Postępowania na usługę ochrony osób i mienia.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie ochrony osób i mienia dla Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy. 2. Ochrona osób i mienia realizowana ma być zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Pracownicy ochrony winni spełniać warunki określone w w/w ustawie. 3. Zakres czynności objętych usługą ochrony osób i mienia oraz obiektu obejmuje w szczególności: - działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób znajdujących się na terenie obiektu, - niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren siedziby Zamawiającego, - świadczenie usług portiersko-recepcyjnych w portierni polegających na wpuszczaniu i wypuszczaniu pracowników Zamawiającego, klientów Urzędu, przechowywaniu, wydawaniu i przyjmowaniu kluczy, udzielaniu informacji klientom na temat rozmieszczenia punktów informacyjnych na sali obsługi klienta itp., - działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności kradzieży, włamaniom i innym formom wyprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, - ochronę obiektu przed wszelkimi działaniami niepożądanymi zwłaszcza ze strony osób trzecich, a w szczególności zapobieganie zakłóceniom porządku i działaniom osób zakłócających pracę, kontrolę pod względem możliwości wyrządzenia szkód - natychmiastowe działanie w tych przypadkach, - stałe prewencyjne obchody dozorowanego obiektu, - ochrona parkingu wraz ze znajdującymi się na nim pojazdami oraz obsługa wjazdu samochodów na parking i wyjazdu z niego, - prowadzenie obserwacji osób wchodzących do obiektu i wychodzących z niego, - prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie siedziby Urzędu po upływie regulaminowego czasu pracy, - ujawnianie faktów dewastacji mienia znajdującego się na terenie dozorowanego obiektu, - niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie urzędu i zabezpieczanie miejsca ich popełniania do czasu przybycia organów ścigania, - wykonywanie zadań wynikających ze stanowiskowej karty zadań (posterunków ochrony), - monitorowanie i reagowanie na sygnały przesyłane, gromadzone, przetwarzane w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w obiekcie (monitoring, system sygnalizacji wykrywania pożaru, itp.), - podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób lub mienia, - powiadamianie pracowników oraz innych osób przebywających w budynku urzędu o zaistniałych zagrożeniach, sytuacjach kryzysowych, - po zakończeniu pracy Zamawiającego sprawdzenie wszystkich pomieszczeń, korytarzy, wyjść i wejść, mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu oraz przepisy ppoż., ustalenie, czy na terenie chronionego obiektu nie pozostały osoby nieupoważnione. 4. Ochrona osób i mienia obejmować będzie: a. w okresie od 01 stycznia 2014 r. do 14 lutego 2014 r. i od 16 maja 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.: - od poniedziałku do piątku w godz. 6.00 - 21.00 - ochronę fizyczną pełnioną przez jednego pracownika, b. w okresie od 15 lutego 2014 r. do 15 maja 2014 r.: - od poniedziałku do piątku od godz. 6.00 do 7.00 oraz od 15.00 do 21.00 - ochronę fizyczną pełnioną przez jednego pracownika, - od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 - 15.00 - ochronę fizyczną pełnioną przez dwóch pracowników, c. przez cały okres obowiązywania umowy, w godzinach nocnych, tj. od godz. 21.00 do 6.00, w soboty, niedziele oraz w święta, ochrona Urzędu będzie polegała na wykorzystaniu monitoringu antywłamaniowego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia maksymalnie 240 godzin dodatkowej ochrony w całym okresie obowiązywania umowy, do wykorzystania po godzinie 21.00 oraz w soboty i niedziele, w których ochrona pełniona będzie przez jednego pracownika, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy. Szczegółowy sposób powiadamiania Wykonawcy o potrzebie skorzystania z dodatkowych godzin usługi, będzie uzgodniony z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. 