Usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie programu komputerowego RFID

Opis przedmiotu przetargu: Usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie programu komputerowego RFID. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług prania bielizny szpitalnej i dzierżawa oraz wdrożenie programu komputerowego z RFID (radiowa identyfikacja ewidencjonowania bielizny) , w okresie od 16.12.2013r. 31.12.2015r. Szacunkowa średnia ilość roczna suchego prania wynosi ok. 120.000 kg, a w skali jednego miesiąca ok. 10.000 kg. suchego prania. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie odbywał się od poniedziałku do piątku bezpośrednio z oddziałów Szpitala, w godzinach od 9.00 do 11.00 Dostarczenie przedmiotu zamówienia bielizny czystej odbywać się będzie od poniedziałku do piątku od 7.00 do 9.00 bezpośrednio na oddziały Szpitala wraz z dokumentacją zdawczo odbiorczą określającą ilości dostarczonego asortymentu z podziałem cenowym zgodnym z formularzem ofertowym. Jeżeli odbiór bielizny brudnej i dostaw czystej przypada na dzień wolny od pracy (święto) dostawa przypada dnia następnego po tym dniu do godz. 7.00 Termin, wielkość dostaw czystej bielizny określi harmonogram, który jest integralną częścią umowy. Znakowanie bielizny dzierżawionej będącej własnością Wykonawcy. Wykonawca oznakuje bieliznę dzierżawioną przy pomocy tagów chipów działających w technologii RFID oraz w system kodów kreskowych (jako alternatywne źródło identyfikacji bielizny w przypadku utraty chipa), umożliwiających bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję bielizny brudnej i czystej w zakładzie pralniczym. Wymogi dla tagów chipów: a) Tagi chipy winny być pasywne, nie posiadające własnego źródła zasilania, b) Zgodne z normą ISO 18000 3 ISO 15693, c) Wytrzymujące min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji, d) Tagi chipy winny posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzęt elektronicznego, jak rozrusznik serca, defibrylator etc. Program komputerowy obsługujący usługę: a) Zamawiający wymaga aby zakład pralniczy Wykonawcy był wyposażony w urządzenia do obsługi technologii RFID oraz w program do obsługi obiegu pranej bielizny, udostępniający dane o bieliźnie będące w obiegu Zamawiającego poprzez dostęp do witryny internetowej przez wskazaną osobę ze strony Zamawiającego, b) Program komputerowy udostępniony na czas trwania kontraktu umożliwi Zamawiającemu monitorowanie online obiegu bielizny dzierżawionej jak również bielizny nieoznakowanej tagami chipami pralniczymi, poprzez ręczne wprowadzenie danych do systemu komputerowego z dokumentacji funkcjonującej pomiędzy Zamawiającym (poszczególne oddziały) a Wykonawcą, c) Zamawiający będzie składać zamówienia na dostawę bielizny szpitalnej dla danej jednostki na kolejny dzień dostawy. d) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego przeszkolenie wyznaczonego pracownika z zakresu funkcjonowania i obsługi programu oraz na temat organizacji procesu zgodnie z harmonogramem uzgodnionym po podpisaniu umowy, maksymalnie 3 tygodnie od dnia podpisania umowy. Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu. Z zastosowaniem preparatów posiadających atesty PZH. Kompleksowa usługa pralnicza bielizny i odzieży szpitalnej obejmujące w szczególności: 1. dezynfekcje, 2. pranie, 3. dezynfekcja komorowa, 4. czyszczenie chemiczne, 5. krochmalenie, 6. suszenie, 7. maglowanie, 8. prasowanie, 9. bieżące reperacje, 10. segregacja i pakowanie bielizny. Pranie, suszenie, krochmalenie, maglowanie, prasowanie obejmować będzie pranie bielizny szpitalnej z dezynfekcja chemiczno - termiczną, która jest zgodna z zaleceniami PZH; maglowanie wymagane jest w przypadku bielizny pościelowej, podkładów i ręczników, a prasowanie w przypadku bielizny fasonowej, chyba że inaczej wynika z zaleceń producenta. Czyszczenie chemiczne - koce, odzież pacjentów, Dezynfekcja komorowa - materace, poduszki. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, PIP, BHP). Usługa musi być wykonywana zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i PZH. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia jeden raz na kwartał badań mikrobiologicznych na czystość pranej bielizny. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania we własnym zakresie wymazów bakteriologicznych - badań mikrobiologicznych. Przy dodatnim wyniku Zamawiający obciąży kosztami w/w badań Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia potwierdzenia wykonania dezynfekcji samochodu służącego do przewozu bielizny i odzieży szpitalnej. Sortowanie czystej bielizny, z zachowaniem podziału na asortyment, w worki foliowe. Opis pakietu uwzględnia: nazwę szpitala, nazwę asortymentu, nazwę i numer oddziału, ilość sztuk oraz wagę. Bielizna fasonowa opakowana w worki foliowe i transport na wieszakach. Opis odzieży fasonowej zawiera: nazwę szpitala, komórkę szpitala, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę. Opis odzieży i bielizny prywatnej pacjentów: nazwę szpitala, komórkę szpitala, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę. Bielizna szpitalna oraz odzież i bielizna prywatna pacjentów pakowana jest w dwa worki foliowe. Worki foliowe zapewnia Wykonawca. Usługi pralnicze obejmować będą: 11. bieliznę pościelową, 12. odzież fasonowa (fartuchy), 13. ręczniki frote i płócienne, 14. materace, 15. koce, materace, poduszki, 16. zasłony, firany, parawany, serwety, obrusy, 17. odzież i bielizna prywatna pacjentów (m.in. dresy, skarpetki, piżamy, swetry, majtki, koszule), 18. i inne. Przedmiot dzierżawy: bielizna pościelowa ( w ilości zabezpieczająca prawidłowe funkcjonowanie oddziałów - 3 zmiany tj. ok. 2 700 kompletów): 19. poszwy, 20. poszewki, 21. prześcieradła. Przedmiot dzierżawy jest własnością dzierżawcy. Wykonawca zobowiązany jest wydzierżawić bieliznę szpitalną nową (nie używaną). Bielizna pościelowa powinna być w jednym kolorze kolor do uzgodnienia z Zamawiający, odpowiadać standardom i parametrom obowiązującym w służbie zdrowia. Wykonawca w ramach kontraktu wyposaży Wykonawcę w bieliznę pościelową o następujących parametrach: bielizna bawełniano - poliestrowa o składzie 50% bawełna , 50% poliester o gramaturze - do 160 g/m2 , posiadająca certyfikat wydany przez niezależne laboratorium potwierdzające spełnienie przez tkaninę norm: ENV 14237, PN-P 82010-06-1984 oraz certyfikat Oeko-Tex. Wymiary bielizny pościelowej: 22. poszwy (160x200) 23. poszewki (70x80) 24. prześcieradła (160x250) Przedmiot dzierżawy należy wprowadzić z dniem rozpoczęcia wykonywania usługi. Zamawiający oświadcza, że ilości mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie. Dokładna ilość wprowadzonego do obrotu asortymentu określona zostanie w harmonogramie dostaw, które stanowić będzie integralną część umowy. Dostawa i odbiór (czystej, brudnej bielizny i odzieży) w siedzibie Zamawiającego. Transport odbywać się będzie transportem Wykonawcy. Transport musi odbywać się środkami transportu dostosowanymi do przewozu bielizny brudnej i bielizny czystej z zachowaniem podziału oraz zapewnić przewóz bielizny fasonowej (fartuchów) w pozycji wiszącej i jej nie gniecenie. Poprzez transport Zamawiający rozumie dojazd do siedziby Zamawiającego, załadunek, transport, wyładunek i złożenie w miejscu i w czasie wskazanym przez Zamawiającego oddziały szpitala - Gniezno, ul. Poznańska 15. Znakowanie sortowanej odzieży - bielizny i odzieży szpitalnej wg wzoru: Dziekanka 001 - prześcieradła Dziekanka 002 - powłoki Dziekanka 003 - powłoczki Dziekanka 004 - koce Dziekanka 005 - ręczniki frotte Dziekanka 006 - ręczniki płócienne Dziekanka 007 - zasłony Dziekanka 008 - firany Dziekanka 009 - parawany Dziekanka 010 - serwety Dziekanka 011 - obrusy Znakowanie sortowanej odzieży fasonowej, odzieży prywatnej pacjentów wg wzoru: Nazwa jednostki Komórka organizacyjna Określenie asortymentu Dziekanka np. oddział 12 Odzież fasonowa odzież prywatna Uwaga: Zamawiający ze względu na specyfikę Szpitala i hospitalizację pacjentów agresywnych pobudzonych, upośledzonych umysłowo dopuszcza ewentualność zniszczenia lub uszkodzenia dzierżawionego asortymentu w ilości do 3% całości dzierżawionego asortymentu!