Przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego projektu pt.: Uprawy odmian wierzby na nieużytkach oraz na terenach zdegradowanych i chemicznie zanieczyszczonych, celem efektywnego pozyskania biomasy, surowca budowlanego i energetycznego oraz fitoremediacji środowiska wraz ze sprawozdaniem i opinią o projekcie.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu rozwojowego nr 12-00-65-10 p.t. Uprawy odmian wierzby na nieużytkach oraz terenach zdegradowanych i chemicznie zanieczyszczonych, celem efektywnego pozyskania biomasy, surowca budowlanego i energetycznego oraz fitoremediacji środowiska- realizowanego w ramach projektu rozwojowego, zgodnie z umową nr 12-0065-10-2011 zawartą między Narodowym Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie a Uniwersytetem Przyrodniczym, Wydziałem Technologii Drewna w Poznaniu, z dnia 03.03.2011r.za okres od 01.01.2011 r. do 30.09.2013 r. 2.1 Audyt należy przeprowadzić zgodnie z wytycznymi Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków na naukę (Dz. U. nr 207 poz. 1237), w szczególności warunki określone w § 2 ust 1 i 2. 2.2Zgodnie Dz. U. nr 207 poz. 1237 § 6 celem przeprowadzenia audytu jest wydanie przez audytora opinii na temat: a.wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem; b.realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi w umowie; c.poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji księgowej. 2.3Oprócz oceny prawidłowości realizacji projektu, audyt ma również na celu doradztwo w zakresie polepszania metod jego realizacji. 2.4Audytor będzie miał obowiązek przekazania kopii dokumentacji roboczych: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów. Zamawiający wymaga, aby audyt był prowadzony co najmniej poprzez analizę dokumentacji projektu, wywiady z pracownikami i wykonawcami. Ponadto Zamawiający wymaga zorganizowania spotkania otwierającego, zamykającego oraz wszelkich innych niezbędnych spotkań w trakcie prowadzenia audytu. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą powinna odbywać się z zachowaniem formy pisemnej. 3.Audyt projektu obejmuje sprawdzenie: a.osiągnięcia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową; b.poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej; c.płatności wydatków związanych z projektem; d.wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu; e.terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu; f.sposobu monitorowania realizacji celów projektu; g.sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu; h.przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; i.realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów. 4.Opis projektu, który podlega audytowi: Audytowi podlegają zadania wykonywane w ramach projektu rozwojowego: nr 12-00-65-10 p.t. Uprawy odmian wierzby na nieużytkach oraz terenach zdegradowanych i chemicznie zanieczyszczonych, celem efektywnego pozyskania biomasy, surowca budowlanego i energetycznego oraz fitoremediacji środowiska 4.1Doświadczenie polowe w Łężanach w tym: a) zabiegi agrotechniczne, obserwacje fenologiczne, pomiary biometryczne roślin wierzby, b) produkcja i pozyskiwanie surowca w wieku 2.- , 3.- oraz 4.- lat. 4.2Doświadczenie polowe na Nizinie Kwidzyńskiej, w tym: a) zabiegi agrotechniczne, obserwacje fenologiczne, pomiary biometryczne roślin wierzby, b) produkcja i pozyskiwanie surowca w wieku 4.-, 5.- oraz 6.- lat. 4.3Doświadczenie polowe: Siemianice, Zielonka, Bałdy; dobór klonów wierzb (taksonów) dla różnych siedlisk, w tym: a) potwierdzenie przynależności systematycznej około 160 taksonów, b) opracowanie katalogu posiadanych taksonów (z dokumentacją fotograficzną i opisem cech) oraz jego wydruk w 100 egzemplarzach w wersji polsko-angielskiej, c) przygotowanie powierzchni badawczej do wysadzenia wytypowanych taksonów (1 ha, przygotowanie gleby, ogrodzenie, deszczownia, wiata), d) pozyskanie materiału do badań (przygotowanie zrzezów), e) wysadzenie wierzb na poletkach doświadczalnych. 4.4Doświadczenie polowe: Siemianice, Zielonka, Bałdy; dobór klonów wierzb (taksonów) dla różnych siedlisk, w tym: produkcja i pozyskiwanie surowca w wieku 3 lat (dotyczy materiału wysadzonego w 2009 roku). 4.5Doświadczenie polowe: Siemianice, Zielonka, Bałdy: dobór klonów wierzb (taksonów) dla różnych siedlisk, w tym: a) zabiegi agrotechniczne, b) obserwacje fenologiczne, c) pomiary biometryczne roślin wierzby. 4.6Badanie właściwości fizyko-chemicznych oraz zawartości składników przyswajalnych w glebach. 4.7Analiza: wilgotności, popiołu, ciepła spalania i składu elementarnego drewna wierzby. 4.8Badania laboratoryjne: analiza zawartości metali ciężkich w materiale roślinnym i glebie. 4.9Badania z zakresu biochemii, genetyki oraz fizjologii roślin. 4.10Badania laboratoryjne: analiza parametrów fizyko-chemicznych drewna. 4.11Określenie dla wytypowanych odmian wierzby plantacyjnej udziału suchej masy prętów w różnym wieku oraz udziałów kory i drewna w prętach w tym. dla surowca 3.-, 4.- i 5.- letniego. 4.12Wytwarzanie płyt pilśniowych metodą mokrą w tym: a) określenie przy defibracji wydajności materiałowej w % oraz ilości substancji przechodzących do roztworu, oznaczanych jako sucha pozostałość w kg/kg s.m. surowca i jako ChZT wyrażone w