Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Olsztynie oraz ich sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał tablice rejestracyjne przy pomocy maszyn, urządzeń i wyposażenia zapewniających przebieg procesów produkcyjnych gwarantujących wyprodukowanie tablic rejestracyjnych zgodnie ze wzorami i warunkami technicznymi określonymi w: 1) Rozdziale 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.), 2) Rozdziale 2 rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 roku w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585), 3) ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi. Zakres rzeczowy obejmuje wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych w celu znakowania pojazdów w następujących ilościach: 1) Tablice samochodowe zwyczajne jedno- i dwurzędowe, w tym tablice rejestracyjne indywidualne, zabytkowe, tymczasowe oraz wtórniki w/g potrzeb - 18.990 szt. 2) Tablice zwyczajne motocyklowo - ciągnikowe, w tym tablice rejestracyjne indywidualne, zabytkowe, tymczasowe oraz wtórniki w/g potrzeb - 600 szt. 3) Tablice zwyczajne motorowerowe, w tym wtórniki oraz tablice tymczasowe w/g potrzeb 400 szt. 3. Ilości tablic zostały podane jako ilości szacunkowe. 4. Zamawiający dopuszcza w trakcie trwania umowy możliwość zmiany ilości zamawianych tablic w poszczególnych grupach rodzajowych, jednak zmiany te nie będą prowadzić do zwiększenia wartości brutto zamówienia. 5. Zamawiający może ograniczyć ilości zamawianych tablic, bez konieczności zmiany warunków umowy. 6. W przypadku zmiany obowiązujących wzorów na poszczególne rodzaje tablic Wykonawca realizuje zamówienie wg wzorów wynikających z obowiązujących przepisów w dniu produkcji tablic. 7. Wykonawca przez cały czas trwania umowy zobowiązany jest posiadać aktualne certyfikaty na wykonane tablice rejestracyjne. 8. Dostawa będzie realizowana sukcesywnie, partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, maksymalnie w terminie: 1) do trzech dni - w przypadku partii zawierającej poniżej 500 sztuk tablic, 2) do siedmiu dni - w przypadku partii zawierającej powyżej 500 sztuk tablic od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia faksem lub drogą elektroniczną. 9. Zamawiający każdorazowo określi ilość, rodzaj tablic rejestracyjnych i wtórników objętych zamówieniem. 10. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko w miejsce wskazane przez Zamawiającego - magazyn Referatu Komunikacji i Transportu - Olsztyn, Plac Bema 5. Koszt załadunku i rozładunku tablic rejestracyjnych obciąża Wykonawcę. 11. Każda dostawa będzie odbierana i sprawdzana pod względem ilościowym i jakościowym przez wyznaczonego pracownika Referatu Komunikacji i Transportu oraz odnotowywana w protokole odbioru. 12. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad wykonawczych lub braków ilościowych w okresie trwania umowy Wykonawca dokona bezpłatnej wymiany tablic na nowe w terminie trzech dni od otrzymania zawiadomienia o ich wykryciu. 13. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na wykonane i dostarczone tablice rejestracyjne gwarancji jakości na okres minimum 36 miesięcy licząc od dnia wydania tablic w celu oznaczenia pojazdu podlegającego obowiązkowi rejestracji i zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany na nowe w przypadku przedwczesnego ich zużycia, np. utraty barw, łuszczenia się farby lub korozji, w terminie do 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego