WDROŻENIE MODELU CAF W 11 JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO (JST)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie modelu CAF w 11 (jedenastu) jednostkach samorządu terytorialnego w ramach projektu /Krok w przyszłość - od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 5.2. Modernizacja zarządzania w administracji publicznej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej): I. Wykonanie usługi doradczej w 11 JST w wymiarze 160 godzin przypadających na JST, tj. razem 1760 godziny doradztwa w zakresie wdrożenia modelu CAF: Usługa doradcza obejmuje: 1. Analizę zgodności z wytycznymi modelu CAF: 1.1. Diagnoza organizacji pod kątem spełniania wymagań modelu samooceny CAF oraz przepisów prawnych i innych obowiązujących w Urzędzie (istniejące standardy postępowania, realizacja przepisów ogólnych, organizacja Urzędu), 1.2. Określenie zakresu samooceny, 1.3. Doradztwo w zakresie utworzenia grup samooceny w urzędzie i wyznaczenia koordynatora CAF. 2. Opracowanie koncepcji działań doskonalących: 2.1. Opracowanie projektów usprawnień: - ustalenie priorytetów działań doskonalących, - opracowanie planu usprawnień, - określenie mierników i rezultatów działań doskonalących, - pomoc w identyfikowaniu źródeł zagrożeń dla usprawnień i możliwości ich zwalczania, - wskazanie wytycznych w zakresie systemu raportowania. 3. Opracowanie dokumentacji systemu zarządzania: 3.1. Przygotowanie arkusza skali samooceny, 3.2. Opracowanie wytycznych dla analizy i klasyfikacji danych uzyskanych w wyniku przeprowadzonej samooceny. 4. Pomoc przy wdrożeniu systemu zarządzania: 4.1. Wsparcie doradcze podczas przeprowadzania samooceny przez grupę samooceny oraz dostarczenie materiałów niezbędnych do jej przeprowadzenia, 4.2. Wsparcie przy przygotowaniu sprawozdania z przebiegu samooceny przez Koordynatora CAF z Urzędu, dostarczenie rekomendowanego schematu sprawozdania. 5. Weryfikację stopnia wdrożenia wytycznych modelu CAF: 5.1. Organizacja spotkania z kierownictwem i pracownikami Urzędu, na którym Koordynator CAF zaprezentuje wyniki przeprowadzonej samooceny oraz planowane działania doskonalące, 5.2. Pomoc w ustaleniu kolejnego terminu samooceny. II. Wykonanie usługi szkoleniowej dla 4 grup JST w wymiarze 132 godzin szkoleniowych w zakresie tematyki modelu CAF: 1. Obligatoryjna tematyka: a) Samoocena wg CAF w administracji samorządowej jako element diagnozy i doskonalenia Urzędu - opracowany plan szkolenia wraz z celem i efektem szkolenia (słuchacze otrzymują materiał szkoleniowy oraz zaświadczenia). 2. Usługa szkoleniowa obejmować będzie 20 dni szkoleniowych: 1) Warsztaty dla kierownictwa urzędu - 6 godzin x 4 grupy szkoleniowe = 24 godziny (4 dni szkoleniowe), 2) Warsztaty dla koordynatora CAF - 6 godzin x 4 grupy szkoleniowe = 24 godziny (4 dni szkoleniowe), 3) Warsztaty dla członków grup samooceny - 21 godzin x 4 grupy szkoleniowe = 84 godziny (12 dni szkoleniowych). III. Jednostki Samorządu Terytorialnego objęte wdrożeniem modelu CAF stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia: 1.Gmina Dębno - Urząd Miasta i Gminy Dębno 74-400 Dębno ul. Piłsudskiego 5, 2.Gmina Myślibórz - Urząd Miasta i Gminy Myślibórz 74-300 Myślibórz ul. Rynek im. Jana Pawła II 1, 3.Gmina Boleszkowice - Urząd Gminy w Boleszkowicach 74-407 Boleszkowice ul. Świerczewskiego 24, 4.Gmina Bierzwnik - Urząd Gminy w Bierzwniku 73-240 Bierzwnik ul. Kopernika 2, 5.Gmina Lubiszyn - Urząd Gminy Lubiszyn 66-433 Lubiszyn, pl. Jedności Robotniczej 1, 6.Gmina Barlinek - Urząd Miasta w Barlinku 74-320 Balinek ul. Niepodległości 20, 7.Gmina Warnice - Urząd Miasta w Warnicach 74-201 Warnice 66, 8.Gmina Choszczno - Urząd Miasta w Choszcznie 73-200 Choszczno ul. Wolności 24, 9.Gmina Nowogródek Pomorski - Urząd Gminy w Nowogródku Pomorskim 74-304 Nowogródek Pomorski ul. A. Mickiewicza 15 , 10.Gmina Krzęcin - Urząd Gminy w Krzęcinie 72-231 Krzęcin ul. Tylna 7, 11.Powiat Myślibórz - Starostwo Powiatowe w Myśliborzu 74-300 Myślibórz ul. Marcinkowskiego 2.