Kompleksowa usługa sprzątania hali widowiskowo - sportowej w Legionowie przy ul. Bolesława Chrobrego 50B

Opis przedmiotu przetargu: 2. Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywanie w ciągłej czystości będzie realizowana przez: 2.1. Serwis dzienny (jedna osoba): - w okresie od 01.06. do 31.07. r. w godzinach od 14.00 do 18.00 - w pozostałym okresie - codziennie w godzinach od 12.00 do 18.00 - przez cały okres Zamówienia w dni powszednie w godzinach od 18.00 do 20.00 sprzątanie pomieszczeń biurowych i kuchni. 2.2 Serwis nocny: - w okresie od 01.06. do 31.07. - 3 razy w tygodniu w terminie ustalonym z Zamawiającym - w pozostałym okresie - codziennie 3. Usługa sprzątania odbywać się będzie według następujących zasad: 3.1. Sprzątanie nocne odbywać się będzie po godzinie 24.00 i musi być zakończone do godziny 6.00 rano. Możliwa zmiana godzin po uprzednim ustaleniu terminu z Zamawiającym. 3.2. Sprzątanie pomieszczeń biurowych - codziennie w godzinach 18.00 - 20.00, oprócz sobót, niedziel i świąt 3.3. Sprzątanie sali konferencyjnej wraz z zapleczem, w terminie ustalonym z Zamawiającym: - w okresie od 01.06. do 31.08. - 1 raz w tygodniu, - w pozostałym okresie - na bieżąco, 3.4. Mycie trybun - jeden raz w tygodniu, w terminie ustalonym z Zamawiającym, 3.5. Sprzątanie hali odbywać się będzie przy oświetleniu - scena 1. 4. Zestawienie powierzchni do sprzątania stanowi tabela nr 2. 5. Zamawiający udzieli informacji o środkach zalecanych przez producenta nawierzchni sportowych do każdego rodzaju nawierzchni. Hala posiada nawierzchnię sportową drewnianą, nawierzchnię rozkładaną sportową taraflex z tworzywa sztucznego oraz wykładzinę ochronną na nawierzchnię sportową, do których należy stosować odpowiednie środki czystości. Sprzątanie taraflexu sportowego i ochronnego oraz podłogi drewnianej powinno odbywać się zgodnie z Instrukcją czyszczenia nawierzchni, która stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. 6. Sprzątanie w trakcie dużych imprez - Zamawiający szacuje około 36 dni imprezowych rocznie. 6.l. Na potrzeby dużych imprez Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na drugą osobę do serwisu dziennego drogą e-mailową i telefoniczną nie później niż na 5 dni przed imprezą. Zadaniem serwisu jest utrzymywanie w ciągłej czystości holów, klatek schodowych, toalet ogólnodostępnych oraz bieżące uzupełnianie środków higieny i opróżnianie pojemników na śmieci. Podczas imprez pracownicy wykonawcy zobowiązani są do utrzymania ciągłego kontaktu z kierownikiem hali. 6.2. W czasie imprez personel zobowiązany będzie do monitorowania i sprawdzania obszarów sprzątania z częstotliwością co 30 minut. Potwierdzenie stanu czystości danego obszaru będzie odnotowane na tabliczkach raportowych, umieszczonych w dwóch ogólnodostępnych toaletach na parterze, dwóch ogólnodostępnych toaletach na pierwszym piętrze, w holu głównym hali widowiskowo-sportowej Arena, wpisując godzinę kontroli czystości oraz składając własnoręczny podpis zaświadczający o właściwym i należytym stanie czystości. 7. Wykonawca zapewnia i ponosi koszty wszystkich środków czystości i urządzeń niezbędnych do wykonania w/w czynności oraz koszt środków stosowanych w podajnikach wymiennych (papier toaletowy - kolor biały, dostosowany do podajników, worki na śmieci, papier do rąk). Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny oraz realizacji umowy, zażądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego środka do dozowników i pojemników oraz stosowanych środków czyszcząco - dezynfekujących, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do ich zgodności z wymaganiami zamawiającego. Wykonawca dostarczy zalecane przez Zamawiającego próbki wszystkich środków czyszczących, a szczególnie środków do usuwania kleju i mycia podłogi drewnianej, które będą przechowywane u Zamawiającego. Każda zmiana środka musi być potwierdzona pisemnie przez Zamawiającego. 8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki w drzwiach, niedrożne umywalki, pisuary i sedesy, poprzez wpis do rejestru, który będzie znajdował się w pomieszczeniu monitoringu. Rejestr ten będzie w każdej chwili do wglądu dla Zamawiającego. 9. Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia muszą być w pełnej sprawności fizycznej i psychicznej oraz bez nałogów (niedopuszczalne jest w czasie wykonywania zamówienia palenie papierosów, spożywanie alkoholu lub znajdowanie się pod jego wpływem i inne). 10. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie informować Zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia. 11. Wykonawca wyznaczy osobę do utrzymywania stałego kontaktu z kierownikiem hali i poda jego numer telefonu komórkowego i służbowy adres e-mailowy.