Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Jeżów w sezonie zimowym 2013)2014

Opis przedmiotu przetargu: 4.2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Jeżów w sezonie zimowym 2013)2014 ( w uzasadnionych przypadkach Zamawiający przewiduje dyżur całodobowy; dyżur podejmowany będzie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z uprawnionym pracownikiem Urzędu Gminy w Jeżowie) . Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje odśnieżanie oraz zwalczanie śliskości dróg w następującej kolejności i opisany sposób: 1. kolejność I - trasy przejazdu autobusów szkolnych - jezdnia odśnieżona na całej szerokości i posypana w sposób umożliwiający bezpieczeństwo i płynność ruchu. 2. kolejność II - drogi gminne i wewnętrzne: jezdnia odśnieżona w miejscach zasp; odśnieżony co najmniej jeden pas ruchu z wykonaniem mijanek; jezdnia posypana na odcinkach decydujących o możliwości ruchu. 3. kolejność III - inne drogi gminne i wewnętrzne: tak jak w kolejności II, ale na wyraźne polecenie Zamawiającego - Gminy Jeżów. Przez zwalczanie śliskości rozumie się posypywanie drogi mieszanką solno - piaskową w stosunku 1:4. Praca zostanie wykonana własnym sprzętem, mieszanką solno-piaskową przygotowaną i zapewnioną przez Wykonawcę. Wykonawca przy każdorazowej dostawie mieszanki solno-piaskowej przedłoży Zamawiającemu kwit wagowy lub inny dokument świadczący o ilości dostarczanej mieszanki. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyrywkowego sprawdzenia ilości dostarczanej mieszanki. W przypadku wątpliwości, co do ilości dostarczanej mieszanki solno-piaskowej, Wykonawca ( lub przedstawiciel Wykonawcy) razem z Zamawiającym ( lub przedstawicielem Zamawiającego) dokonają kontroli ilości dostarczonej mieszanko solno-piaskowej dokonując sprawdzenia jej wagi ( udając się na wagę w celu wyjaśnienia wątpliwości). Wykonawca przystąpi do wykonania prac tylko i wyłącznie po otrzymaniu zlecenia telefonicznie, za pomocą sms-a lub poczty e-mail od uprawnionego pracownika Urzędu Gminy w Jeżowie informującego o takiej konieczności. Wykonawca przystąpi do wykonania prac niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 godzin od chwili uzyskania zlecenia o konieczności wykonania prac od uprawnionego pracownika Urzędu Gminy w Jeżowie. Jeżeli Wykonawca po dwukrotnym zgłoszeniu prac przez Zamawiającego nie wykona zlecenia w danym miejscu i czasie, Zamawiający naliczy kary umowne. Wykonawca przystępuje do realizacji usługi przy równoczesnym przystąpieniu do pracy w części południowej i północnej i środkowej Gminy Jeżów. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość kontaktu ze sobą przez posiadanie telefonu komórkowego i stacjonarnego czynnego 24 godz./dobę, a także umożliwi kontakt z kierującymi pojazdami, którymi będą świadczone prace będące przedmiotem umowy ( kierowcy muszą być wyposażeni w sprawnie działające telefony komórkowe). Ponadto Wykonawca poda adres poczt e-mail w celu przekazywania informacji i zleceń dotyczących realizacji usługi. Dowodem potwierdzającym czas pracy sprzętu użytego do realizacji przedmiotu umowy będzie karta pracy pojazdu potwierdzona przez sołtysa lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy w Jeżowie, a dowodem potwierdzającym ilość dostarczonej mieszanki solno-piaskowej będą kwity wagowe. Informacje o wykonaniu usługi Wykonawca przekazuje telefonicznie, za pomocą sms-a lub poczty e-mail następnego dnia roboczego po wykonaniu usługi. Dokumentem potwierdzającym wykonanie zleconej usługi jest forma pisemna, e-mail lub SMS. Brak potwierdzenia traktowany jest jako brak wykonania usługi, za co nie przysługuje wynagrodzenie. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć usterki dotyczące nieprawidłowości wykonanej usługi. Zamawiający ma prawo dwukrotnego zgłoszenia pisemnie, drogą poczty e-mail lub za pomocą faksu reklamacji dotyczącej nieprawidłowo wykonanej usługi w danym miejscu i czasie. Jeżeli po dwukrotnym zgłoszeniu reklamacji Wykonawca nie usunie usterki, Zamawiający naliczy kary umowne. Za prace objęte reklamacją Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Usuniecie usterek w zakresie świadczonej usługi nie będzie powodowało naliczenia kar tylko i wyłącznie w przypadku ich usunięcia.