USŁUGA SPRZĄTANIA W SIEDZIBIE POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO AGENCJI RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA W GDYNI ORAZ W PODLEGŁYCH 16 BIURACH POWIATOWYCH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania na rzecz Wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Zamawiającego polegających na utrzymywaniu porządku i czystości w lokalach zajmowanych przez Pomorski Oddział Regionalny i podległe Biura Powiatowe ARiMR znajdujące się na terenie województwa pomorskiego, zwanych w dalszej części przedmiotem zamówienia, obejmujących: 1)codziennie: a)zamiatanie i zmywanie powierzchni podłóg, b)odkurzanie wykładzin oraz czyszczenie powstałych plam, c)przecieranie na wilgotno oraz czyszczenie i konserwację zewnętrznych powierzchni mebli (w tym kuchennych), d)opróżnianie koszy (oraz pojemników w niszczarkach biurowych), wymianę worków foliowych i wynoszenie śmieci do pojemników zewnętrznych, e)mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych oraz w witrynach przeszklonych, f)czyszczenie ścian pokrytych glazurą lub malowanych olejno (kuchnie, pomieszczenia socjalne) oraz mycie luster, g)mycie i dezynfekcję płaskich powierzchni podłóg z terakoty, h)przecieranie na wilgotno drzwi i parapetów, i)mycie i dezynfekcję ceramiki i armatury (zlewozmywaki, umywalki, muszle, pisuary, bidety - wraz z bateriami), j)uzupełnianie według potrzeb środków czystości i higieny, w asortymencie i gatunku określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, środków zapachowych, kostek toaletowych, środków dezynfekujących, płynu do mycia naczyń) oraz gąbek i worków foliowych; 2)raz w miesiącu: a)czyszczenie obudów lamp, grzejników c. o. oraz rur instalacji c. o., b)mycie powierzchni zewnętrznej rur instalacji wodno-kanalizacyjnej, c)mycie lodówek - 20 szt., d)czyszczenie powierzchni podłóg w pomieszczeniach serwerowni, składnic akt, archiwów i magazynów pod nadzorem pracownika Zamawiającego; 3)cztery razy (dwa razy w roku) w okresie obowiązywania umowy: mycie okien wraz z ramami, 4)cztery razy (dwa razy w roku) w okresie obowiązywania umowy: czyszczenie wykładziny dywanowej metodą i środkami dopuszczonymi przez producenta wykładziny oraz czyszczenie (pranie) wycieraczek w siedzibach biur powiatowych; 5)dwa razy (jeden raz w roku) w okresie obowiązywania umowy: pokrycie powierzchni PCV akrylem. 6)dwa razy (jeden raz w roku) w okresie obowiązywania umowy: konserwacja podłogi w POK OR pokrytej gresem technologią i środkami wskazanymi przez producenta gresu (w październiku każdego roku). 7)dodatkowo w ciągu dnia: sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie mydła w dozowniku oraz papieru toaletowego w toalecie POK. 8)cztery razy (dwa razy w roku) w okresie obowiązywania umowy: pranie wycieraczek dywanowych POK OR (5 szt.- 9 m2) w terminach szczegółowych uzgodnionych z Zamawiającym 2.Łączna powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy we wszystkich lokalach zajmowanych przez Zamawiającego wynosi: 1)5 457,00 m2 - powierzchnia podłóg podlegających codziennemu sprzątaniu; 2)1 400,00 m2 - powierzchnia podłóg podlegających sprzątaniu raz w miesiącu: 3)2 131,00 m2 - powierzchnia okien podlegających myciu; 4)4 222,00 m2 - powierzchnia wykładziny dywanowej i wycieraczek podlegająca czyszczeniu; 5)375,00 m2 - powierzchnia PCV podlegająca akrylowaniu; 6)9,00 m2 - powierzchnia wycieraczek w POK OR podlegająca praniu zgodnie z ust. 1 pkt. 8. 7)124,55 m2 - powierzchnia pokryta gresem podlegająca konserwacji specjalnej zgodnie z ust. 1 pkt. 6. 3.Wykaz lokali zajmowanych przez Zamawiającego wraz z adresami określa Załącznik Nr 1 do projektu umowy. