PROWADZENIE SCHRONISKA DLA BEZDOMNYCH ZWIERZĄT W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM PRZY UL. MAŁOPOLSKIEJ 3 - PODOLE W 2014 ROKU

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Małopolskiej 3 - Podole w 2014. Średnioroczna ilość zwierząt w Schronisku to 280 psów i 50 kotów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: § 1 Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom oraz zapobieganie ich bezdomności poprzez: 1)prowadzenie Schroniska, 2)przyjmowanie zwierząt zagubionych, zabłąkanych i porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych oraz odebranych właścicielom lub opiekunom w trybie przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j.Dz.U.2013, poz.856) wyłącznie z terenu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, 3)stosowanie się do postanowień regulaminu Schroniska, 4)całodobowe zapewnienie opieki zwierzętom przebywającym w Schronisku, 5)codzienne karmienie i pielęgnowanie zwierząt przebywających w schronisku zgodnie z obowiązującymi wymogami i normami żywienia zwierząt oraz zapewnienie im stałego dostępu do wody pitnej, 6)całodobową dyspozycyjność oraz wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za pełnienie dyżuru pod ogólnodostępnym numerem telefonu w Schronisku, 7)zapobieganie bezdomności zwierząt poprzez poszukiwanie dla nich właścicieli (organizowanie aukcji, dni otwartych w Schronisku, umieszczanie zdjęć wraz z opisem na stronie internetowej), 8)ograniczenie populacji zwierząt w Schronisku poprzez ich obligatoryjną sterylizację i kastrację, chyba, że istnieją przeciwwskazania do wykonania zabiegu z uwagi na stan zdrowia lub wiek zwierzęcia, 9)zapewnienie stałej opieki lekarsko - weterynaryjnej nad zwierzętami w Schronisku w zakresie kontroli stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia oraz zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, 10)szczepienie wszystkich zwierząt przeciwko wściekliźnie zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11)obserwację zwierząt, które pokąsały człowieka lub podejrzanych o wściekliznę oraz powiadomienie Powiatowego Lekarza Weterynarii o tym fakcie, 12)trwałe znakowanie zwierząt przebywających w schronisku za pomocą czipów przekazanych przez Zamawiającego oraz wprowadzanie danych każdego oznakowanego psa do bazy danych, 13)podejmowanie działań interwencyjnych przez całą dobę w celu dostarczenia zwierząt, w tym rannych zwierząt z terenu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, 14)zapewnienie całodobowej opieki lekarsko-weterynaryjnej w stosunku do zwierząt bezdomnych poszkodowanych w wypadkach komunikacyjnych, 15)zapewnienie okresu kwarantanny nowoprzyjętym zwierzętom, 16)wykonywanie zabiegów weterynaryjnych przez lekarza weterynarii, 17)wykonywanie zabiegów weterynaryjnych po 14 dniowym okresie kwarantanny, 18)usypianie ślepych miotów zwierząt bezdomnych. 1.Wyłapywanie bezdomnych zwierząt dotyczy zwierząt domowych lub gospodarskich, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone przez człowieka, a nie ma możliwości ustalenia ich właściciela lub innej osoby, pod opieką trwale dotąd pozostawały i obejmuje: 1)stałe (interwencyjne) wyłapywanie bezdomnych zwierząt wyłącznie w granicach administracyjnych Miasta Piotrkowa Trybunalskiego w ramach zgłoszeń mieszkańców Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Policji, Straży Miejskiej, Urzędu Miasta, 2)okresowe (w miarę występujących potrzeb) wyłapywanie bezdomnych zwierząt w ramach akcji ogłoszonej przez Prezydenta Miasta, 3)przewiezienie zwierząt bezdomnych domowych do Schroniska pojazdem przystosowanym do przewozu zwierząt zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 4)oddanie zwierząt gospodarskich pod opiekę gospodarstwa rolnego wskazanego przez Zamawiającego, 5)podjęcie próby ustalenia właściciela zwierzęcia, celem odebrania zagubionego zwierzęcia, 6)wyłapywanie zwierząt przy użyciu wyłącznie urządzeń