ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA RZECZ SPÓŁKI NIERUCHOMOŚCI I OPŁAT LOKALNE SP. Z O.O. W SZCZECINIE

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g i powyżej 50 g oraz ich zwrot do zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, zgodnie z poniższym zestawieniem (zakres zamówienia): Lp. RODZAJ PRZESYŁKI ILOŚĆ SZTUK 1 2 3 PRZESYŁKI LISTOWE Przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii o gabarycie A w obrocie krajowym 1 do 50g 6500 2 ponad 50g do 100 g 100 3 ponad 100g do 350g 100 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii o gabarycie A w obrocie krajowym 4 do 50g 200 5 ponad 50g do 100 g 100 Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii o gabarycie A w obrocie krajowym 6 do 50g 500 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii o gabarycie A w obrocie krajowym 7 do 50g 100 Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, gabaryt A w obrocie krajowym 8 do 50g 83 000 9 ponad 50g do 100 g 50 Przesyłki zagraniczne - Europa 10 do 50g 100 ZWROTY PRZESYŁEK LISTOWYCH REJESTROWANYCH 11 do 50g niebędące przesyłkami najszybszej kategorii 100 12 do 50 g najszybszej kategorii 50 ZWROTY PRZESYŁEK LISTOWYCH REJESTROWANYCH ZE ZWROTNYM POTWIERDZENIEM ODBIORU 13 do 50g 3 000 14 ponad 50g do 100 g 50 ODBIÓR KORESPONDENCJI 15 Usługa odbioru korespondencji 1 x w skali 1 m-ca dla 2 punktów odbioru 18 2. Kod CPV: 64 11 00 00 - 0 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem niniejszego postępowania rozumie się przesyłki listowe: a) Zwykłe ekonomiczne (przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii), b) Zwykłe priorytetowe (przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii), c) Polecone ekonomiczne (przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, będące przesyłkami listowymi, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem), d) Polecone priorytetowe (przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, będące przesyłkami listowymi, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem) e) Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru), f) Przesyłki zagraniczne (przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii). 4. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek pocztowych o gabarycie A tj.: Minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć - wysokości (grubość) 20 mm, długości 325mm, szerokości 230 mm. 5. Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm. 6. Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez zamawiającego adresu w Polsce oraz poza jej granicami. 7. Podane w pkt 1 niniejszego rozdziału ilości poszczególnych przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego. Zwiększenie lub zmniejszenie ilości przesyłek w ramach maksymalnej wartości umowy nie stanowi zmiany umowy. 8. Zamawiający określi maksymalną wartość umowy na podstawie oferty wykonawcy. Stanowic ona będzie limit, do którego umowa będzie realizowana. Zamawiający nie poniesie żadnych konsekwencji w związku z niezrealizowaniem umowy w ilościach w niej zawartych. 9. Cena podana przez wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami: a) W przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za usługi pocztowe, b) Ceny określone przez wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu, c) W przypadku zmiany cennika wykonawcy, jeżeli będzie nim operator wyznaczony, w zakresie usług powszechnych, d) W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania. 10. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania i odbioru przesyłek do wysyłki od zamawiającego raz dziennie, od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 14.30, przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy z nw. miejsc odbioru: 1) Siedziba spółki NiOL przy ul. Czesława 9 oraz 2) Biura Strefy Płatnego Parkowania przy al. Wojska Polskiego 105 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsc odbioru i doręczania przesyłek - wskazując inny punkt na terenie miasta Szczecin - w trakcie realizacji umowy, zmiana punktu odbioru przesyłek następować będzie po uprzednim powiadomieniu wykonawcy z minimalnym terminem 7 dni. 11. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odbieranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia bądź usunięcia w dniu odbioru. 13. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 14. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym przesyłki. Nie dopuszcza się stosowania przez wykonawcę dodatkowego obciążania przesyłek w celu zwiększenia ich wagi. 15. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie, 2) Sporządzania dla nadawanych przesyłek zestawień ilościowo-wartościowych w dwóch egzemplarzach, uwzględniając podział na przesyłki rejestrowane i nierejestrowane, kategorie i podziały wagowe.