Sukcesywne dostawy sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego Piast S.A.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego Piast S.A. w Gliwicach, ul. Okrzei 20. 2.Szczegółowy zakres asortymentowy dostaw w okresie 24 miesięcy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 3.Dostawy realizowane będą sukcesywnie w ciągu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 4.Zamawiający w ciągu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy zamówi od Wykonawcy nie mniej sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej niż jest to określone w kolumnie pn: Minimalna ilość zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy [sztuki] w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przy czym w każdym roku kalendarzowym obejmującym 12 miesięcy Zamawiający zobowiązuje się zamówić w I roku obowiązywania umowy 50 % ilości określonej w załączniku nr 1, w II roku 50% ilości określonej w załączniku nr 1, z zastrzeżeniem pkt 6 niniejszego Rozdziału. 5.W przypadku wycofania asortymentu objętego zamówieniem przez producenta, Wykonawca zaproponuje towar równoważny i przedstawi Zamawiającemu celem akceptacji. 6.Zamawiający przewiduje prawo opcji tzn. w trakcie realizacji zamówienia łączna szacowana ilość dostarczanego sprzętu w trakcie 12 miesięcy może zostać zwiększona o 15% z jednoczesnym zmniejszeniem ilości sprzętu w pozostałym okresie obowiązywania umowy. Prawo opcji dotyczy dostaw sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla I drużyny po cenach wyszczególnionych w formularzu ofertowym z uwzględnieniem rabatu udzielonego na cały okres obwiązywania umowy. 7.Minimalna ilość sprzętu, która winna zabezpieczyć wszystkie potrzeby pierwszej drużyny seniorów piłki nożnej oraz grup młodzieżowych wraz ze sztabem szkoleniowym została określona w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 8.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji złożonego zamówienia w terminie określonym w umowie (nie dłuższym niż 30 dni) od daty otrzymania kompletnego zamówienia zawierającego: -wypełnione aktualne listy zawodników i kadry ( sporządzone na drukach firmowych Wykonawcy, zawierające wszystkie rozmiary i numery ), -plan rozmieszczenia reklam na strojach meczowych, które mogą być wykonane za pomocą druku sublimacyjnego lub druku transferowego. -dostarczone w wersji elektronicznej wszystkie logotypy (wykonane w wersji wektorowej w programie graficznym CorelDraw), które mają być umieszczone na w/w strojach oraz numeru koloru według palety Pantone, -zaakceptowane przez Zamawiającego projekty graficzne zamówionej odzieży, które Wykonawca wykona uprzednio na własny koszt, -otrzymania od Zamawiającego ostemplowane i podpisane przez upoważnioną osobę potwierdzenie przyjęcia zamówienia . Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający będzie miał możliwość złożenia zamówienia na odzież jesienno-zimową ( kurtki zimowe, polary, czapki zimowe, rękawiczki zimowe, koszulki meczowe z długim rękawem) z terminem wykonania zamówienia dłuższym niż w terminie określonym w umowie. W takim wypadku, Wykonawca określi datę realizacji w odrębnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia, na co Zamawiający wyraża zgodę. 9.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt sportowy oraz odzież sportową z nadrukami numerycznymi, logo Zamawiającego, oraz logo wskazanych przez Zamawiającego sponsorów, zgodnie z planem złożonym przez Zamawiającego wykonanymi w druku sublimacyjnym lub druku transferowym Zamawiający oświadcza, że ma prawo posługiwać się znakami słowno-graficznymi zamieszczonymi na sprzęcie sportowym wykonanym przez Wykonawcę na zamówienie Zamawiającego i nie będzie w ten sposób naruszał żadnych praw własności przemysłowej osób trzecich. 10.Rozliczenie dostaw nastąpi częściowo w postaci świadczenia niepieniężnego w postaci usług reklamowych świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a w pozostałym zakresie w formie świadczeń pieniężnych. 11.Zamawiający oferuje następujący katalog usług reklamowych, o których mowa w ust. 10: a)nadanie tytułu Partnera Technicznego Klubu; b)umieszczenie bannerów dostarczonych przez Wykonawcę: -2 bannery typu MESH o wymiarach 2,4m szer. x 2m wys. (na ogrodzeniu wokół murawy); -2 reklamy o wymiarach 6m szer. x 1m wys. (w drugim rzędzie reklamowym, na trybunach, tzw. beton - reklama w formie naklejki); -4 bannery na schodach dojściach do miejsc cateringowych; c)udostępnienie powierzchni reklamowej na ścianie stadionu, o wymiarach 8,5m szer. x 4m wys., w formie banneru typu MESH; d)umieszczenie logotypu Wykonawcy na biletach; e)zapewnienie oznaczeń na tablicy wywiadów: -mała ścianka do wywiadów - 4 naklejki, -duża ścianka do wywiadów - 7 naklejek; f)emisja reklamy Wykonawcy na bandach LED znajdujących się dookoła płyty boiska podczas meczów I drużyny Zamawiającego odbywających się na stadionie Zamawiającego, w ramach Ekstraklasy, w łącznym czasie 5-minutowym; g)umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Zamawiającego, na cały okres obowiązywania umowy, logotypu Wykonawcy z odesłaniem do strony internetowej Wykonawcy; h)przekazanie biletów zwykłych na mecze rozgrywane przez I drużynę Zamawiającego, na stadionie Zamawiającego w ilości 10 szt. na każdy mecz; i)przyznanie 4 karnetów SuperVIP na każdy mecz rozgrywany przez I drużynę Zamawiającego, na stadionie Zamawiającego, do dowolnego rozdysponowania przez Wykonawcę; j)udostępnienie bezpłatnie miejsca parkingowego dla 2 samochodów osobowych na każdy mecz przez I drużynę Zamawiającego, na stadionie Zamawiającego; k)nadawanie w trakcie meczów I drużyny Zamawiającego rozgrywanych na stadionie Zamawiającego komunikatu głosowego, informującego o współpracy Zamawiającego z Wykonawcą; l)umieszczenie reklamy Wykonawcy typu roll up w strefie kibica oraz strefie VIP w trakcie meczów rozgrywanych przez I drużynę Zamawiającego, na stadionie Zamawiającego a także podczas spotkań pomeczowych oraz prezentacji I drużyny Zamawiającego; m)umożliwienie wykorzystania wizerunku I drużyny Zamawiającego oraz grup młodzieżowych Zamawiającego do kampanii reklamowych Wykonawcy - szczegółowe warunki wykorzystania wizerunku będą każdorazowo ustalane w drodze odrębnych porozumień; n)umożliwienie wykorzystania wizerunków piłkarzy I drużyny Zamawiającego do produkcji standów, z którymi można zrobić zdjęcie w sklepach oferujących produkty Wykonawcy szczegółowe warunki zostaną ustalone w drodze odrębnego porozumienia; o)prezentacja oferty Wykonawcy na programie meczowym; 12.W przypadku zajęcia przez I drużynę Zamawiającego miejsca od 1 do 3 w rozgrywkach Polskiej Ekstraklasy na koniec sezonu 2015/2016 oraz sezonu 2016/2017, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu dodatkowe wynagrodzenie tytułem zwiększenia wartości usług reklamowych dotychczas świadczonych przez Zamawiającego. Wynagrodzenie tytułem zwiększenia wartości usług reklamowych płatne będzie za każdy sezon, w którym I drużyna Zamawiającego zajmie miejsce w pierwszej trójce w rozgrywkach Polskiej Ekstraklasy na koniec sezonu osobno. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do dnia 31 sierpnia roku, w którym zakończył się sezon rozgrywek, za który należy się wynagrodzenie.