i środków specjalistycznych przeznaczonych do wyłapywania zwierząt, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt, 7)zapewnienie, w razie potrzeby, pomocy lekarsko - weterynaryjnej oraz służb zabezpieczających akcję wyłapywania (Policję, Straż Miejską), podczas wyłapywania bezdomnych zwierząt a także w przypadku konieczności użycia środków farmakologicznych, 8)reagowanie na zgłoszenia - stałe wyjazdy na interwencję: a.w przypadku zgłoszeń dotyczących zwierząt agresywnych stwarzających zagrożenie dla ludzi - niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 1 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia, b.w przypadku zgłoszeń dotyczących rannych zwierząt w wyniku wypadku - niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia, c.w innych przypadkach - niezwłocznie, jednak nie później niż w dniu przyjęcia zgłoszenia, d.okresowe - po zgłoszeniu otrzymanym z Urzędu Miasta. 2. Prowadzenie dokumentacji: 1)prowadzenie wykazu zwierząt przebywających w schronisku, zawierającego: a.opis zwierzęcia, w tym jego gatunek, wiek, płeć, maść i oznakowanie oraz imię, b.datę przyjęcia do schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby przekazującej zwierzę do schroniska lub inne okoliczności, na podstawie których zwierzę znalazło się w schronisku, c.dane dotyczące kwarantanny, d.dane dotyczące przeprowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych oraz zwierząt oznakowanych, e.datę opuszczenia schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby, której przekazano zwierzę, f.datę śmierci z podaniem przyczyny, 2)wydawanie zwierząt ze schroniska wraz z wypisem z wykazu zawierającym informacje, o których mowa w ppkt a niniejszego ustępu, 3)prowadzenie książki kontroli weterynaryjnej, do której wpisywane są zalecenia urzędowego lekarza weterynarii. 3. Pozostałe usługi: 1)oddawanie do utylizacji zwłok zwierząt padłych lub uśpionych, 2)bieżącą naprawę i konserwację obiektów, urządzeń i wyposażenia schroniska oraz utrzymanie czystości w obiektach i na terenie schroniska, w tym usuwanie nieczystości, 3)przeprowadzanie dezynsekcji, dezynfekcji oraz deratyzacji, zgodnie z obwiązującymi przepisami, 4)zabezpieczenie obiektu we wszystkie środki potrzebne do normalnego funkcjonowania schroniska, w tym zabezpieczenie pod kątem przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i BHP w zakresie wynikającym z eksploatacji obiektu, 5)dbanie o powierzony majątek Miasta, nie dopuszczając do jego dekapitalizacji; 6)całodobowe zabezpieczenie terenu i obiektu, 7)zgłaszanie Zamawiającemu uwag o stanie technicznym obiektów, 8)obsługa kotłowni wraz z instalacjami, w tym zakup opału, oraz obsługa kotłów warzelnych ciśnieniowych przez osoby do tego uprawnione, 9)utrzymywanie w sprawności wszystkich urządzeń wraz z instalacjami zgodnie z wymaganiami stosownych przepisów w tym zakresie oraz przeprowadzanie przeglądów technicznych zgodnie z przepisami prawa budowlanego, 10)utrzymanie porządku na istniejących terenach zieleni, 11)prowadzenie książek obiektów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 12)zawieranie umów na: dostawę energii elektrycznej, wody, odprowadzanie ścieków, wywóz odpadów stałych, telefon, internet oraz utylizację zwłok zwierzęcych z odpowiednimi instytucjami w zakresie obowiązywania umowy oraz ponoszenie kosztów z tego tytułu, 13)organizowanie, zabieganie o dodatkowe fundusze i inne środki niezbędne do prawidłowego utrzymania i funkcjonowania schroniska, w instytucjach i jednostkach spoza Urzędu Miasta, 14)założenie, prowadzenie i systematyczne aktualizowanie strony internetowej schroniska dla bezdomnych zwierząt, 15)współpraca z Referatem Usług Komunalnych w zakresie realizacji programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie m. Piotrkowa Trybunalskiego. 