Wykonywanie serwisu i napraw kserokopiarek w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia. CPV 50313100-3 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek CPV 50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych - liczba części II I. Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia - kopiarki OCE 1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165 Lokalizacja : O ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt. I Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek b) usuwanie awarii kserokopiarek c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu. b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego, telefonicznego, emailem na adres lub w formie faksu powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych do serwisowania w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7.Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu lub rozwiązaniu umowy, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonujących kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub rozwiązania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł słownie trzy tysiące złotych, za każdą z kserokopiarek, która nie została przekazana w pełnej sprawności technicznej. 8.Jeżeli naprawa kserokopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kserokopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kserokopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 21 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki. 9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych , b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, e) robocizny f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw. g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy, h) korzystania z kserokopiarek zastępczych i) wszelkie inne koszty związane z realizacją umowy 11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru: cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym 100 Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł dwieście złotych za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego . b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c) W przypadku nie dostarczenia kserokopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł pięćdziesiąt złotych za każdy dzień opóźnienia liczonych od 5 dnia po zgłoszeniu , o którym mowa w ust. 3 pkt. b do 21 dnia od daty zgłoszenia. 14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 16.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 17. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dostęp do sprzętu w dni pracy O ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze, 18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie. II. Opis przedmiotu zamówienia dla części II zamówienia - pozostałe kopiarki Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach. Wykaz kopiarek 1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek: 1.1. GESTETNER 3235 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt. b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 1 szt. d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -1 szt. e) w Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ul. Mickiewicza 24 -1 szt. f) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul.Dworcowej 1 - 2 szt. g) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -1 szt. h) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -1 szt. i) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -1 szt. 1.2. Kyocera Mita 4530 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Niepodległości 3 -1 szt. c) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 -1 szt. d) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -1 szt. e) w Biurze Terenowym w Lubaczowie przy ul. Legionów 4 -1 szt. 1.3. Ricoch 350 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ulicy Piłsudskiego 12 -2 szt. 1.4. Nashuatec a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ulicy Piłsudskiego 12 -1 szt. 1.5. W Oddziale ZUS Rzeszów a) kserokopiarka Ricoh FT 5632 -2 szt. b) kserokopiarka Ricoh 5626 - 1 szt.- 1.6. W Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ulicy Popiełuszki 8 a) kserokopiarka Nashuatec 3715 -1 szt. 1.7. W Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ulicy Sienkiewicza 145D a) kserokopiarka Canon NP. 1215 -1szt. b) kserokopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. 1.8. W Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ulicy Sikorskiego 4 a) kserokopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. 1.9. W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24 a) kserokopiarka Ricoh FT 5632 -2 szt. 1.10. W Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ulicy Dworcowej 1 a) kserokopiarka Ricoh FT 5632 -2 szt. b) kserokopiarka Xerokx 5310 -1 szt. 1.11. W Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ulicy Słowackiego 21 a) kserokopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. 1.12. W Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ulicy Brodzińskiego 6 a) kserokopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. 1.13. W Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ulicy Popiełuszki 8 a) kserokopiarka SHARP MX-M350N - 1 szt. 1.14. W Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ulicy Sikorskiego 4 a) kserokopiarka SHARP MX-M350N - 1 szt. 1.15. W Oddziale ZUS Rzeszów przy ulicy Siemiradzkiego 10 a) kserokopiarka SHARP MX-M350N -1 szt. 1.16. W Oddziale ZUS Rzeszów przy Al. Piłsudskiego 12 pok. 15 a) kserokopiarka TOSHIBA e-studio 603 -1 szt. 1.17. W Oddziale ZUS Rzeszów przy Al. Piłsudskiego 12 pok. 203 a) kserokopiarka SHARP MX-M350N -1 szt. 1.18. W Oddziale ZUS Rzeszów przy ulicy Siemiradzkiego 10 a) kserokopiarka SHARP MX-M350N -1 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek b) usuwanie awarii kserokopiarek c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu. b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego, telefonicznego, emailem na adres lub w formie faksu powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7.Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub rozwiązaniu umowy, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonujących kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub rozwiązaniu umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł słownie jeden tysiąc złotych, dla kserokopiarek wymienionych w poz.1.1.-1.15. i 4000,00 cztery tysiące złotych wymienionych w poz.1.16.-1.18. za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej. 8. Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kserokopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kserokopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 21 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie. 9. Jeżeli naprawa kserokopiarki będzie niemożliwa, Wykonawca poinformuje niezwłocznie o tym pisemnie Zamawiającego podając uzasadnienie faktyczne. W takim przypadku po uzyskaniu zgody Zamawiającego, Wykonawca dostarczy kserokopiarkę zastępczą o parametrach zbliżonych do kserokopiarki zepsutej w celu używania przez Zamawiającego. Koszty używania kserokopiarki będą rozliczane w wysokości określonej w § 6 ust. 1 wzoru umowy. 10. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 11.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych , b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, e) robocizny f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw. g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy, h) korzystania z kserokopiarki zastępczej, i) wszelkie inne koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 12.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 13. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru: cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym 100 Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł dwieście złotych za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego . b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. b) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 20,00 zł dwadzieścia złotych za każdy dzień opóźnienia do 21 dnia od daty zgłoszenia. c) Jeżeli zajdzie sytuacja, o której mowa w 9, kara umowna o której mowa w ust. 1 pkt. a nie będzie naliczana 15.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 16. Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie. 19.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości serwisowanych kserokopiarek z uwagi na ich stan techniczny III. Sposób obliczania ceny oferty 1. Wykonawca w przedstawionej ofercie cenowej winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 1.1. Wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, upusty muszą być uwzględnione w cenach jednostkowych. Cena 100 kopii nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy. 2. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić, odpowiednio dla każdego z modeli kserokopiarek, wszelkie niezbędne koszty serwisu pogwarancyjnego (łącznie z kosztem robocizny i dojazdu do miejsca użytkowania kserokopiarek) w zakresie zapewniającym stałe utrzymanie kserokopiarek w pełnej sprawności techniczno-użytkowej przez okres obowiązywania umowy . Innymi słowy, cena wydrukowania 100 sztuki kopii, odpowiednio dla każdego z modeli kserokopiarek, musi uwzględnić wszelkie (za wyjątkiem papieru) niezbędne koszty do ich wydrukowania oraz stałego utrzymania kserokopiarki w pełnej sprawności techniczno - użytkowej przez cały okres zawartej umowy.