Sukcesywny zakup paliw płynnych na potrzeby Zakładu Ochrony Środowiska w 2013 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup ( dostawa w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) paliw płynnych: benzyny bezołowiowej Pb-95 oraz oleju napędowego ON dla potrzeb Zamawiającego. Dostawa odbywać się będzie na zasadzie tankowania paliw płynnych do zbiorników pojazdów eksploatowanych przez Zamawiającego oraz sprzętu ( w tym kanistry) na stacji paliw w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego oraz sporadycznie na innych stacjach na terenie całego kraju będących w posiadaniu Wykonawcy. Zakup paliw będzie się odbywał w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart paliwowych lub magnetycznych w granicach ustalonych limitów. Wspólny słownik zamówień (CPV): 09.13.21.00-4 benzyna bezołowiowa 09.13.41.00-8 olej napędowy Zamawiający planuje zakup następującej łącznej ilości paliwa: a) benzyna bezołowiowa Pb-95 - 2 500 litrów b) olej napędowy ON - 18 000 litrów Podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 29 i 7 ustawy, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego i wydajnościowego. A. Wymagania techniczne: 1.Wykonawca musi posiadać przynajmniej jedną stację paliw w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca przedłoży wykaz posiadanych stacji - zał. Nr 4 do SIWZ). 2. Stacje paliw muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 21.11.2005r w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie ( Dz.U. nr 243 poz.2063 ze zm.) 3.Sprzedawane paliwo musi spełniać wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.z 2008 nr 221 poz.1441 ze zm.). W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy, Wykonawca dostosuje jakość paliwa do nowych norm. 4.Zakup paliwa do samochodów i sprzętu Zamawiającego będzie realizowany sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Zamawiający dostarczy wykaz eksploatowanych samochodów i sprzętu wraz z nazwiskami osób uprawnionych ( wykaz będzie stanowił załącznik do umowy). 5.Wykonawca musi posiadać koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997 Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2006 Nr 89 poz. 625 ze zm.) ważnej przez okres trwania umowy (Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający) B. Wymagania dodatkowe: 1.Wykonawca zapewni tankowanie pojazdów Zamawiającego w posiadanych stacjach w następujący sposób: - w każdym dniu tygodnia, także w dniu świątecznym w godzinach min.: od godz. 5:00 do godz.24:00 2.Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającego badania jakościowe przedmiotu dostawy z potwierdzeniem, że produkty odpowiadają określonym normom jakościowym, w przypadku stwierdzenia wątpliwości co do ich jakości. 3.Wykonawca wszystkie transakcje rozliczać będzie w złotych polskich 4.Wykonawca do każdego rodzaju paliwa zagwarantuje upust (rabat) w złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, o który każdorazowo zostanie pomniejszona cena brutto określonego paliwa w stosunku do ceny brutto obowiązującej w momencie zakupu paliwa na danej stacji paliw (upust zostanie ujęty w rozliczeniu za zakupione paliwo). Stała wysokość upustów obowiązywać będzie przez cały okres trwania umowy. 5.Wykonawca zapewni rozliczenie finansowe za faktycznie pobrane paliwo na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę dla Zamawiającego (2 razy w miesiącu z zastrzeżeniem, iż okresy rozliczeniowe powinny być zbliżone do połowy dni miesiąca). Zapłata za pobrane paliwa będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Faktura VAT dotycząca danego okresu rozliczeniowego winna być wystawiona w terminie 7 dni od ostatniego dnia danego okresu rozliczeniowego. 6. Faktura lub jej załącznik powinna zawierać następujące dane: ilość litrów, rodzaj paliwa, datę tankowania, określenie pojazdu lub sprzętu ( w tym kanistry), rodzaj zakupionego produktu, cenę jednostkową przed rabatem, wartości po rabacie: netto, VAT, brutto. 7. Zamawiający wymaga, aby faktura VAT była w formie papierowej. W wypadku załącznika zawierającego wymagane dane dopuszczalna jest wersja elektroniczna przesyłana na podany przez Zamawiającego adres e-mail oraz dostępność informacji w panelu użytkownika (Zamawiającego) na stronie internetowej Wykonawcy.