Usługa utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom administrowanych przez Jednostkę Budżetową - Bytomskie Mieszkania, wymienionych w Załącznikach od nr 1.1 do 1.6. do SIWZ, w podziale na VI części

Opis przedmiotu przetargu: Część I - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach obsługiwanych przez Punkt Obsługi Mieszkańców (dalej POM) Nr 1 - 41-902 Bytom, ul. Powstańców Warszawskich 30. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi załącznik nr 1.1. do SIWZ. Zadanie I - Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach komunalnych budynkowych. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 21.427,89 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 8.625,31 m2). Zadanie II - Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych nieznanych z miejsca pobytu. Ogółem powierzchnia zewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 2.715,02 m2, ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 4.147,27 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 1.509,43 m2). Część II - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach obsługiwanych przez Punkt Obsługi Mieszkańców (dalej POM) Nr 2 - 41-909 Bytom, ul. Armii Krajowej 54b. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi załącznik nr 1.2. do SIWZ. Zadanie I Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach komunalnych budynkowych. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 21.116,75 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 6.746,36 m2). Zadanie II Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych nieznanych z miejsca pobytu. Ogółem powierzchnia zewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 8.135,83 m2, ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 5.343,32 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 1.909,44 m2). Część III - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach obsługiwanych przez Punkt Obsługi Mieszkańców (dalej POM) Nr 3 - 41-905 Bytom, ul. Baczyńskiego 1. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi załącznik nr 1.3. do SIWZ. Zadanie I Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach komunalnych budynkowych. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 23.756,68 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 10.022,48 m2). Zadanie II Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych nieznanych z miejsca pobytu. Ogółem powierzchnia zewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 2.622,19 m2, ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 1.178,08 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 512,63 m2). Część IV - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach obsługiwanych przez Punkt Obsługi Mieszkańców (dalej POM) Nr 4 - 41-902 Bytom, ul. Alojzjanów 4. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi załącznik nr 1.4. do SIWZ. Zadanie I Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach komunalnych budynkowych. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 30.204,15 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 10.154,78 m2). Zadanie II Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych nieznanych z miejsca pobytu. Ogółem powierzchnia zewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 10.882,07 m2, ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 7.732,15 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 2.474,19 m2). Część V - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach obsługiwanych przez Punkt Obsługi Mieszkańców (dalej POM) Nr 5 - 41-923 Bytom, ul. Reptowska 53a. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi załącznik nr 1.5. do SIWZ. Zadanie I Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach komunalnych budynkowych. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 19.762,93 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 5.679,34 m2). Zadanie II Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych nieznanych z miejsca pobytu. Ogółem powierzchnia zewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 7.466,36 m2, ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 3.225,94 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 1.007,40 m2). Część VI - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach obsługiwanych przez Punkt Obsługi Mieszkańców (dalej POM) Nr 6 - 41-902 Bytom, ul. Piekarska 77. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi załącznik nr 1.6. do SIWZ. Zadanie I Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach komunalnych budynkowych. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 17.912,12 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 6.450,13 m2). Zadanie II Utrzymanie porządku i czystości w nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych nieznanych z miejsca pobytu. Ogółem powierzchnia zewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 4.187,78 m2, ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 3.443,87 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 1.315,74 m2). Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj. zwiększenia (+/- 10%) zakresu przedmiotu umowy, dla każdej części odrębnie. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do faktycznej ilości wykonywania usługi. 2. Przedmiot zamówienia dla Części I, II, III, IV, V, VI obejmuje: 2.1. w zakresie utrzymania porządku i czystości w budynkach a) codzienne (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) kontrolowanie nieruchomości i usuwanie z całej powierzchni objętej przedmiotem umowy zanieczyszczeń (np. papiery, niedopałki, butelki, puszki, rozsypane produkty, rozlane płyny, itp.); b) czynności okresowe: 1 raz w tygodniu zamiatanie klatek schodowych wraz ze schodami wejściowymi do budynku; 1 raz w tygodniu lub częściej, w uzasadnionych przypadkach, mycie klatek schodowych, po uprzednim zamiataniu (w odstępie co najmniej 2 dniowym od czynności wymienionej w pkt. b.1.) 