świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze do 50 g i powyżej 50g na rzecz Prokuratury Okręgowej w Krośnie oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych w Krośnie, Brzozowie, Jaśle, Lesku i Sanoku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze do 50 g i powyżej 50g na rzecz Prokuratury Okręgowej w Krośnie oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych w Krośnie, Brzozowie, Jaśle, Lesku i Sanoku w zakresie: a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50 g i powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz paczek o wadze pow. 50 g; b) doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu; c) odbioru z siedziby Zamawiającego w Krośnie przy ul. Czajkowskiego 51, przesyłek listowych i paczek przeznaczonych do nadania (usługa w tym zakresie dotyczy odbioru przesyłek tylko i wyłącznie spod wskazanego adresu). Usługi świadczone będą przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 - Prawo pocztowe art. 3 ust. 25. 2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pocztowych, sklasyfikowanych w kategorii 27 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. (Dz. U. 2010.12. 68) w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. 3. Usługą objęte są w szczególności następujące rodzaje przesyłek: a) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne, b) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe c) przesyłki listowe polecone ekonomiczne, d) przesyłki listowe polecone priorytetowe e) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) ekonomiczne, f) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) priorytetowe, g) paczki pocztowe (rejestrowane: zwykłe i priorytetowe). 4. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, dana strefa oznacza obrót na terenie: Strefa A - Europy (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) Strefa B - Ameryki Północnej, Afryki, Strefa C - Ameryki Południowej, Środkowej i Azji Strefa D - Australii i Oceanii 5. Wspólny słownik CPV: 64110000-0 - usługi pocztowe, 64112000-4 - usługi pocztowe dotyczące listów, 64113000-1 - usługi pocztowe dotyczące paczek 6. Usługi powinny być świadczone zgodnie z następującymi przepisami: a) Prawo Pocztowe (Dz.U.2008.189.1159 ze zm.), b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U.2004.5.34 ze zm.), c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. (Dz.U.2003.183.1795 ze zm.), d) Międzynarodowe Przepisy Pocztowe. e) w odniesieniu do przesyłek określonych w pkt 3 lit. e) i f ) ( w tym zagranicznych) dodatkowo zgodnie z przepisami art.130, art.132 §1 i 2, art.133 §1,2 i 3,art.134§1, 2 i 3 oraz art.136 §1 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U.1997.89.555 ze zm.), oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U.2003.108.1022), a ponadto art.135 §1, art.137 §1 i 2, art.138 §1 i 2, art.139 §1,1¹,2 i 3 oraz art.142 §1 i 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U.1964.43.294 ze zm.) a także Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U.2010.190.1277). f) Akty wewnętrzne wydane przez Wykonawcę na podstawie art. 24 Prawo pocztowe: w zakresie nieuregulowanym w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o art. 24 i 49 Prawa pocztowego. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana Regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 7. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) przesyłki o wagach: a) do 50 g gabaryt (A i B)* b) ponad 50g do 100 g gabaryt (A i B)* c) ponad 100g do 350 g gabaryt (A i B)* d) ponad 350 g do 500 g gabaryt (A i B)* e) ponad 500 g do 1000 g gabaryt (A i B)* f) ponad 1000g do 2000 g gabaryt (A i B)* *Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm. *Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. 2) paczki o wagach: a) do 1kg gabaryt (A i B)* b) ponad 1-2 kg gabaryt (A i B)* c) ponad 2-5 kg gabaryt (A i B)* d) ponad 5-10 kg gabaryt (A i B)* **Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 300mm, długość 600mm, szerokość 500 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500mm,wysokość 300mm Maksimum-suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. 8. Odbiór przesyłek z siedziby Prokuratury Okręgowej w Krośnie, ul. Czajkowskiego 5, winien być świadczony w dni robocze od poniedziałku do piątku przez przedstawiciela Wykonawcy na podstawie stosownego upoważnienia w godzinach 10.00 -11.00. Z pozostałych jednostek upoważnieni pracownicy Zamawiającego będą dostarczać przesyłki pocztowe do wskazanych punktów odbioru Wykonawcy zlokalizowanych na terenie miast, w których znajdują są jednostki Prokuratur Rejonowych w Brzozowie, Jaśle, Lesku i Sanoku. 9. Inne wymagania Zamawiającego: a) nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego, b) usługa dostarczania przesyłek świadczona będzie do każdego miejsca w kraju i za granicą, objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym, c) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki pocztowe, przesłane za jego pośrednictwem do Zamawiającego, każdego dnia roboczego do godziny 11 pod następujące adresy: - Prokuratura Okręgowa i Rejonowa w Krośnie, ul. Czajkowskiego 51, - Prokuratura Rejonowa w Brzozowie, Plac Grunwaldzki 4 - Prokuratura Rejonowa w Jaśle, ul. Armii Krajowej 3, - Prokuratura Rejonowa w Lesku, ul. Unii Brzeskiej 14 - Prokuratura Rejonowa Sanoku, ul. Kościuszki 45 d) zwrot niedoręczonych przesyłek do siedzib Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia, e) świadczenie przez Wykonawcę, dla przesyłek rejestrowanych, usługi komplementarnej - potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej: Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia, f) okres rozliczeniowy ustala się na 1 miesiąc; podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki oraz zlecone usługi, g) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu treść oznaczenia potwierdzającego opłacenie pocztowej usługi powszechnej, jaką Zamawiający będzie zamieszczał na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, w formie napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci, h) wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany dostarczyć wykaz punktów obsługujących poszczególne Prokuratury wraz adresami i godzinami funkcjonowania oraz numer wpisu do Rejestru operatorów pocztowych. 10. Wykazane w Formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 11. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej nadanej ilości przesyłek danego rodzaju. Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające z wykonania ilości przesyłek określonych w formularzu cenowym.