dotyczących typu stosowanego urządzenia wykrywającego niekontrolowany wypływ gazu, wraz z datą jego ostatniej kontroli metrologicznej oraz przekazanie Zamawiającemu wzorów wykorzystywanych plomb; 7.13.w przypadku zagrożenia zdrowia i życia użytkowników lokali oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie zabezpieczyć instalację gazową, zawiadomić właściwe służby (np. pogotowie gazowe) i niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów); 7.14.w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli, wykonania przez lokatorów przeróbek instalacji i urządzeń gazowych, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. 8.Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia energetyczne typu E dla urządzeń, instalacji i sieci gazowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 9.Osoby potwierdzające przeprowadzenie kontroli instalacji gazowej oraz podpisujące protokół z przeprowadzonej kontroli stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, winny posiadać uprawnienia energetyczne typu D dla urządzeń, instalacji i sieci gazowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 10.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I-VI zawiera załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór nr 1), który został przedstawiony w Części II SIWZ. 11.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części VII zawiera załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór nr 2), który został przedstawiony w Części II SIWZ.