SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH PIOTRKOWSKICH WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 1. Sprzątanie dotyczy: 1) Siedziby Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. przy ulicy Przemysłowej 4. Udostępnienie pomieszczeń na wykonywanie przedmiotowego zamówienia nastąpi w dni powszednie w godzinach od 1300 do 2200. Przewidywana ilość osób do sprzątania - 3. 2) Zakładu Oczyszczalni Ścieków przy ul. Podole 7 na 9. W związku z rozpoczętą modernizacją Zakładu Oczyszczalni Ścieków przy ul. Podole 7/9, czas pracy osób sprzątających będzie ruchomy tzn. wg potrzeb i wskazań osoby dozorującej ze strony Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą, tj. np. 600-1200, 700-1300, 900-1500, min. 6 godz/dobę. Zamawiający może zmniejszyć ilość godzin wykonywania usługi ze względu na brak dostępu do pomieszczeń. Przewidywana ilość osób do sprzątania - 1. 3) Działu Ochrony Środowiska przy ul. Podole 7 na 9. Przedmiotowe zamówienie wykonywane będzie w dni powszednie w godzinach od 0800 do 1500. Przewidywana ilość osób do sprzątania - 1. 4) Zakładu Ujęć Wody przy ul. Wojska Polskiego 205. Przedmiotowe zamówienie wykonywane będzie w dni powszednie w godzinach od 1300do 1900. Przewidywana ilość osób do sprzątania - 1. 5) Utrzymania czystości terenu zewnętrznego w Zakładzie Oczyszczalni Ścieków przy ul. Podole 7 na 9 przez 1 pracownika gospodarczego. Przedmiotowa praca wykonywana będzie w dni powszednie w godzinach od 0700 do 1500 i obejmowała będzie m.in. pielęgnację drzew i krzewów, utrzymanie terenów zielonych (koszenie i wygrabianie traw, wygrabianie liści, wywóz powstałych odpadów na kompost), utrzymanie czystości ciągów pieszych i jezdnych, placów i parkingu latem i zimą, malowanie ogrodzeń, barierek, drzwi, krawężników. 2. Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. obejmować będzie następujące czynności: a) codziennie: - odkurzanie, mycie podłóg, - czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych, - wycieranie kurzu z parapetów oraz grzejników, - czyszczenie mebli, tablic informacyjnych, - mycie biurek, szaf, krzeseł, lamp oraz innych rzeczy znajdujących się w pomieszczeniach, - mycie luster, ścianek przeszklonych, - zdejmowanie ze ścian, sufitów oraz lamp pajęczyn, - czyszczenie listew przypodłogowych, paneli, - odkurzanie wykładzin dywanowych przy użyciu odkurzaczy, - czyszczenie posadzki oraz schodów, odkurzanie, szorowanie, mycie schodów wraz z poręczami, - mycie glazury w toaletach, kabinach prysznicowych, innych pomieszczeniach, - mycie aneksu kuchennego, - gruntowne mycie i dezynfekcja toalet, - dbanie o wyposażenie sanitariatów w artykuły higieniczne - mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, - codzienne wyrzucanie śmieci oraz ich segregowanie do pojemników, wymiana worków plastikowych w koszach, - opróżnianie niszczarek dokumentów, - sprzątanie piwnic oraz wg. potrzeb sprzątanie archiwum, - sprzątanie magazynu w budynku przy Przemysłowej 4, - mycie szkła i drobnego sprzętu laboratoryjnego, - raz w tygodniu pranie fartuchów roboczych, itp. - utrzymanie w czystości na zewnątrz budynków przy wejściu do Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. przy ul. Przemysłowej 4, ul. Podole 7 na 9, ul. Wojska Polskiego 205, b) raz w miesiącu: - mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic, znajdujących się w budynkach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. c) dwa razy do roku - mycie okien w pomieszczeniach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. i cztery razy w roku pranie firanek z pomieszczeń. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania. Stwierdzone uszkodzenia, bądź braki Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt. Z uwagi na modernizację Zakładu Oczyszczalni Ścieków może nie być wymagane mycie okien w budynkach przy ul. Podole 7 na 9. d) W godzinach od 1300 do 1500 w siedzibie Spółki przy ul. Przemysłowej 4, sprzątane będą, codziennie pomieszczenia: - Magazyn, Kadry, Serwerownia, Kasa, Sala Obsługi Klienta, Obrona cywilna, Płace. 3. We wszystkich budynkach sprzątanie musi zakończyć się do godz. 2200. 4. Wykonawca zapewni, że codzienne prace wykonywane będą przez co najmniej 7 stałych osób, w tym: - 1 osoba do utrzymania terenów zielonych w Zakładzie Oczyszczalni Ścieków przy ul. Podole 7 na 9, - co najmniej 6 osób do sprzątania pomieszczeń w pozostałych budynkach. 5. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, oraz zmniejszenia ilości powierzchni do sprzątania z uwagi na przeprowadzaną modernizację Zakładu Oczyszczalni Ścieków. O zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę faksem lub e-mailem. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania ww usług za pomocą powierzonych środków czystości i narzędzi. 7. Wykonawca zobowiązany jest do mycia okien dwa razy w roku (wiosną i jesienią), prace winny być wykonane przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokości. 8. Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i p.poż. w czasie wykonywania umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. 11. Wykonawca wyznaczy osobę koordynatora do zadań, do którego należeć będzie: a) czuwanie nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy, b) codziennego monitorowania pracy personelu wykonującego usługę sprzątania w pomieszczeniach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. oraz odbioru wykonanych prac, c) dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości stałego personelu w budynkach, d) przestrzegania godzin pracy personelu, zgodnie z angażami, e) codziennego zapoznawania się z uwagami zapisanymi w zeszycie uwag, f) udział w komisyjnych, wyrywkowych sprawdzaniach jakości świadczonej usługi. 12. Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana będzie do stałej kontroli zapisów w Zeszycie uwag, który znajdować się będzie w Sekcji Organizacyjno-Informatycznej i Kadr. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia. Powyższa lista nie jest listą zamkniętą i wskazuje jedynie na minimalny zakres prac niezbędnych do wykonania w celu zapewnienia należytej czystości. Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Organizacyjno-Informatycznej i Kadr, tel. 44 645 16 07. Zamawiający usługi: 1. Zapewni środki oraz sprzęt do utrzymania czystości w pomieszczeniach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 2. Zapewni pomieszczenia gospodarczo-socjalne dla pracowników Wykonawcy w poszczególnych obiektach z dostępem do energii elektrycznej i wody. Wykonawca usługi: 1. Ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone zarówno Zamawiającemu, jak również osobom trzecim na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie. 2. W toku wykonywania przedmiotu umowy zobowiązuje się działać z należytą starannością. 3. Wyposaży swoich pracowników w niezbędne uniformy firmowe. 4. Zapewni stałą obsługę pracowników w poszczególnych obiektach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 5. Przedmiotowe zamówienie realizował będzie z wykorzystaniem własnych pracowników. 6. Osoby realizujące umowę ze strony Wykonawcy podlegają bezpośrednio Wykonawcy.