Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Węgrowem - Węgrów 2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy kulturalnej pod nazwą: Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Węgrowem - Węgrów 2013 r, obejmującej przygotowanie 2 pokazów historycznych, w tym: 1.przemarsz oddziałów powstańczych przez miasto Węgrów, w trakcie którego odbędzie się co najmniej dwie potyczki pomiędzy powstańcami a żołnierzami carskimi w wykonaniu grup rekonstrukcyjnych z okresu powstania styczniowego (pokaz realizowany przez minimum 15 osób, łączny czas trwania pokazu minimum 2 godz., ubiór grupy dostosowany do reprezentowanej epoki, pokaz broni) - w dniu 2 lutego 2013 r. ; 2.inscenizacja Bitwy pod Węgrowem: przedstawienie oparte na autentycznych wydarzeniach jakie miały miejsce na terenie Węgrowa między 23 stycznia a 3 lutego 1863 roku, w wykonaniu grup rekonstrukcyjnych (pokaz realizowany przez minimum 60 uczestników, czas trwania pokazu minimum 40 minut, żołnierze grup rekonstrukcyjnych w mundurach i strojach z epoki, pokaz z użyciem muszkietów lub innej broni, elementy pirotechniczne np. podpalenie elementów drewnianych, wybuchy na polu bitwy, inscenizacja komentowana przez spikera. Spektakl odbędzie się w Parku im. Armii Krajowej w Węgrowie i rozpocznie się wraz z zachodem słońca, całość odbędzie się w sztucznym świetle) - w dniu 3 lutego 2013 r. Przedmiot zamówienia obejmuje również: a)zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji po stronie powstańców i żołnierzy Rosji carskiej, m. in. - artyleria z pełną obsługą /armata z epoki min.4 szt./, - konnica / min. 4 jeźdźców umundurowanych w stroje z epoki na koniach/, - broń i amunicja, pirotechnika adekwatna do rozmiarów widowiska, b)zapewnienie niezbędnych elementów do rekonstrukcji bitwy historycznej, w tym: prochu strzelniczego, drewna opałowego, drewna budowlanego, słomy, c)zapewnienie oświetlenia, nagłośnienia inscenizacji adekwatne do warunków realizacji, które zagwarantuje najwyższą jakość przekazu i dźwięku wraz z pełną obsługą, w tym zapewnienie oświetlenia architektury fasady bocznej Zespołu Poreformackiego jako tła inscenizacji min. 4 szt. punktów oświetleniowych o mocy 2,5 kW oraz oświetlenie przestrzeni inscenizacji poprzez 4 wieże systemowe, na których Wykonawca zamontuje zestawy oświetleniowe i urządzenia zapewniające odpowiednie efekty świetlne wraz z pełną obsługą, d)przygotowanie i wykonanie scenografii, e)zapewnienie reżysera przedsięwzięcia oraz spikera, f)zapewnienie obsługi i koordynacji imprezy oraz bezwzględną obecność przedstawiciela Wykonawcy, uprawnionego do podejmowania wszelkich decyzji, podczas imprezy oraz w trakcie jej przygotowań g)zapewnienie obsługi pirotechnicznej imprezy, h)włączenie występu chóru amatorskiego w ramach inscenizacji po uzgodnieniu z Zamawiającym i)włączenie do inscenizacji młodzieży z węgrowskich szkół w strojach z epoki po uzgodnieniu z Zamawiającym j)zapewnienia odpowiedniego ubezpieczenia imprezy, k)przygotowanie regulaminu imprezy, l)zrealizowanie zamówienia bez względu na panujące warunki atmosferyczne. m)przygotowanie scenariusza rekonstrukcji historycznej, n)przedstawienie scenariusza inscenizacji w wersji elektronicznej oraz przesłanie w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy na adres sekretariat@wegrow.com.pl o)wykonanie strony internetowej poświęconej Bitwie pod Węgrowem w terminie najpóźniej 14 dni od daty podpisania umowy p)pokrycie kosztów ZAiKS i innych opłat niezbędnych do realizacji zamówienia q)sfilmowanie inscenizacji oraz przekazanie zmontowanego materiału na płycie DVD w ciągu 14 dni od daty zakończenia inscenizacji w ilości 3 kompletów wraz z przekazaniem praw autorskich do materiału na wszelkich polach eksploatacji tj a)w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła - wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b)w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c)w zakresie rozpowszechniania Dzieła w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.