6. Wykonawca obowiązany jest do dostosowania na czas trwania umowy, na własny koszt, obecnej infrastruktury urządzeń technicznych do samodzielnego monitoringu, polegającej na wymianie monitorów na min. jeden monitor LED/LCD, zainstalowanie 37 kamer oraz sprzętu rejestrującego umożliwiającego obsługę wszystkich w/w kamer. Zamawiający wskaże miejsca instalacji w/w sprzętu na żądanie Wykonawcy, przed terminem składania ofert. Zastosowany sprzęt ma być sprzętem fabrycznie nowym. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy Wykonawca obowiązany jest do doprowadzenia systemu do stanu sprzed modernizacji. 7. Charakterystyka 29 kolorowych kamer kopułkowych, przeznaczonych do zastosowań wewnętrznych - wymagania minimalne: - rozdzielczość: 752 (H) x 582 (V) piksele, - obiektyw o zmiennej ogniskowej 3-8 mm. 8. Charakterystyka 8 kolorowych kamer zewnętrznych, dualnych (dzień/noc): - obudowa zapewniająca kamerze optymalną pracę bez względu na wilgoć i temperaturę, - rozdzielczość: 752 (H) x 582 (V) piksele, - funkcja kompensacji tylnego oświetlenia, - czułość natywna 0,1 Lux kolor, 0,01 Lux czarno-białe, - elektroniczna migawka. 9. Charakterystyka rejestratora - wymagania minimalne: - rozdzielczość i prędkość nagrywanego kolorowego obrazu dla każdej kamery: 704 x 576 (6 klatek/s), 352 x 288 (25 klatek/s), - kompresja obrazu: H.264, - funkcja wykrywania ruchu, - port USB pozwalający na zapis zarejestrowanego obrazu na nośniku zewnętrznym, - menu w języku polskim, - tryb zapisu: ciągły, detekcja ruchu, - indywidualne ustawienie konfiguracji dla każdej z kamer, - równoczesne odtwarzanie obrazu z wszystkich kamer. 10. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, dyski twarde z dostarczonych przez Wykonawcę rejestratorów pozostaną u Zamawiającego. 11. Wykonawca zapewni ochronę pracowników i mienia Pierwszego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy przez odpowiednio przygotowanych do wykonywania obowiązków pracowników ochrony, posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia. 12. Pracownicy ochrony winni mieć do dyspozycji w pełni sprawne, niezależnie od siebie działające środki łączności oraz inne wyposażenie zgodne z prawem, niezbędne do należytego wykonywania usługi ochrony. 13. Wykonawca winien posiadać wyposażenie w środki łączności i transportu do udzielania w razie potrzeby wsparcia pracownikom chronionego obiektu. 14. Pracownicy ochrony powinni nosić estetyczny mundur, wyróżniający ich spośród innych osób na terenie Urzędu. 15. Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien udostępniać nagranie z urządzeń (kamer) monitorujących z ostatnich 14 dni. 16. Charakterystyka zamówienia w zakresie ochrony obiektu w systemie monitorowania alarmów pożaru: a. Wykonawca przyjmuje do monitorowania sygnały alarmowe wychodzące z Centrali Sygnalizacji Pożaru z obiektu Pierwszego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy, przy ul. Fordońskiej 77, poprzez: - zainstalowanie w obiekcie dozorowanym Urządzenia Transmisji Alarmów umożliwiającego przesyłanie sygnałów alarmowych z Centrali Sygnalizacji Pożaru dozorowanego Urzędu do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy, - podłączenia drogą radiową/GSM i telefoniczną (komutowaną) Urządzenia Transmisji Alarmów do systemu monitorowania alarmów pożarowych Wykonawcy, - prowadzenia przez Stację Monitorowania Alarmów Wykonawcy nasłuchu informacji nadchodzących za pośrednictwem Urządzenia Transmisji Alarmów z Centrali Sygnalizacji Pożaru dozorowanego Urzędu, - przesyłanie alarmów pożaru nadchodzących za pośrednictwem Urządzenia Transmisji Alarmów z Centrali Sygnalizacji Pożaru dozorowanego Urzędu do Alarmowego Centrum Odbiorczego Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej, b. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadamiać Zamawiającego o zakłóceniach w funkcjonowaniu systemu monitorowania, a w szczególności gdy zakłócenia te uniemożliwiają prawidłowy odbiór sygnałów nadchodzących z Urządzenia Transmisji Alarmów dozorowanego Urzędu. 17. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz wymaganiami, warunkami technicznymi, postanowieniami SIWZ, umowy oraz ofertą.