4.Sprawozdawczość - zawierająca dane wg stanu na koniec każdego miesiąca - obejmuje: 1)przedkładanie miesięcznych informacji zawierających dane o zwierzętach osobno psy i koty, z wyszczególnieniem numeru inwentarzowego: a.przyjętych do schroniska, b.oddanych do adopcji, c.poddanych szczepieniom przeciwko wściekliźnie i chorobom zakaźnym, d.padłych oraz poddanych eutanazji, e. oznakowanych (należy podać nr mikroczipa, datę wszczepienia, miejsce wszczepienia), w tym: - przekazanych do adopcji (uwaga: w przypadku adopcji oznakowanego zwierzęcia dokumentacja winna zawierać datę adopcji, czytelne dane adoptującego psa tj. (imię, nazwisko, dokładny adres, nr PESEL, i nr tel. kontaktowego), oraz podpis potwierdzający wyrażenie zgody na umieszczenie jego danych osobowych w Bazie Danych Zwierząt Oznakowanych, - padłych, zmarłych, 2)przedkładanie miesięcznych sprawozdań finansowo - rzeczowych zawierających dane wg stanu na koniec każdego miesiąca, dotyczących rozliczeń wydatków związanych z prowadzeniem schroniska wraz z kserokopiami faktur i rachunków. 5.Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy kotom wolno żyjącym w zakresie: 1)opieki poprzez: a.poinformowanie społeczeństwa za pomocą środków masowego przekazu o możliwości dokarmiania kotów wolno żyjących ze środków Miasta Piotrkowa Tryb., b.ustalenie miejsc, w których przebywają koty wolno żyjące na podstawie zgłoszeń tzw. karmicieli kotów, c.zakup karmy do 200,00 zł miesięcznie, d.przekazywanie - wydawanie nieodpłatnie karmy osobom dokarmiającym koty, tzw. karmicielom kotów, którzy zgłoszą się do Schroniska, e.apele do właścicieli budynków wielorodzinnych o umożliwianie kotom schronienia w piwnicach, np. poprzez pozostawienie uchylnych okienek piwnicznych, f.zapewnienie opieki w Schronisku rannym lub chorym kotom wolno żyjącym. 2) Zapobiegania bezdomności kotów wolno żyjących poprzez wykonywanie zabiegów sterylizacji/kastracji, obejmuje czynności: a.poinformowanie społeczeństwa w środkach masowego przekazu o możliwości wykonania sterylizacji/kastracji kotów wolno żyjących ze środków Miasta Piotrkowa Tryb., b.przeprowadzenie wywiadu i rozeznania mającego na celu stwierdzenia, że kot jest zwierzęciem wolno żyjącym, c.przeprowadzenie sterylizacji lub kastracji zwierząt dostarczonych do schroniska przez tzw. karmicieli kotów, d.wykonywanie zabiegów weterynaryjnych przez lekarza weterynarii w ramach własnych służb weterynaryjnych lub innej lecznicy weterynaryjnej sprawującej nadzór nad Schroniskiem, minimum u 80 zwierząt, e.zapewnienie opieki po wykonanym zabiegu, 3)stosowanie się do postanowień regulaminu wydawania wniosków na sterylizację/ kastrację kotów wolno żyjących oraz na wydawanie karmy - załącznik nr 3, 4)wydawanie wniosków - skierowań na karmę i sterylizację/kastrację tylko do wyczerpania limitów przyznanych na zapewnieniem opieki wolno żyjącym kotom oraz zapobiegania ich bezdomności, 5)comiesięczne rozliczanie w formie sprawozdania - z wykonanych zabiegów sterylizacji kastracji wolno żyjących kotów/kotek oraz przekazanej karmy, do którego dołączone zostaną kserokopie zrealizowanych wniosków. § 2 Zamawiający wymaga, aby przy wykonywaniu czynności, o których mowa w § 1 były przestrzegane przepisy wynikające: 1)z ustawy z dnia 21.08.1997 r. o ochronie zwierząt ( j.t. Dz. U. 2013 r., poz. 856), 2)z Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 4 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie organizowania targów, wystaw, pokazów lub konkursów zwierząt (Dz. U z 2008 r., Nr 11, poz. 67), 3)z Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz. U. z 2004 r., Nr 158, poz. 1657), 4)z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (j.t. Dz. U. z 2008 r. , Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.), 5) z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26.08.1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. , nr 116, poz. 753), 6)z uchwały Rady Miasta Piotrkowa Trybunalskiego w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie m. Piotrkowa Trybunalskiego.