1 raz na 3 miesiące mycie lamperii, balustrad, drzwi, skrzynek listowych i liczników, mycie drzwi wejściowych do budynku i urządzenia domofonowego (w danej nieruchomości w odstępach czasowych co najmniej 2 miesięcznych); 2 razy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia mycie okien na klatkach schodowych (w danej nieruchomości w odstępach czasowych co najmniej 5 miesięcznych); 2 razy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia sprzątanie ganków piwnicznych, strychów wraz z usunięciem i przygotowaniem - poprzez zgromadzenie w miejscu wskazanym przez administratora - do wywozu porzuconych przedmiotów wielkogabarytowych (w danej nieruchomości w odstępach czasowych co najmniej 5 miesięcznych); c) niezwłoczne oczyszczanie miejsc i pomieszczeń wspólnego użytku po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu nieruchomości; d) wykonywanie czynności związanych z deratyzacją pomieszczeń, urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku przy użyciu środków posiadających atest, zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Bytomia Uchwałą nr VII/74/12 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 17 grudnia 2012 r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Bytomia: 1) w terminie wiosennym - od 1 kwietnia do 30 kwietnia; 2) w terminie jesiennym - od 1 października do 31 października; koszty zakupu środków do deratyzacji obciążają Wykonawcę; e) w okresie zimowym systematyczne kontrolowanie i w sytuacji nie wymagającej użycia sprzętu specjalistycznego usuwanie na bieżąco sopli i nawisów śnieżnych z dachów; f) w przypadku wystąpienia zagrożenia osunięcia się z dachu nawisów śnieżnych, sopli, zlodowaceń, niezwłoczne zabezpieczenie terenu zagrożonego taśmą ostrzegawczą i zgłoszenie faktu zagrożenia administratorowi nieruchomości; 2.1. czynności pozostałe do realizacji w budynkach: a)niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz innych zagrożeniach zarówno wewnątrz budynku jak i na zewnątrz budynku m.in. luźny tynk elewacji, naruszone pokrycie dachowe, brak klap w studzienkach, wyciek wody, itp; b) zgłaszanie potrzeb dotyczących renowacji zieleni w zakresie przycinania i wycięcia drzew; c) udział w okresowych kontrolach sanitarno-porządkowych organizowanych na terenie objętym umową oraz wykonywanie zaleceń wynikających z tych kontroli; d) wywieszanie dostarczonych przez Zamawiającego informacji w gablotach na klatkach schodowych oraz dopilnowanie ich utrzymania; e) usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów, rysunków umieszczonych bez zgody Zamawiającego; f) wywieszanie flag w święta państwowe na budynkach wyposażonych w uchwyty do mocowania drzewca - flagi i drzewce flag zapewnia Wykonawca - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował 30 szt. flag z drzewcami - dla każdej części zamówienia; 2.2 czynności okresowe w nieruchomościach realizowane będą w oparciu o harmonogram sporządzony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego (wzór harmonogramu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ). 2.3. czynności zakresie utrzymania porządku i czystości na terenach niezabudowanych nieruchomości a) codzienne kontrolowanie (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) i usuwanie z całej powierzchni objętej przedmiotem umowy zanieczyszczeń z niezabudowanych części nieruchomości tj. podwórzy, przejść, bram, chodników, trawników, opasek ochronnych, piaskownic i jezdni (np. papiery, niedopałki, butelki, puszki, rozsypane produkty, rozlane płyny, itp.); b) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zapewnienie interwencyjnego oczyszczania terenów niezabudowanych części nieruchomości w dniach ustawowo wolnych od pracy; c) 1 raz w tygodniu zamiatanie nawierzchni utwardzonej i chodników; d) sprzątanie w okresie zimy tj.: usuwanie śniegu, usuwanie lodu, błota pośniegowego z chodników, dojść do budynków, dróg osiedlowych, oczyszczanie pokryw studzienek kanalizacyjnych. Czynności te powinny być wykonane do godz. 700 rano; w przypadku ciągłych opadów śniegu lub oblodzenia systematyczne usuwanie śniegu i lodu na bieżąco, aż do osiągnięcia stanu zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się ludzi i pojazdów, czynności te powinny być wykonywane w godzinach od 500 do 2100; w przypadku wystąpienia gołoledzi wymagane jest posypywanie materiałem szorstkim w celu utrzymania szorstkiej nawierzchni zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Miasta Bytomia. Zakup materiału szorstkiego należy do obowiązków Wykonawcy. e) sprzątanie -konserwacja terenów zielonych poprzez: czterokrotne w okresie wzrostu trawy (kwiecień-październik) jej koszenie w terminach: I koszenie - do 30 kwietnia; II koszenie - do 30 czerwca; III koszenie - do 15 sierpnia; IV koszenie - do 15 października; przycinanie żywopłotów i krzewów, cięcia pielęgnacyjne - co najmniej 2 razy w roku (w okresie maj -październik) w terminach: I przycinanie -do 30 kwietnia; II przycinanie -do 15 października. wiosenne (jednokrotne) grabienie, przekopywanie zniszczonych części trawników i kwietników; jesienne grabienie liści (w okresie od 15 września do 30 października) -na bieżąco -co najmniej 1 raz na 2 tygodnie f) wywóz -na bieżąco -na koszt Wykonawcy odpadów nie nadających się do składowania w pojemnikach na śmieci /tzn. trawa (siano), liście, gałęzie i inne nieczystości nie będące odpadami komunalnymi i wielkogabarytowymi/. g) 1 raz w roku w terminie do 30 kwietnia wymiana piasku w piaskownicach. Koszty zakupu piasku obciążają Wykonawcę. 2.4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do SIWZ - Istotne postanowienia umowne.