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji siedzib jednostek, o których mowa w ust. 3, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie z tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym zmiana ta zostanie uwzględniona w formie aneksu do umowy zawartej z Wykonawcą i może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, odpowiednio do zmiany zakresu umowy. 5.Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w ramach świadczonych usług: 1)wykonawca ma obowiązek wykonać usługę przy użyciu własnych środków czystości, konserwujących, higienicznych oraz narzędzi, w tym: a)papieru toaletowego typu Jumbo (duże rolki), białego, dwuwarstwowego, gramatura 20 g/m2, b)papieru toaletowego zwykłego (rolki małe) białego, dwuwarstwowego, gramatura 20 g/m2, c)ręczników papierowych białych, składanych (tzw. zetki), o wymiarach 23x25, gramatura 40g/m2, d)ręczników w roli - typu MIDI, białego, dwuwarstwowego, gramatura 20 g/m2, e)mydła w płynie antybakteryjnego perfumowanego, zawierającego lanolinę lub pochodne lanoliny, f)płynu do mycia naczyń bakteriobójczego, skoncentrowanego, zawierającego lanolinę lub pochodne lanoliny, g)kostek toaletowych o działaniu antybakteryjnym, odświeżających i zapobiegających osadzaniu się kamienia o wadze nie mniejszej niż 40 g. 2)wykonawca zobowiązany jest podać zestawienie materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem ich nazw i planowanej ilości średnio w miesiącu, na dzień złożenia oferty - zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do niniejszej SIWZ, 3)środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu, 4)wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika, 5)sposób nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia: nadzór kierownika ze strony Wykonawcy; strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług polegających na utrzymywaniu porządku i czystości; do kontaktów, przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy oraz podpisywania protokołów strony wyznaczą po 1 (jednej) osobie; Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy na piśmie o każdorazowym stwierdzonym przypadku nienależytego wykonania usługi, 6)ilość osób realizujących umowę (§1 ust. 1 pkt. 1 i 2 wzoru umowy) - 20 osób, w tym: a)2 osoby nadzorujące pracę podwładnych, b)2 osoby sprzątające w Pomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Gdyni, c)po 1 osobie w każdym Biurze Powiatowym ARiMR, tj.16 osób, 7)ilość osób realizujących umowę w zakresie mycia okien oraz prania wykładziny dywanowej i akrylowania powierzchni PCV (§1 ust. 1 pkt. 3, 4 i 5 wzoru umowy) - 3 osoby, 8)schody i podesty wejściowe do biur muszą być utrzymane w czystości, 9)Wykonawca musi zapewnić 2 osoby sprzątające w czasie pracy Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR przy ul. Kołłątaja 1, w godz. 7:30 - 15:30, od poniedziałku do piątku, 10)sprzątanie codzienne pomieszczeń, sanitariatów oraz powierzchni socjalnych musi rozpocząć się po godz. 7:30, a zakończyć się przed godz. 15:30; czyszczenie wykładziny dywanowej odbywać się będzie po godz. 15:30, w dni wolne od pracy (z wyłączeniem świąt) po uprzednim uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym. 6.Potwierdzeniem wykonania zakresu umowy będzie podpisanie protokołu wykonania usługi sprzątania przez Zamawiającego oraz osobę nadzorującą usługę ze strony Wykonawcy - raz w miesiącu (wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 4 do wzoru umowy). 7.Na dzień 01.09.2013 r. w Pomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych zatrudnione były 404 osoby. 8.Okres świadczenia usługi sprzątania: od dnia 02.01.2014 r. do dnia 31.12.2015 r. tj. przez okres 24 miesięcy. 9.Informacje dodatkowe (pow. objęte usługą w m2/szt.): zgodnie z tabelą na stronach 5,6 SIWZ.